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Advancedスケジュールの作成

各シフトで異なる職場数を設定したスケジュールを作成します。Advancedスケジュールタイプは、日々の業務が複数のシフトに分かれており、それぞれ必要な人員数が異なる企業向けに設計されています。


このページについて

上級スケジュールタイプは、自動配分を使用して、各時間帯で必要な従業員数(職場数)が異なるシフトを作成します。全員に同じ時間を割り当てるBasicタイプとは異なり、Advancedタイプでは各シフト期間に何人が必要かを定義できます。

製造工場、病院、コールセンター、または複数のシフトでそれぞれ異なるカバレッジが必要な業務に最適です。


前提条件

#前提条件詳細
1Shiftonアカウントが有効であること登録済みの会社アカウントが必要です
2Administrator、Owner、またはManagerのロールスケジュールを作成する権限が必要です
3十分な従業員が割り当てられたプロジェクト定義したすべての職場枠をカバーするのに十分な従業員が必要です

手順

ステップ1:基本情報

Shifton screenshot
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1
サイドバーの スケジュール に移動し、+ スケジュールを追加 をクリックします。
2
基本情報フィールドを入力します。
フィールド必須説明
スケジュール名を入力はいわかりやすいタイトル(例:「倉庫 — 3シフトローテーション」)
カラーいいえこのスケジュールを識別するためのカラーを選択
プロジェクトを選択はいこのスケジュールが属するプロジェクトを選択
日付を選択はい開始日と終了日を設定 — 最大3か月
従業員の基本給与レートいいえこのスケジュールのシフトの基本時給
週のコントロールタイプを選択はい残業の処理方法:確認ありで許可(デフォルト)/許可/不許可

これらのフィールドの下に従業員のアクション権限(チェックボックス)のセクションがあります。詳細はスケジュール設定と権限の記事を参照してください。

1
次へ
をクリックして続行します。

ステップ2:スケジュールタイプの選択

Shifton screenshot
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スケジュールタイプ選択画面で 上級(自動配分) を選択します。

「それぞれ異なる職場数を持つ複数の勤務シフトを作成できるスケジュール生成機能です。日々の業務をシフトに分ける必要がある企業に最適なソリューションです。」

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次へ
をクリックします。スケジュールが作成されます。

作成後:シフトテンプレートの設定

Shifton screenshot
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Advancedタイプは、シフトごとに異なる職場数を持つ複数のシフトテンプレートをサポートするように設計されています。作成後:

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スケジュール名をクリックして開きます。
2
シフトテンプレート
タブで各シフトタイプ(例:朝・昼・夜)と各シフトに必要な従業員数を定義します。
3
従業員を追加
タブで従業員を追加します。

作成後:シフトの追加と公開

Shifton screenshot
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会社スケジュール
を通じて一括追加または手動入力でシフトを追加します。
2
従業員がシフトを確認できるよう 公開して従業員に通知 をクリックします。

アクセス権限

ロールスケジュールを閲覧Advancedスケジュールを作成シフトを編集スケジュールを削除
オーナーはいはいはいはい
管理者はいはいはいはい
マネージャーはい(担当プロジェクトのみ)はい(担当プロジェクトのみ)はい(担当プロジェクトのみ)はい(担当プロジェクトのみ)
従業員はい(自分のシフトのみ)いいえいいえいいえ

よくある質問

Q: 上級とベーシックはいつ使い分けるべきですか?
A: 1日のうち時間帯によって必要な従業員数が異なる場合はAdvancedを使用します。例えば、朝5人、昼8人、夜3人が必要な場合はAdvancedが適切です。全員が同じ時間帯に勤務する場合はBasicの方がシンプルです。

Q: 曜日ごとに異なる職場数を設定できますか?
A: Advancedスケジュールは選択したすべての勤務日に同じシフト構成を適用します。曜日によって必要な人員数が異なる場合は、各曜日グループ用に別々のスケジュールを作成することを検討してください。

Q: シフトonはどのように従業員に各シフトを割り当てますか?
A: システムはワークロードを均等にするよう従業員を自動配分します。スケジュール生成後に手動で調整することもできます。

Q: すべての職場枠を埋めるのに十分な従業員がいない場合はどうなりますか?
A: Shiftonは利用可能な従業員でできるだけ多くの枠を埋めます。埋まらなかった職場枠はオープンシフトとして表示され、後で割り当てたり従業員が申し込んだりできます。

Q: 同じスケジュール内で異なる長さのシフトを設定できますか?
A: はい。各シフト期間には独自の開始時刻、終了時刻、休憩設定を持たせることができるため、シフトは同じ長さである必要はありません。


想定される問題と解決策

問題考えられる原因解決策
シフトに割り当てられる従業員が不足しているプロジェクト内の従業員数が定義した職場数より少ないプロジェクトに従業員を追加するか、職場数を減らしてください
シフトの時間が重なるシフトの時間帯が正しく設定されていないシフトが重ならないよう開始・終了時刻を調整してください
従業員が連続するシフトに割り当てられる利用可能な状況に応じてシステムが連続シフトを割り当てる場合がある十分な休息が確保されるよう手動で割り当てを調整してください
1日に設定できるシフト数に上限があるシステム設定の制限必要なシフト数がプランでサポートされているか確認してください
スケジュールの配分が不均等になる役職別の従業員数が不均等または利用可能時間の制約がある従業員の割り当てと利用可能時間を確認し、手動で再調整してください