シフトテンプレート

事前定義された時間、休憩、カラーを持つ再利用可能なシフト設定を作成します。シフトテンプレートにより、任意のスケジュールにシフトを手動で追加する際の時間を節約できます。

このページについて

シフトテンプレートは、スケジュールにシフトを追加する際に再利用できる事前設定されたシフト構成です。毎回同じ開始時刻、終了時刻、休憩時間、カラーを入力する代わりに、テンプレートを選択するだけでフィールドが自動的に入力されます。

シフトテンプレートはスケジュールページのシフトテンプレートタブで管理されます。作成後は、任意のスケジュールでシフトを追加・編集する際のシフトテンプレートドロップダウンに表示されます。

前提条件

#	前提条件	詳細
1	Shiftonアカウントが有効であること	登録済みの会社アカウントが必要です
2	Administrator、Owner、またはManagerのロール	シフトテンプレートを作成・管理する権限が必要です

手順

シフトテンプレートの確認

スケジュール

ページに移動します。

ページ上部のシフトテンプレートタブをクリックします。

既存のすべてのシフトテンプレートの一覧が表示されます。

各テンプレートには以下の情報が表示されます。

フィールド	説明
名称	テンプレート名（例：「朝シフト」「夜シフト」）
時間範囲	シフトの開始・終了時刻（例：午前8時 — 午後4時）
休憩時間	シフトに含まれる休憩の長さ（例：30分）
カラー	スケジュール上でこのシフトタイプを視覚的に表すカラー
操作	編集、削除

新しいシフトテンプレートの作成

シフトテンプレート

タブで + シフトテンプレートを作成 ボタンをクリックします。

テンプレートの詳細を入力します。

フィールド	説明
名称	テンプレートのわかりやすい名前（例：「夕方16-00」）
開始時刻	シフトの開始時刻
終了時刻	シフトの終了時刻
休憩時間	休憩の長さ（分）（例：30、45、60）
カラー	スケジュールグリッド上でこのテンプレートを区別するためのカラーを選択

保存

をクリックします。

シフトテンプレートの編集

一覧でテンプレートを見つけます。

操作

列の編集アイコンをクリックします。

必要に応じてフィールドを更新します。

保存

をクリックします。

注意：

テンプレートへの変更は、そのテンプレートを使って作成済みのシフトには遡及して反映されません。

シフトテンプレートの削除

テンプレートの隣にある削除アイコンをクリックします。

ポップアップダイアログで削除を確認します。

このテンプレートを使って作成された既存のシフトは影響を受けません。

シフト追加時のシフトテンプレートの使用

スケジュールページで、新しいシフトを追加するためにクリックします（または従業員の行のコンテキストメニューを使用します）。

シフト追加フォームでシフトテンプレートドロップダウンを探します。

希望のテンプレートを選択します。

開始時刻、終了時刻、休憩、カラーのフィールドが自動的に入力されます。

シフトを保存する前に任意のフィールドを変更することもできます。

シフトを追加

をクリックして保存します。

アクセス権限

ロール	テンプレートを閲覧	テンプレートを作成	テンプレートを編集	テンプレートを削除	テンプレートを使用
オーナー	はい	はい	はい	はい	はい
管理者	はい	はい	はい	はい	はい
マネージャー	はい	はい	はい	はい	はい
従業員	いいえ	いいえ	いいえ	いいえ	いいえ

よくある質問

Q: スケジュール作成にシフトテンプレートは必須ですか？
A: いいえ。シフトテンプレートは任意です。手動でシフトを追加する際の時間を節約するための便利なツールです。自動スケジュールタイプはテンプレートなしでシフトを生成します。

Q: シフトテンプレートを更新すると既存のシフトは変わりますか？
A: いいえ。テンプレートへの変更は、今後そのテンプレートで作成されるシフトにのみ影響します。既存のシフトは作成時の設定を保持します。

Q: 異なるプロジェクトで同じシフトテンプレートを使用できますか？
A: はい。シフトテンプレートは会社全体で利用可能で、任意のプロジェクトのスケジュールにシフトを追加する際に使用できます。

Q: 作成できるシフトテンプレートの数に上限はありますか？
A: 上限はありません。さまざまなシフト設定をカバーするために必要な数だけテンプレートを作成できます。

Q: シフト追加時にテンプレートの値を上書きできますか？
A: はい。テンプレートを選択した後、すべてのフィールドは編集可能です。個別のシフトを保存する前に時間、休憩、その他の設定を変更できます。

想定される問題と解決策

問題	考えられる原因	解決策
シフトテンプレートがドロップダウンに表示されない	テンプレートを作成したばかりでページが更新されていない	スケジュールページを更新してください
テンプレートのカラーがシフトのカラーと一致しない	テンプレート選択後にシフトのカラーが手動で変更された	テンプレートを再選択するか、一致するようにカラーを手動で設定してください
削除したテンプレートがドロップダウンに表示される	ブラウザキャッシュに古いデータが残っている	ページを更新するか、ブラウザキャッシュをクリアしてください
シフトテンプレートを作成できない	権限が不足している	Administrator、Owner、またはManagerのアクセス権限があるか確認してください
テンプレートの休憩時間が正しく入力されない	シフトフォームの休憩フィールドが特定の形式を要求している	テンプレート設定で休憩が分単位の数値として入力されていることを確認してください