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বাংলা スケジュールページの構成と、2ステップのスケジュール作成ウィザードの動作を確認します。この記事では、具体的なスケジュールタイプの詳細に入る前に、ページのレイアウト、タブ、全体的なワークフローを説明します。
このページについて
スケジュールページは、従業員の勤務スケジュールを作成・管理するための中心的なハブです。スケジュールとシフトテンプレートの2つのタブがあります。スケジュールタブには既存のすべてのスケジュールと主要な情報が一覧表示され、シフトテンプレートタブでは再利用可能なシフト設定を定義できます。
新しいスケジューの作成は2ステップウィザードで行います。
– ステップ1： 基本情報を設定 — 名称、カラー、プロジェクト、期間、給与レート、従業員の権限。
– ステップ2： スケジュールタイプを選択し、その固有の設定を構成。
各スケジュールは最大3か月の期間をカバーできます。
前提条件
| # | 前提条件 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | Shiftonアカウントが有効であること | 登録済みの会社アカウントが必要です |
| 2 | Administrator、Owner、またはManagerのロール | スケジュールを作成する権限が必要です |
| 3 | 少なくとも1つのプロジェクトが作成済みであること | スケジュールは常にプロジェクトに紐付けられます |
| 4 | システムに従業員が登録済みであること | スケジュールに割り当てる従業員が必要です |
手順
スケジュールページへの移動
スケジュールタブの確認
スケジュールタブには、既存のすべてのスケジュールのテーブルが表示されます。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 名称 | スケジュールのタイトル |
| 従業員数 | このスケジュールに割り当てられた従業員数 |
| プロジェクト | このスケジュールが属するプロジェクト |
| 期間（開始/終了） | スケジュールの開始日と終了日 |
| 操作 | 利用可能な操作：編集、延長、削除、その他 |
新しいスケジュールの作成 — 2ステップウィザード
ステップ1：基本情報
ステップ2：スケジュールタイプの選択
シフトテンプレートタブの確認
アクセス権限
| ロール | スケジュールを閲覧 | スケジュールを作成 | スケジュールを編集 | スケジュールを削除 |
|---|---|---|---|---|
| オーナー | はい | はい | はい | はい |
| 管理者 | はい | はい | はい | はい |
| マネージャー | はい（担当プロジェクトのみ） | はい（担当プロジェクトのみ） | はい（担当プロジェクトのみ） | はい（担当プロジェクトのみ） |
| 従業員 | はい（自分のスケジュールのみ） | いいえ | いいえ | いいえ |
よくある質問
Q: 1つのスケジュールの最大期間はどのくらいですか？
A: 1つのスケジュールは最大3か月間をカバーできます。より長い期間には、前のスケジュールの続きから始まる新しいスケジュールを作成するか、既存のスケジュールを延長してください。
Q: 作成後にスケジュールタイプを変更できますか？
A: いいえ。スケジュールタイプは作成時に設定され、後から変更することはできません。必要に応じてスケジュールを削除し、別のタイプで新しいスケジュールを作成してください。
Q: スケジュールの期限が切れるとどうなりますか？
A: 期限切れのスケジュールは警告アイコンとともに一覧に表示され続けます。必要に応じて延長できます。詳細はスケジュールの延長・短縮に関する記事を参照してください。
Q: 同じプロジェクトに複数のスケジュールを作成できますか？
A: はい。1つのプロジェクト内に必要な数のスケジュールを作成でき、それぞれ異なる期間や異なる従業員グループをカバーできます。
Q: スケジュール作成前にシフトテンプレートを作成する必要がありますか？
A: いいえ。シフトテンプレートは任意であり、手動でシフトを追加する際の利便性のためのツールです。自動スケジュールタイプ（Basic、空き状況別、Advanced、Preset）は独自にシフトを生成します。
想定される問題と解決策
| 問題 | 考えられる原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| 「スケジュールを作成」ボタンが表示されない | 権限が不足している | プロジェクトのAdministrator、Owner、またはManagerアクセス権限があるか確認してください |
| 期間が3か月を超えている | システムが最大期間を強制している | 期間を3か月以内に短縮し、後で必要に応じて延長してください |
| ドロップダウンにプロジェクトが表示されない | プロジェクトがまだ作成されていない | まずプロジェクトページでプロジェクトを作成してください |
| スケジュールに警告アイコンが表示される | スケジュールの終了日が過去の日付になっている | スケジュールを延長するか、次の期間の新しいスケジュールを作成してください |
| スケジュール作成後に従業員が表示されない | 従業員が選択したプロジェクトに割り当てられていない | スケジュール作成前に従業員をプロジェクトに割り当ててください |