Shiftonで最もよく発生する問題のトラブルシューティングガイドです。ステップごとの解決手順を説明します。
このページについて
この記事では、Shiftonユーザーがよく遭遇する問題と、各問題の明確で実行可能な解決手順を説明します。何かうまくいかない場合は、サポートに連絡する前にこちらをご確認ください — おそらく答えが見つかるはずです。
前提条件
| 要件 | 詳細 |
|---|---|
| アカウント | 有効なShiftonアカウント |
| ロール | 問題によって異なります(各セクションに記載) |
問題と解決策
シフトが表示されない
症状: 自分や従業員がスケジュールでシフトを確認できない。
トラブルシューティング手順:
| ステップ | 操作 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | 表示/非表示設定を確認する | スケジュールを開いて表示/非表示オプションを確認。「シフト」が表示に設定されているか確認。非表示の行や列がシフトを隠している可能性がある。 |
| 2 | 日付範囲を確認する | 正しい日付範囲を表示しているか確認。シフトが割り当てられている日付に移動する。 |
| 3 | スケジュールの有効期限を確認する | スケジュールには定義された日付範囲がある。スケジュールが期限切れの場合、終了日以降のシフトは表示されない。スケジュールを延長するか、新しいスケジュールを作成する。 |
| 4 | 従業員の割り当てを確認する | 従業員がスケジュールに追加され、シフトが割り当てられているか確認する。 |
| 5 | 公開ステータスを確認する | 未公開のスケジュールは従業員に表示されない場合がある。まだ下書きの場合はスケジュールを公開する。 |
従業員がログインできない
症状: 従業員がShiftonアカウントにアクセスできないと報告している。
トラブルシューティング手順:
| ステップ | 操作 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | 招待ステータスを確認する | 従業員セクションに移動し、従業員が招待されているか確認。招待が保留中の場合は再送信する。 |
| 2 | メールアドレスを確認する | 従業員が招待を送ったメールアドレスを正しく使用しているか確認する。 |
| 3 | パスワードをリセットする | 従業員にログインページの「パスワードをお忘れの方」リンクを使ってパスワードをリセットするよう依頼する。 |
| 4 | アカウントステータスを確認する | システムで従業員が無効化または解雇されていないか確認する。 |
| 5 | ブラウザの問題 | 従業員にブラウザのキャッシュとCookieをクリアするか、別のブラウザを試すよう依頼する。 |
通知が届かない
症状: 従業員がスケジュール変更、申請、リマインダーに関する通知を受け取れていない。
トラブルシューティング手順:
| ステップ | 操作 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | 通知設定を確認する | プロフィール > 通知設定に移動し、関連する通知タイプが有効になっているか確認する。 |
| 2 | 通知チャンネルを確認する | 正しいチャンネル(メール、プッシュ、アプリ内)がオンになっているか確認する。 |
| 3 | メールの迷惑メールフォルダを確認する | 通知メールが迷惑メールまたはジャンクフォルダに入っている可能性がある。 |
| 4 | モバイルのプッシュ権限 | モバイルでは、デバイスの設定でShiftonアプリがプッシュ通知を送る権限を持っているか確認する。 |
| 5 | バッテリー最適化 | Androidでは、バッテリー最適化または省電力モードがShiftonの通知をブロックしていないか確認する。 |
出退勤管理でGPSが機能しない
症状: GPS検証が失敗してシフトを開始または終了できない。
トラブルシューティング手順:
| ステップ | 操作 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | モジュール設定を確認する | 出退勤管理モジュールが有効化されており、GPS検証が正しい職場の座標で適切に設定されているか確認する。 |
| 2 | デバイスの位置情報権限 | 従業員がスマートフォンでShiftonアプリに位置情報権限を付与しているか確認する。 |
| 3 | 位置情報サービスを有効化 | デバイスの位置情報サービス(GPS)がオンになっているか確認する。 |
| 4 | GPSの精度 | GPS信号が弱い場合(屋内、地下室)、従業員に電波状態の良い場所に移動するよう依頼する。 |
| 5 | ジオフェンスの半径 | 設定されたジオフェンスの半径が小さすぎる可能性がある。Administrator が職場周辺の許容半径を調整できる。 |
スケジュールに「期限切れ」の警告が表示される
症状: スケジュールに期限切れの警告が表示され、将来のシフトが表示されない。
トラブルシューティング手順:
| ステップ | 操作 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | スケジュールの終了日を確認する | スケジュール設定を開いて終了日を確認。過去の日付の場合、スケジュールは期限切れです。 |
| 2 | スケジュールを延長する | スケジュールを編集して終了日を将来の日付まで延長する。新しい期間のシフトを割り当てる。 |
| 3 | 新しいスケジュールを作成する | または、新しい日付範囲で新しいスケジュールを作成し、従業員とシフトを割り当てる。 |
| 4 | 公開する | 延長または作成後、従業員が確認できるようスケジュールを必ず公開する。 |
従業員の申請が表示されない
症状: 従業員が申請(交換、休暇など)を送信しているが、マネージャーに表示されない。
| ステップ | 操作 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | 機能が有効か確認する | スケジュール設定で関連する申請タイプが有効になっているか確認する。 |
| 2 | 正しいダッシュボードタブを確認する | 申請はダッシュボードの特定のタブ(シフト交換、休暇、オープンシフト)に表示される。 |
| 3 | マネージャーの割り当てを確認する | マネージャーは自分が割り当てられているスケジュール/プロジェクトの申請のみ確認できる。 |
| 4 | ページを更新する | 申請がちょうど送信された可能性がある。ダッシュボードを更新する。 |
アクセス権限
| ロール | トラブルシューティング設定へのアクセス |
|---|---|
| Owner | 上記のすべての設定へのフルアクセス |
| Administrator | 上記のすべての設定へのフルアクセス |
| Manager | 担当するスケジュールと従業員設定へのアクセス |
| Employee | 自分のプロフィールと通知設定へのみアクセス |
FAQ
Q: すべての手順を試しましたが問題が解決しません。どうすればよいですか?
A: ヘルプメニューまたはライブチャットからShiftonサポートに連絡してください(サポートへのお問い合わせ記事を参照)。問題の説明と既に試した手順を提供してください。
Q: バグを報告できますか?
A: はい、サポートチャットまたはメールでバグを報告できます。可能であれば、スクリーンショットと問題を再現する手順を含めてください。
Q: ブラウザのキャッシュをクリアするとシフトonのデータが削除されますか?
A: いいえ、キャッシュのクリアはブラウザの一時ファイルのみを削除します。Shiftonのデータはサーバーに保存されており、影響を受けません。
問題と解決策
| 問題 | 考えられる原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| 複数の問題が同時に発生している | ブラウザまたはアプリが古い | ブラウザまたはShiftonモバイルアプリを最新バージョンに更新する |
| 特定のデバイスでのみ問題が発生する | デバイス固有の問題 | 別のデバイスまたはブラウザからShiftonにアクセスしてみる |
| 断続的な問題 | ネットワーク接続の不安定 | インターネット接続の安定性を確認する |
| すべての従業員が影響を受けている | 会社レベルの設定の誤り | 会社設定を確認するか、Shiftonサポートに連絡する |
| 変更後に問題が発生した | 最近の設定変更が原因 | アクティビティログで何が変更されたか確認し、必要に応じて元に戻す |