Shifton Тапсырмалар Белсенділік журналдары бөлімі арқылы компанияңызда болып жатқан барлық нәрсені қадағалауға мүмкіндік береді. Мұнда таңдалған кез келген кезеңде орындалған барлық әрекеттерді көруге, жүйедегі өзгерістерді бақылауға, қызметкерлердің белсенділігін қадағалауға және операциялар тарихын талдауға болады.
Белсенділік журналдарын қалай ашуға болады
- Интерфейстің жоғарғы бөлігіндегі компанияңыздың атауын басыңыз.
- Ашылмалы мәзірден Белсенділік журналдары тармағын таңдаңыз.
Жазылған барлық әрекеттер көрсетілген бет ашылады.
Журналдарда қандай ақпарат көрсетіледі
Белсенділік журналдары мынадай деректерді қамтиды:
Әрекет түрі
- жасалды
- жаңартылды
- жойылды
- қалпына келтірілді
Жүйе бөлімі (функция)
- тапсырмалар
- чек-парақтар
- түгендеу
- қызметкерлер
- күйлер
- клиенттер
- To Do
- қызмет көрсету аймақтары
Әрекет инициаторы
Әрекетті орындаған қызметкер.
Күні мен уақыты
Әрекет қашан орындалғаны.
Деректерді сүзу
Белсенділік журналдарын мыналар бойынша сүзуге болады:
- уақыт кезеңі;
- әрекет түрі (жасалды, жаңартылды, жойылды, қалпына келтірілді);
- жүйе бөлімі (функция);
- инициатор (қызметкер).
Бұл деректер көлемі үлкен болған кезде де нақты оқиғаларды табуды жеңілдетеді.
Оқиға журналдарына қолжетімділік
Әдепкі бойынша Белсенділік журналдары тек компания иесіне қолжетімді.
Иесі кез келген қызметкерге қолжетімділік бере алады.
Қызметкерге қолжетімділікті қалай беруге болады
- Бүйірлік мәзірден Қызметкерлер бөлімін ашыңыз.
- Қажетті қызметкердің жанындағы қарындаш белгішесін басыңыз.
- Бүйірлік панельде «Оқиға журналдарына қолжетімділік» қосқышын қосыңыз.
- Сақтау түймесін басыңыз.
Маңызды: егер Сақтау түймесін баспасаңыз, өзгерістер қолданылмайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Әдепкі бойынша Белсенділік журналдарына кімнің қолжетімділігі бар? Жауап: Тек компания иесінің.
Сұрақ: Қарапайым қызметкерге қолжетімділік беруге бола ма? Жауап: Иә. Компания иесі кез келген қызметкерге оның профиль параметрлері арқылы қолжетімділік бере алады.
Сұрақ: Мен «Белсенділік журналдары» бөлімін неге көрмеймін? Жауап: Сізде қажетті рұқсаттар жоқ болуы мүмкін. Қолжетімділік сұрау үшін компания иесіне хабарласыңыз.
Сұрақ: Белсенділік тарихы қанша уақыт сақталады? Жауап: Белсенділік журналдары компанияның жүйеде жұмыс істеген бүкіл уақыты бойы сақталады.
Сұрақ: Тапсырманы немесе түгендеу элементін кім өзгерткенін көре аламын ба? Жауап: Иә. Журналдағы әрбір жазба инициаторды — әрекетті орындаған қызметкерді көрсетеді.
Сұрақ: Журналдарды тек түгендеумен немесе тапсырмалармен жүргізілген әрекеттер көрінетін етіп сүзе аламын ба? Жауап: Иә. Оқиғалардың тек қажетті түрін көрсету үшін жүйе бөлімі бойынша сүзгіні пайдаланыңыз.
Сұрақ: Белсенділік журналдары нақты уақытта жаңартылады ма? Жауап: Иә. Жаңа әрекеттер жүйеде орындалғаннан кейін бірден журналдарда автоматты түрде пайда болады.