Shifton Тапсырмалар компанияға жаңа қызметкерлерді қосуға, оларға шақыру жіберуге, қызметкерлер тізімдерін импорттауға, сондай-ақ қызметкерлерді жұмыстан шығаруға және жоюға мүмкіндік береді. Осы әрекеттердің барлығы «Қызметкерлер» бөлімінде орындалады.
Бөлімді ашу үшін бүйірлік мәзірден «Қызметкерлер» тармағын басыңыз.
Бетте қызметкерлер мынадай күйлермен көрсетіледі:
- Шақырылған — қызметкердің өз аккаунтына қолжетімділігі бар.
- Шақыру күтілуде — шақыру жіберілген, бірақ әлі қабылданбаған.
- Шақырылмаған — шақыру жіберілмеген; телефон нөмірін немесе электрондық поштаны көрсету қажет.
Қызметкерді қолмен қосу
- «Қызметкерді қосу» түймесін басыңыз.
- Бүйірлік панельде өрістерді толтырыңыз: аты мен тегі, мобильді телефон нөмірі, электрондық пошта мекенжайы және қызметкердің жұмысқа кірген күні.
- «Шақыру жіберу» түймесін басыңыз.
Шақыру жіберу қағидалары:
- Егер қызметкер тіркелген болса, шақыру оның электрондық поштасына жіберіледі.
- Егер қызметкер әлі тіркелмеген болса, ол тіркелуге арналған сілтемені SMS немесе электрондық пошта арқылы алады.
- Бір телефон нөміріне күніне 3 SMS-тен көп емес жіберуге болады.
- Шақыру жіберу үшін сіздің телефон нөміріңіз расталған болуы керек, ал аккаунтқа айлық жазылымы белсенді төлем картасы байланған болуы қажет.
«Қосу» түймесін басқаннан кейін қызметкерлердің профильдері жасалады. Қызметкерлер тіркелуді аяқтағаннан кейін өз аккаунттарына қолжетімділік алады.
Файлды импорттау арқылы қызметкерлерді қосу
- «Қызметкерлер» бөлімін ашыңыз.
- «Импорттау» түймесін басыңыз.
- Бүйірлік панельде деректердің қажетті пішімінің үлгісін көресіз.
- «Үлгіні жүктеу» арқылы шаблонды жүктеп алып, оны толтырыңыз.
- «Файлды таңдау» түймесін басып, файлды .CSV немесе .XLSX пішімінде жүктеңіз.
- «Файлды импорттау» түймесін басыңыз.
- Файлыңыздың бағандарын Shifton жүйесіндегі өрістермен сәйкестендіріңіз.
- Шақыруларды бірден жібергіңіз келсе, құсбелгі қойыңыз.
- «Сақтау» түймесін басыңыз.
Сақталғаннан кейін қызметкерлердің профильдері жасалады. Олар тіркелуді аяқтаған бойда жүйеге кіре алады.
Қызметкерді жұмыстан шығару
Қызметкерді жұмыстан шығаруға тек компания иесі немесе администратор құқылы.
- Қызметкердің жанындағы себет белгішесін басыңыз.
- Жұмыстан шығару күнін таңдаңыз.
- «Жұмыстан шығару» түймесін басыңыз.
Жұмыстан шығарылғаннан кейін:
- Қызметкердің компания аккаунтына қолжетімділігі жойылады.
- Ол бірде-бір құрылғыдан жүйеге кіре алмайды.
Қызметкерді компаниядан жою
Қызметкерді жоюға тек компания иесі немесе администратор құқылы.
- Қызметкердің жанындағы себет белгішесін басыңыз.
- «Жою» түймесін басыңыз.
Маңызды: қызметкерді жою оның профилін компания қызметкерлерінің тізімінен мүлдем өшіреді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Қызметкерлерді қосуға арналған бөлім қайда орналасқан? Жауап: Shifton аккаунтыңыздың бүйірлік мәзіріндегі «Қызметкерлер» бөліміне өтіңіз.
Сұрақ: Жаңа қызметкерді қолмен қалай қосуға болады? Жауап: Алдымен «Қызметкерді қосу» түймесін басып, аты мен тегін, мобильді телефон нөмірін және электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз, содан кейін «Шақыру жіберу» түймесін басыңыз.
Сұрақ: Қызметкер қосылғаннан кейін не болады? Жауап: Шақыру жіберілгеннен кейін Shifton профиль жасайды. Қызметкер тіркелуді аяқтаған бойда жүйеге кіре алады.
Сұрақ: Тізімдегі қызметкерлердің қандай күйлері болуы мүмкін? Жауап: Қызметкерлер мынадай күйлермен көрсетілуі мүмкін:
- Шақырылған — шақыру қабылданған;
- Шақыру күтілуде — шақыру жіберілген, бірақ қабылданбаған;
- Шақырылмаған — шақыру әлі жіберілмеген.
Сұрақ: Қызметкердің аккаунты бұрыннан бар болса, шақыру қалай жұмыс істейді? Жауап: Егер қызметкер Shifton-да тіркелген болса, шақыру оның электрондық поштасына жіберіледі.
Сұрақ: Тіркелмеген пайдаланушыларға шақырулар қалай жіберіледі? Жауап: Егер олар тіркелмеген болса, тіркелуге арналған сілтемені SMS немесе электрондық пошта арқылы алады.
Сұрақ: Бір нөмірге жіберілетін SMS-шақырулардың санына шектеу бар ма? Жауап: Иә — бір телефон нөміріне күніне 3 SMS-шақырудан көп емес жіберуге болады.
Сұрақ: Shifton арқылы шақыру жіберу үшін қандай талаптарды орындау керек? Жауап: Сіздің телефон нөміріңіз расталған болуы керек, ал аккаунтқа жазылымы белсенді төлем картасы байланған болуы қажет.
Сұрақ: Бірден бірнеше қызметкерді қалай қосуға болады? Жауап: Мұндайда «Импорттау» функциясын пайдаланыңыз: үлгіні жүктеп алыңыз, қызметкерлердің деректерін толтырыңыз, CSV немесе XLSX файлын жүктеңіз, бағандарды сәйкестендіріп, «Сақтау» түймесін басыңыз.
Сұрақ: Импорттау кезінде шақыруларды бірден жіберуге бола ма? Жауап: Иә — импорттау кезінде шақыруларды дереу жіберу үшін құсбелгі қоюға болады.
Сұрақ: Қызметкерді қалай жұмыстан шығаруға болады? Жауап: Қызметкердің жанындағы себет белгішесін басып, жұмыстан шығару күнін таңдаңыз және «Жұмыстан шығару» түймесін басыңыз. Бұл оның қолжетімділігін жояды.
Сұрақ: Қызметкерді компаниядан қалай жоюға болады? Жауап: Қызметкердің жанындағы себет белгішесін басып, «Жою» тармағын таңдаңыз. Бұл оның профилін компания тізімінен мүлдем өшіреді.
Сұрақ: Қызметкерлерді кім жұмыстан шығара немесе жоя алады? Жауап: Қызметкерлерді жұмыстан шығаруға немесе жоюға тек компания иесі немесе администратор құқылы.
Сұрақ: Жұмыстан шығару мен жоюдың арасында қандай айырмашылық бар? Жауап: Айырмашылығы мынада: жұмыстан шығару қолжетімділікті жояды, бірақ қызметкер профилін сақтайды; жою қызметкерді компания тізімінен қайтарымсыз өшіреді.