Әдеттегі Есептер бөлімі дайын формаларды береді. Динамикалық есептер — бұл конструктор: сіз кезеңді, сүзгілерді және топтастыруды өзіңіз белгілейсіз, тапсырмалар бойынша қажетті қиманы аласыз және оны қайта жинамау үшін сақтайсыз.
Бет сол жақ мәзірден ашылады: Есептер (new).
Тапсырмалар талдауы
Көшпелі қызмет көрсету режимінде бетте бір конструктор бар — Тапсырмалар талдауы. Ол барлығын тапсырмалар бойынша есептейді: қаншасы жасалды және орындалды, қаншасы бас тартылды және мерзімі өтті, орындауға қанша уақыт кетеді.
*(Кестелер режимінде осы бетте басқа конструкторлар болады — ауысымдар мен әрекеттер бойынша. Жиынтық компанияның жұмыс режиміне байланысты.)*
Есепті қалай құруға болады
- Күндер аралығы — есептеу кезеңі. Міндетті шарт.
- Сүзгіні қосу — таңдауды тарылту үшін қосымша шарттар.
- Қолдану — қайта есептеу. Баспағанша кесте жаңартылмайды.
- Кезең бойынша топтастыру — жолдарды қандай кесінділерге бөлу керек: ай, апта, күн.
- Топтастыру бойынша — бөлудің екінші деңгейі, мысалы орындалу күйі бойынша.
- Іздеу — дайын кестеден жолды табу.
- Ондық сағаттар —
1:30орнына1.5уақыт форматы.
Дайын кезеңдер
Күндер аралығы өрісін қолмен толтырмауға болады: басқан кезде дайын нұсқалар тізімі бар күнтізбе ашылады — Бүгін, Кеше, Ертең, Осы апта, Өткен апта, Келесі апта, Соңғы 7 күн, Соңғы 30 күн, Осы ай, Өткен ай, Келесі ай және басқалары. Әдетте бұл жеткілікті; кезеңді қолмен стандартты емес интервал қажет болғанда белгілейді.
Әрбір топтың соңында қорытынды, ал төменде — жалпы қорытынды шығарылады.
Деректерде бұл қалай көрінеді
Төменде — 2026 жылға арналған тапсырмалар бойынша есеп, айлар және орындалу күйі бойынша топтастырылған. Әрбір айда қанша тапсырма орындалғаны, қаншасы белсенді және қаншасы кезекте жатқаны көрінеді:
Былайша оқылады: «2026-02 / Active — 21 тапсырма, 5 орындаушы, 4 клиент» жолы ақпанда 21 тапсырма жұмыста қалғанын білдіреді. Қатарындағы «2026-02 / Backlog — 1» жолы — бір тапсырма мүлдем алынбаған.
Нені есептеуге болады
Тапсырмалар бойынша отыз көрсеткіш қолжетімді:
- Саны: барлық тапсырмалар, бірегей орындаушылар, бірегей клиенттер.
- Күйі бойынша: орындалды, бас тартылды, жұмыста, кезекте (Backlog), орындалу үлесі және бас тарту үлесі.
- Мәселелі: мерзімі өткен тапсырмалар.
- Тапсырмалардың сипаттары: қайталанатын, тексеру парағы бар, белгілері бар, ішкі тапсырмалар.
- Жеткізу уақыты: жиынтық, ең аз, ең үлкен және орташа.
- Кешігулер: жиынтық және орташа.
- Толық цикл: тапсырманың жасалғаннан жабылғанға дейінгі жиынтық және орташа өмір уақыты.
- Жұмсалған уақыт: орындаушылар белгілеген жиынтық және орташа уақыт.
- Жоспарланған позициялар: саны, олардың қаншасы орындалды, құны және орындалу үлесі.
Қажет емес бағандар параметрлер түймесімен алынады — кестенің үстіндегі тісті доңғалақ белгішесі Manage columns панелін ашады. Назар салыңыз: ондағы бағандар тізімі есеп құрылғаннан кейін ғана пайда болады — бос есепте реттейтін нәрсе жоқ.
Бұл тәжірибеде неге пайдалы. Айлар бойынша орындалу үлесі мен бас тарту үлесі қызметтің тұрақты жұмыс істеп-істемейтінін көрсетеді. Мерзімі өткен тапсырмалар мен орташа кешігу — жоспарлаудың қай жерде бұзылатынын көрсетеді. Жеткізу уақыты мен толық цикл уақытының арасындағы айырма тапсырманың қолға алынғанға дейін қанша күткенін көрсетеді.
Диаграмма
Кестенің үстіндегі диаграмма түймесі сол деректер бойынша график ашады — бұл жай ғана «басқа көрініс» емес, параметрлері бар жеке панель:
- Chart type — диаграмма түрі, мысалы бағаналы.
- X axis — көлденең бойынша нені шығару керек. Combined (all) нұсқасы топтастыруларды бір қолтаңбаға біріктіреді, мысалы «2026-02 / active».
- Y axis (metrics) — қандай көрсеткіштерді сызу керек. Бірден бірнешеуін таңдауға болады.
- Max items — график шарбақка айналмауы үшін элементтер санына шектеу.
0— шектеусіз. - Ауыстырғыштар: Stacked (бағаналарды бір-бірінің үстіне қою), Legend (шартты белгілер), Value labels (мәндердің қолтаңбалары), Category labels (санаттардың қолтаңбалары), Grid (тор).
Дайын график Download PNG және Download SVG түймелерімен жүктеледі — екінші формат масштабтау кезінде сапасын жоғалтпайды, оны презентацияларға қоюға қолайлы.
Сақтау және жүктеп алу
Кестенің үстінде төрт түйме бар: сақтау, файлмен жүктеп алу, бағандардың параметрлер және диаграмма режиміне ауысу.
Сақтау кезінде үш нәрсе белгіленеді:
- Атауы — есептер тізіміндегі атауы.
- Сипаттамасы — сипаттамасы: есепте нені қарау керек.
- Есепті кім көреді — «Тек қана мен» немесе «Осы компаниядағы барлығы».
Сақталған есеп бөлімнің басты бетіндегі тізімде Атауы, Сипаттамасы, Көріну бағандарымен және әрекеттермен бірге пайда болады. Жеке есеп дербес деп белгіленеді. Жолда екі әрекет бар: ашу (көз) және жою (себет) — жою растауды сұрайды.
Рұқсаттар
| Рөл | Нені жасай алады |
|---|---|
| Қызметкер | Есептерге қолжетімділігі жоқ |
| Администратор | Құру, көру, сақтау және жүктеп алу |
| Иесі | Толық қолжетімділік |
Ықтимал мәселелер және шешімдері
| Мәселе | Себебі | Шешімі |
|---|---|---|
| Мәзірде Есептер (new) тармағы жоқ | Құқықтар жеткіліксіз | Администратор немесе иесі рөлі қажет |
| Қолдану басқаннан кейін кесте бос | Кезеңде тапсырмалар жоқ немесе сүзгілер тым тар | Күндер аралығын кеңейтіңіз, сүзгілерді алып тастаңыз және Қолдану түймесін қайта басыңыз |
| Сүзгіні өзгерттім, бірақ сандар сол қалпы | Есеп қайта есептелмеген | Қолдану түймесін басыңыз — автоматты қайта есептеу жоқ |
| Тапсырмалар талдауы орнына ауысымдар бойынша конструкторлар | Компания кестелер режимінде жұмыс істейді | Жұмыс режимін ауыстырыңыз немесе ауысымдар талдауын пайдаланыңыз |
| Әріптес сақталған есепті көрмейді | Жеке (дербес) болып сақталған | Көрінуін «Осы компаниядағы барлығы» етіп қайта сақтаңыз |
| Жоспарланған позициялар бойынша көрсеткіштер бос | Тапсырмаларда жоспарланған позициялар пайдаланылмаған | Бұл бағандар позициялары бар тапсырмалар үшін ғана толтырылады |
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Динамикалық есептер әдеттегілерден неімен ерекшеленеді? Жауап: Әдеттегілер — деректердің бекітілген жиынтығы бар дайын формалар. Мұнда сіз кезеңді, сүзгілерді, топтастыруды және көрсеткіштер жиынтығын өзіңіз белгілейсіз, ал нәтижені қайта пайдалану үшін сақтайсыз.
Сұрақ: Кезеңді белгілеу міндетті ме? Жауап: Иә, күндер аралығы болмаса есеп құрылмайды.
Сұрақ: Сүзгіні ауыстырғаннан кейін сандар неге өзгермейді? Жауап: Қолдану түймесін басу керек.
Сұрақ: Тапсырмалар бойынша қанша көрсеткіш қолжетімді? Жауап: Отыз — тапсырмалар саны мен орындалу үлесінен бастап толық цикл уақыты мен жоспарланған позицияларға дейін.
Сұрақ: Backlog дегеніміз не? Жауап: Әлі жұмысқа алынбаған тапсырмалар.
Сұрақ: Жеткізу уақыты толық цикл уақытынан неімен ерекшеленеді? Жауап: Жеткізу уақыты — жұмыстың өзі қанша уақыт жүргені. Толық цикл — тапсырманың жасалғанынан жабылғанына дейін қанша уақыт өткені, күтуді қоса.
Сұрақ: Деректерді график түрінде көруге бола ма? Жауап: Иә, кестенің үстіндегі диаграмма түймесі.
Сұрақ: Есепті қалай жүктеп алуға болады? Жауап: Кестенің үстіндегі жүктеп алу түймесімен — деректер файлмен жүктеледі.
Сұрақ: Есепті әріптестермен қалай бөлісуге болады? Жауап: Сақтау кезінде «Осы компаниядағы барлығы» көрінуін таңдау керек.
Сұрақ: Есепті жою тапсырмаларды жояды ма? Жауап: Жоқ, тек есептің сақталған параметрі жойылады. Тапсырмалардың деректері қалады.
Сұрақ: Бір орындаушы немесе клиент бойынша есеп құруға бола ма? Жауап: Иә, Сүзгіні қосу арқылы — содан кейін нәтижені қажетінше топтастыруға болады.