Компанияның басқару тақтасы

Компанияның басқару тақтасы — ауысымдарды, үзілістерді, белсенділіктерді және қызметкерлердің өтінімдерін бүкіл ұйым бойынша бақылаудың нақты уақыттағы командалық орталығы.

Бұл не?

Компанияның басқару тақтасы сіздің компанияңызда қазір болып жатқанның жоғарыдан шолуын береді. Ол ауысымдарды, үзілістерді және белсенділіктерді бақылайтын тірі виджеттердің 3×3 торын, күтілімдегі қызметкерлер өтінімдерінің жиынтығын және жоба бойынша шолуларды көрсетеді. Жеке кестелерді тексермей-ақ кешігулер, өткізілген үзілістер немесе жетіспейтін кадрлар сияқты мәселелерді тез анықтау үшін пайдаланыңыз.

Алғышарттар

Талап	Мәліметтер
Рөл	Owner, Administrator немесе басқару тақтасына қол жетімділігі бар Manager
Кесте	Тағайындалған ауысымдары бар кемінде бір белсенді кесте
Қызметкерлер	Қызметкерлер компанияға қосылып, жобаларға тағайындалуы тиіс

Қадамдық нұсқаулар

Басқару тақтасына өту

Shifton тіркелгіңізге кіріңіз.

Сол жақ бүйірлік тақтадан Басқару тақтасы тармағын басыңыз.

Компанияның басқару тақтасы ұйымыңыздың тірі деректерін көрсетіп, әдепкі режимде жүктеледі.

Виджет торын түсіну

Басқару тақтасы үш жолға ұйымдастырылған нақты уақыттағы виджеттердің 3×3 торын көрсетеді:

1-жол — Ауысымдар

Виджет	Не көрсетеді
Мәселелі ауысымдар	Қатысы жоқ немесе кешігу сияқты мәселелері бар ауысымдар
Ауысымда	Қазіргі уақытта ауысымда жұмыс істеп жатқан қызметкерлер
Алдағы ауысымдар	Таңдалған уақыт терезесі ішінде басталатын ауысымдар

2-жол — Үзілістер

Виджет	Не көрсетеді
Үзіліске кешіккен	Үзілісін бастауы тиіс, бірақ бастамаған қызметкерлер
Үзілісте	Қазіргі уақытта үзілісте жүрген қызметкерлер
Алдағы үзіліс	Таңдалған уақыт терезесі ішінде басталуы жоспарланған үзілістер

3-жол — Белсенділіктер

Виджет	Не көрсетеді
Кешіккен белсенділік	Жоспарланған белсенділікті уақытында бастамаған қызметкерлер
Белсенділікте	Қазіргі уақытта белсенділік орындап жатқан қызметкерлер
Алдағы белсенділік	Таңдалған уақыт терезесі ішінде басталуы жоспарланған белсенділіктер

Уақыт терезесі ашылмалы тізімін пайдалану

Басқару тақтасының жоғарғы жағынан уақыт терезесі ашылмалы тізімін табыңыз (әдепкі: 60 минут).

Ашылмалы тізімді басып, алдағы элементтер үшін қанша алға қарауды таңдаңыз.

Барлық виджеттерді соңғы деректермен жаңарту үшін ашылмалы тізімнің жанындағы Жаңарту түймесін басыңыз.

Қызметкерлер өтінімдерін қарау

Виджет торының астында Қызметкерлер өтінімдері бөлімі үш қосымша бетпен ұйымдастырылған күтілімдегі өтінімдерді көрсетеді:

Қосымша бет	Сипаттама
Ауысым алмасу	Әріптесімен ауысым алмасқысы келетін қызметкерлердің өтінімдері
Демалыс	Демалыс, науқастық демалысы мен басқа бекітуді күтетін демалыс өтінімдері
Ашық ауысымдар	Ашық ауысымдарды жариялауға немесе алуға байланысты өтінімдер

Сол түрдегі өтінімдерді қарау үшін қосымша бетті басыңыз.

Тізімде көрсетілген өтінім мәліметтерін тексеріңіз.

Өтінімдерді толық басқару бетіне өту үшін «Өтінімдерді қарау >» түймесін басыңыз.

Жоба жиынтық карталарын қарау

Басқару тақтасының төменгі жағынан компаниядағы әр жоба үшін бір картадан тұратын Жоба жиынтық карталарын табасыз. Әр картада мынадай ақпараты бар 3 күндік мини-тор бар:

Деректер нүктесі	Сипаттама
Қызметкерлер	Үш күннің әрқайсысына тағайындалған қызметкерлер саны
Ашық ауысымдар	Үш күннің әрқайсысы үшін толтырылмаған ауысымдар саны

Алдағы күндерде жеткілікті кадрлармен қамтамасыз етілмеуі мүмкін жобаларды жылдам анықтау үшін осы карталарды пайдаланыңыз.

Менің ауысымдарыма ауысу

Басқару тақтасының жоғарғы жағынан «Менің ауысымдарым» қосымша бетін табыңыз.

Компания бойынша көріністен жеке ауысым кестеңізге ауысу үшін Менің ауысымдарым тармағын басыңыз.

Компания бойынша көріністе қайту үшін Басқару тақтасы тармағын басыңыз.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Басқару тақтасын қарау	Барлық жобаларды көру	Қызметкерлер өтінімдерін көру
Owner	Иә	Иә	Иә
Administrator	Иә	Иә	Иә
Manager	Иә	Тек тағайындалған жобалар	Тек тағайындалған жобалар
Employee	Жоқ (тек Менің ауысымдарымды көреді)	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Басқару тақтасының деректері қаншалықты жиі жаңарады?
Ж: Басқару тақтасы соңғы жаңартылу сәтіндегі нақты уақыт деректерін көрсетеді. Кез келген уақытта соңғы ақпаратты алу үшін уақыт терезесі ашылмалы тізімінің жанындағы Жаңарту түймесін басыңыз.

С: Неге барлық виджеттерде «0» көрсетіледі?
Ж: Бұл әдетте ағымдағы уақытта белсенді ауысымдар, үзілістер немесе белсенділіктер жоқ дегенді білдіреді. Кестелеріңіздің жарияланғанын және бүгінгі күнге ауысымдардың қызметкерлерге тағайындалғанын тексеріңіз.

С: Басқару тақтасында қандай виджеттер пайда болатынын баптауға болады ма?
Ж: 3×3 виджет орналасуы тіркелген және қайта реттеуге болмайды. Алайда, уақыт терезесі ашылмалы тізімі «Алдағы» виджеттерінің қанша алға қарайтынын басқаруға мүмкіндік береді.

С: Неге жиынтық карталарда тек кейбір жобаларды ғана көремін?
Ж: Менеджерлер тек тағайындалған жобаларды ғана көре алады. Қосымша жобаларға қол жеткізу қажет болса, Owner немесе Administrator-дан тағайындауды сұраңыз.

С: «Мәселелі ауысымдар» нені қамтиды?
Ж: Мәселелі ауысымдар — бірдеңе дұрыс болмаған ауысымдар, мысалы, қызметкердің кешігуі, қатысы жоқтар немесе назар аударуды қажет ететін басқа қатысу мәселелері.

Мүмкін мәселелер және шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
Басқару тақтасы деректер көрсетпейді	Бүгінгі күнге арналған жарияланған кестелер жоқ	Ағымдағы күнді қамтитын кестені жариялаңыз
«Алдағы ауысымдар» бос	Уақыт терезесі тым қысқа немесе диапазонда ауысымдар жоқ	Ашылмалы тізімді пайдаланып уақыт терезесін ұлғайтыңыз немесе ауысым тағайындауларын тексеріңіз
Жоба жиынтық карталары жоқ	Жобалар жасалмаған	Компания параметрлері астында кемінде бір жоба жасаңыз
Қызметкерлер өтінімдері қосымша беті нөлді көрсетеді	Күтілімдегі өтінімдер жоқ	Бұл қалыпты жағдай — барлық өтінімдер өңделген дегенді білдіреді
Басқару тақтасына қол жеткізу мүмкін емес	Рұқсаттар жеткіліксіз	Басқару тақтасына қол жеткізу үшін Owner немесе Administrator-мен байланысыңыз
Деректер ескірген болып көрінеді	Басқару тақтасы жаңартылмаған	Соңғы деректерді жүктеу үшін Жаңарту түймесін басыңыз