Алғашқы қызметкерлерді қосу

Кестелерді құрып, ауысымдарды тағайындамас бұрын қызметкерлерді компанияға қосыңыз. Shifton оларды жеке-жеке қосуға немесе Excel файлынан импорттауға мүмкіндік береді.

Қадамдық нұсқаулық

1-қадам: Employees бетін ашыңыз

Сол жақ бүйірлік панельдегі Қызметкерлер батырмасын (адамдар белгішесі) басыңыз.

2-қадам: Қызметкерді қосыңыз

+ Қызметкерлерді қосу (жоғарғы сол жақ бұрыш) батырмасын басыңыз. Формасы бар бүйірлік панель ашылады.

3-қадам: Форманы толтырыңыз

4-қадам: Шақыру жіберуді шешіңіз

Шақыру жіберу құсбелгісін қойыңыз, сонда қызметкер бірден email арқылы шақыру алады. Құсбелгісіз — «Шақырылған жоқ» мәртебесі, кейін шақыруға болады.

Маңызды: Шақырулар жұмыс істеуі үшін компания иесі алдын ала:
1. Телефон нөмірін растауы (верификация) керек
2. Банк картасын қосуы керек
3. Айлық төлемге жазылуды рәсімдеуі керек

Осы қадамдарды орындамай қызметкерлерге шақыру жіберу мүмкін емес.

5-қадам: Сақтаңыз

Балама: Excel-ден импорт

Аккаунт мәртебелері

Аккаунт күйі бағанында Қонаққа шақыруды қайта жіберу және Қазір шақыру қолжетімді.

Байланысты мақалалар

• Баптау бойынша қадамдық нұсқаулық
• Телефон нөмірін растау
• Алғашқы жоба мен кестені құру
• Төлем тәсілдері
• SMS-хабарламалар
• Жобаларды басқару
• Лауазымдарды басқару

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Қызметкерлер санына шектеу бар ма?
Ж: Қатаң шектеу жоқ, бірақ төлем белсенді қызметкерлер санына байланысты.

С: «Айлық сағат нормасы, %» дегеніміз не?
Ж: Толық ставкалық жұмыс сағаттарының пайызы. 100% — толық жұмыспен қамту, 50% — жарты ставка.

С: Электрондық пошта-сіз қызметкер қосуға бола ма?
Ж: Иә. Шақыруды email арқылы немесе SMS арқылы телефонға жіберуге болады — екеуінің біреуі жеткілікті.

С: Қызметкер шақыру алмай отыр.
Ж: Email мекенжайын тексеріңіз, «Спам» қалтасын тексеруді сұраңыз, Қонаққа шақыруды қайта жіберу пайдаланыңыз.

С: Файлды импорттау кезінде қате.
Ж: Берілген шаблонды пайдаланып жатқаныңызға және міндетті өрістердің (аты, тегі) толтырылғанына көз жеткізіңіз.

С: Шақыруды қайта қалай жіберуге болады?
Ж: Employees бетінде қызметкерді табыңыз → Аккаунт күйі бағанындағы Қонаққа шақыруды қайта жіберу батырмасын басыңыз.

С: «Add» батырмасын басып, «Қосу және жабу» емес, қызметкерді қосу формасын жапсам не болады?
Ж: Панель ашық қалады — форманы қайта жүктемей бірден келесі қызметкерді қосуға болады.

С: Қызметкерді қосу кезінде бірден кесте тағайындауға бола ма?
Ж: Иә. Қосу формасында Жобаны таңдаңыз және Кестені таңдаңыз өрістері бар — сақтамас бұрын қажетті мәндерді таңдаңыз.

С: Қызметкердің жұмысқа кіру күнін қалай өзгертуге болады?
Ж: Қызметкер профилін ашыңыз → Жалпы қойындысы → Қызметкерді қосуды бастау өрісі. Немесе алғашқы қосу кезінде қажетті күнді көрсетіңіз.

С: Бір уақытта қанша қызметкерді импорттауға болады?
Ж: Файлдағы жолдар санына шектеу жоқ. import_example.xlsx шаблонын пайдаланыңыз және барлық міндетті өрістерді толтырыңыз.

С: Кестеде көрінуі үшін қызметкер шақыруды растауы керек пе?
Ж: Жоқ. Шақыру мәртебесіне қарамастан, қызметкерді құрғаннан кейін бірден жобаға және кестеге қосуға болады.

С: Жобасыз және кестесіз қызметкер қосуға бола ма?
Ж: Иә. Қосу кезінде жоба мен кесте міндетті емес — оларды кейінірек қызметкер профилі арқылы тағайындауға болады.

С: Электрондық пошта-і жоқ қызметкерді қалай шақыруға болады?
Ж: Мобильді телефонды көрсетіңіз — шақыру SMS арқылы жіберіледі.

С: «Жеке нөмірі» өрісі не білдіреді?
Ж: Сіздің есепке алу қажеттіліктеріңіз үшін ішкі табельдік нөмір. Жүйе жұмысына әсер етпейді, есептерде пайдаланылады.

С: Қызметкерді жүйеден жоюға бола ма?
Ж: Иә. Қызметкер профилін ашып, жою әрекетін таңдаңыз. Жойылған қызметкер кестеде «(deleted)» белгісімен көрсетіледі.

С: Қызметкерлерді жобаға жаппай қалай тағайындауға болады?
Ж: Projects бөлімін ашыңыз → жобаны таңдаңыз → Қызметкерлер өрісі → көп таңдау арқылы бірнеше қызметкерді таңдаңыз → сақтаңыз.

С: Қосқаннан кейін қызметкердің рөлін өзгертуге бола ма?
Ж: Иә. Қызметкер профилін ашыңыз → рөлді өзгертіңіз (Employee, Manager, Admin) → сақтаңыз.

ҚҚ

С: Қызметкерлердің саны бойынша шектеу бар ма?
J: Қатты шектеу жоқ, бірақ төлем белсенді қызметкерлердің санына байланысты.

С: “Сағаттың ай сайынғы тарифі, %” нені білдіреді?
J: Толық уақыт жұмыс сағаттарының пайызы. 100% — толық уақыт, 50% — жартылай уақыт.

С: Электрондық пошталарсыз қызметкерді қоса аламын ба?
J: Иә. Шақыруды электрондық пошта арқылы немесе телефонға СМС арқылы жібере аласыз — екеуінің бірі жеткілікті.

С: Қызметкер шақыруды қабылдамайды.
J: Электрондық пошта мекенжайын тексеріңіз, спам папкасын тексертіңіз, Шақыруды қайта жіберу функциясын пайдаланыңыз.

С: Файлды импорттау кезінде қате.
J: Сіз ұсынылған үлгіні пайдаланып жатқаныңызды және міндетті өрістер (аты, тегі) толтырылғанын тексеріңіз.

С: Шақыруды қалай қайта жіберем?
J: Қызметкерлер бетінде қызметкерді табыңыз → Аккаунт күйі бағанында Шақыруды қайта жіберу түймесін басыңыз.

С: “Қосу және жабу” емес “Қосу” түймесін басып қызметкерді қосу түрі жабылса не болады?
J: Панель ашық қалады — форманы қайта жүктемей келесі қызметкерді бірден қосаласыз.

С: Қызметкерді қосу кезінде оған кестеге тура сөйтіп тағайындай аламын ба?
J: Иә. Қосу түрінде Жобасын таңдау және Кестені таңдау өрістері бар — сақтамас бұрын қажетті мәндерді таңдаңыз.

С: Қызметкердің іс қосу күнін қалай өзгертем?
J: Қызметкерінің профилін ашыңыз → Жалпы құрылымы → Қызметкерді қосу құрамында өрісі. Немесе бастапқы қосу кезінде қажетті күнді көрсетіңіз.

С: Бір уақытта қанша қызметкерді импорттай аламын?
J: Файлдағы жолдардың саны бойынша шектеу жоқ. import_example.xlsx үлгісін пайдаланыңыз және барлық міндетті өрістерді толтырыңыз.

С: Қызметкер кестеде пайда болу үшін шақыруды қабылдау керек пе?
J: Жоқ. Қызметкерді жобаға қосып және кестеге тура сөйтіп қоса аласыз, шақыру күйіне қарамастан.

С: Жоба және кестесіз қызметкерді қоса аламын ба?
J: Иә. Қызметкерді қосу кезінде жоба және кесте міндетті емес — оларды кейінінде қызметкерінің профилі арқылы тағайындай аласыз.

С: Егер қызметкердің электрондық поштасы болмаса, оны қалай шақырам?
J: Мобильдік телефон нөмірін енгізіңіз — шақыру СМС арқылы жіберіледі.

С: “Персоналдық нөмір” өрісі нені білдіреді?
J: Тіркеу ұтымдарыңыз үшін ішкі қызметкер ID нөмері. Ол жүйенің ісәрекетіне ықпал етпейді және есептеулерде пайдаланылады.

С: Қызметкерді жүйеден өшіре аламын ба?
J: Иә. Қызметкерінің профилін ашыңыз және өшіру әрекетін таңдаңыз. Өшірілген қызметкер кестеде “(өшірілген)” белгісімен көрсетіледі.

С: Қызметкерлерді бірлесіп жобаға қалай тағайындаям?
J: Жобаларды ашыңыз → жобасын таңдаңыз → Қызметкерлер өрісі → көп таңдау арқылы бірнеше қызметкерді таңдаңыз → сақтаңыз.

С: Қызметкердің рөлін қосқандан кейін өзгерте аламын ба?
J: Иә. Қызметкерінің профилін ашыңыз → рөлді өзгертіңіз (Қызметкер, Manager, Administrator) → сақтаңыз.