Shifton баптау бойынша қадамдық нұсқаулық

Бұл нұсқаулық Shifton платформасын тіркеуден бастап толық жұмысқа дейін дұрыс баптау ретін сипаттайды. Қадамдарды ретімен орындаңыз — әрбір келесі қадам алдыңғысына тәуелді.

Қадамдарға шолу

1-қадам. Компанияны тіркеу

Толығырақ: Компанияны тіркеу. Scheduling және Техникалық қызмет көрсету алаңы режимдері туралы Жұмыс режимдері мақаласын оқыңыз.

2-қадам. Телефонды растау және картаны қосу

Қызметкерлерді шақырмас бұрын үш міндетті әрекетті орындау қажет:

2.1 Телефон нөмірін растау

2.2 Банк картасын қосу

2.3 Жазылымды рәсімдеу

Толығырақ: Телефонды растау. Төлем тәсілдері мен жазылым туралы — Төлем тәсілдері және Компания балансы және шоттар мақалаларында.

3-қадам. Жалақы баптаулары

Кестелерді құрмас бұрын төлем параметрлерін баптаңыз — олар болашақ барлық ауысымдардағы жалақы есебіне әсер етеді.

Толығырақ: Жалақы баптаулары. Ставкалардың каскадтық иерархиясы туралы Төлем ставкаларының иерархиясы мақаласын оқыңыз.

4-қадам. Модульдерді қосу

Shifton модульдік жүйені пайдаланады — тек қажетті мүмкіндіктерді қосыңыз.

Бастау үшін ұсынылатын модульдер

Толығырақ: Модульдік жүйеге шолу

5-қадам. Модульдерді баптау

Модульдерді қосқаннан кейін олардың параметрлерін баптаңыз.

Негізгі баптаулар

Толығырақ: Модульдер бөліміндегі мақалалар

6-қадам. Қызметкерлерді қосу және шақыру

Толығырақ: Қызметкерлерді қосу

7-қадам. Жоба құру

Жоба — қызметкерлер мен кестелерді біріктіру контейнері (бөлім, команда, филиал).

Жобаны баптау

Толығырақ: Жобаларды басқару. Бірнеше жоба модулі туралы — Бөлімдер мен жобалар.

8-қадам. Кесте құру

Кесте жұмыс уақытының ережелерін белгілейді және қызметкерлердің ауысымдарын қамтиды.

Толығырақ: Кесте құру

9-қадам. Кесте бетімен жұмыс (Кесте беті)

Кестені құрғаннан кейін ауысымдарды басқару үшін кесте бетіне өтіңіз.

Қарау режимдері

Негізгі әрекеттер

Сүзгілер мен қабаттар

Экспорт

Толығырақ: Кесте беті және ауысымдар бөліміндегі мақалалар

10-қадам. Қосымша мүмкіндіктер

Базалық баптаудан кейін қажеттілікке қарай қосымша мүмкіндіктерді қосыңыз:

Белсенділіктер (Activity модулі)

Ауысымдардың үстіне қосымша тапсырмаларды жоспарлау — оқыту, кездесулер, инвентаризация. Белсенділік шаблондарын құрыңыз және оларды қызметкерлерге тағайындаңыз.

GPS-карта (Жұмыс орнының бақылауы модулі)

Қызметкерлердің келу/кету кезіндегі орналасқан жерін бақылау. Жұмыс локациясынан рұқсат етілген қашықтық радиусын баптаңыз.

Қызметкерлер сұраулары

Қызметкерлер қосымша немесе веб-нұсқа арқылы өз бетінше:
– Демалыс пен еңбек демалысына сұрау жасай алады (модуль Демалысқа сұраныстар)
– Ауысымдармен алмаса алады (жоба баптауларында рұқсат берілген жағдайда)
– Ашық ауысымдарды ала алады
– Ауысымдардан бас тарта алады

Есептер

11 есеп түрі: жұмыс сағаттары, жалақы, қатысу, демалыстар, үстеме жұмыс және басқалар. Кезең, қызметкерлер, жобалар бойынша сүзгілеңіз.

Қатысу (модуль Attendance)

Қызметкерлердің келуін/кетуін есепке алу — қосымшадағы батырма, GPS-координаттар немесе QR-код арқылы.

Үзілістер (модуль Breaks)

Ауысым ішіндегі үзілістерді есепке алу — ақылы және ақысыз, сан мен ұзақтық бойынша лимиттермен.

Байланысты мақалалар

• Компанияны тіркеу
• Алғашқы кіру және интерфейске шолу
• Компания туралы жалпы ақпарат
• Жалақы баптаулары
• Модульдік жүйеге шолу
• Жобаларды басқару
• Лауазымдарды басқару

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Қандай да бір қадамды өткізіп жіберуге бола ма?
Ж: 1–2-қадамдар міндетті. 3–5-қадамдар кестелерді құрмас бұрын қатты ұсынылады, себебі жалақы мен модуль баптаулары есептеулерге әсер етеді. 6–8-қадамдар — жұмысты бастау үшін ең аз қажетті.

С: Толық баптау қанша уақыт алады?
Ж: Базалық баптау (1–8-қадамдар) шағын команда үшін 15–30 минут алады.

С: Кестені құрмас бұрын жалақыны баптау міндетті ме?
Ж: Қатты ұсынылады. Жалақы баптаулары (валюта, ставка режимі, үстеме жұмыс) болашақ барлық ауысымдарға қолданылады. Оларды кейін өзгертуге болады, бірақ кері есептеу жүргізілмейді.

С: Шақырусыз қызметкер қосуға бола ма?
Ж: Иә. Шақыру жіберу құсбелгісін қоймай қызметкерді қосыңыз — ол жүйеде «Шақырылған жоқ» мәртебесімен пайда болады. Кейінірек шақыруға болады.

С: Ешбір модуль қоспасам не болады?
Ж: Базалық функционал (кесте, қызметкерлер тізімі, бақылау тақтасы) модульдерсіз жұмыс істейді. Модульдер қосымша мүмкіндіктер қосады — жалақы, демалыстар, қатысу және т.б.

С: Дұрыс тәртіп: алдымен қызметкерлер ме, әлде алдымен жоба ма?
Ж: Алғашқы жоба тіркеу кезінде автоматты түрде құрылады. Алдымен жобаны баптау, содан кейін қызметкерлерді қосу ұсынылады — қосу кезінде оларды бірден жобаға және кестеге тағайындауға болады.

С: Қызметкер қосылған, бірақ ауысымдарды көрмейді — не істеу керек?
Ж: Үш қадамды тексеріңіз: 1) қызметкер жобаға қосылған, 2) қызметкер кестеге қосылған, 3) кесте жарияланған. Барлық үш қадам міндетті.

С: Баптауларды кейін өзгертуге бола ма?
Ж: Иә. Барлық баптауларды (кесте түрі мен кестелері бар жобаның уақыт белдеуінен басқа) кез келген уақытта өзгертуге болады.

С: Маған қандай модульдер қажет екенін қалай білуге болады?
Ж: Базалық функционалдан бастаңыз. Қажеттілікке қарай модульдерді қосыңыз — әрбірінде тестілеу үшін 30 күндік тегін кезең бар.

С: Лауазымдар (Лауазымдар) мен дағдылар (Дағдылар) құру міндетті ме?
Ж: Міндетті емес. Лауазымдар түрлі төлем ставкалары мен сүзгілеу үшін пайдалы. Дағдылар — қызметкерлерді белгілі тапсырмаларға немесе белсенділіктерге автоматты тағайындау үшін.

С: Электрондық пошта-сіз қызметкерді қалай шақыруға болады?
Ж: Мобильді нөмірді көрсетіңіз — шақыру SMS арқылы жіберіледі.

С: Құн есебі үшін «белсенді қызметкер» дегеніміз не?
Ж: Есептік айда кем дегенде бір ауысымы болған қызметкер. Белсенді емес қызметкерлер тарифтелмейді.

С: Кестені жариялау міндетті ме?
Ж: Менеджер жұмысы үшін — жоқ, ауысымдар әкімші панелінде көрінеді. Бірақ қызметкерлер өз ауысымдарын қосымшада тек жариялаудан кейін көреді.

С: Жүйені бірнеше филиал үшін баптауға бола ма?
Ж: Иә. Әрбір филиал үшін жеке жоба құрыңыз (Бөлімдер мен жобалар модулі). Әрбір жобаның өз менеджерлері, қызметкерлері және кестелері болады.

С: Ротациялық кестені (2/2, тәулік арқылы үш) қалай баптауға болады?
Ж: Кестені құру кезінде Үлгі түрін таңдап, ротация үлгісін белгілеңіз — жүйе оны барлық кезеңге автоматты түрде қайталайды.