Белсенділіктер күнтізбесі

Белсенділіктер күнтізбесі компаниядағы барлық қызметкер белсенділіктерінің икемді көріністер, сүзу және басқару құралдарымен визуалды шолуын ұсынады.

Бұл не?

Белсенділіктер беті қызметкер белсенділіктерін — тұрақты ауысымдардан тыс тапсырмаларды, тапсырыстарды немесе жұмыстарды — жоспарлау және бақылауға арналған жұмыс кеңістігі. Беттің сол жақ панеліндегі сүзгілер жиынтығын пайдаланып көрінетін нәрсені тарылтуға болады. Еркін белсенділіктер жолы тарату үшін қолжетімді тағайындалмаған белсенділіктерді көрсетеді.

Күнтізбенің жоғарғы жағындағы негізгі басқару элементтері:

Белсенділік жасау

mdash; жаңа белсенділікті қолмен қосу.

Жаппай әрекеттер

mdash; бірнеше белсенділікке жаппай операциялар орындау.

Белсенділікті тарату

mdash; ережелер негізінде белсенділіктерді қызметкерлерге автоматты тағайындау.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Толығырақ
1	Shifton тіркелгісі	Белсенділік функциясы қолжетімді белсенді компания тіркелгісі.
2	Қызметкерлер жасалған	Кем дегенде бір қызметкер болып, жобаға тағайындалуы тиіс.
3	Лауазымдар бапталған	Күнтізбеде дұрыс топтастыру үшін қызметкерлерге лауазымдар тағайындалуы тиіс.
4	Белсенділіктер немесе шаблондар жасалған	Күнтізбеде мазмұн болуы үшін белсенділіктер немесе шаблондар қажет.

Қадамдық нұсқаулар

Белсенділіктер күнтізбесіне өту

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Shifton-ға кіріп компанияңызды ашыңыз.	Негізгі бақылау тақтасы жүктеледі.
2	Сол жақ бүйірлік тақтадағы Белсенділіктер түймесін басыңыз.	Белсенділіктер беті Күнтізбе қойындысы белсенді күйде ашылады.

Күнтізбе орналасуын түсіну

Элемент	Сипаттамасы
Қызметкер жолдары	Әр жол бір қызметкерді білдіреді. Жолдар лауазымдар бойынша топтастырылады.
Еркін белсенділіктер жолы	Тарату үшін қолжетімді тағайындалмаған белсенділіктерді көрсететін арнайы жол.
Уақыт шкаласы бағандары	Таңдалған көріністі қамтитын уақыт ұяшықтары (күн көрінісі үшін сағаттар, апта/ай үшін күндер).
Белсенділік блоктары	Уақыт шкаласындағы ұзақтығымен жеке белсенділіктерді білдіретін түрлі-түсті блоктар.

Көрініс режимдерін ауыстыру

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Күнтізбенің жоғарғы жағындағы көрініс режимі таңдаушысына қараңыз.	Параметрлер: Бүгін, Күн, 3 Күн, Апта, Ай.
2	Қажетті көрініс режимін басыңыз.	Күнтізбе таңдалған уақыт аралығын көрсету үшін жаңарады.

Көрініс режимі	Не көрсетеді
Бүгін	Тек ағымдағы күннің белсенділіктері.
Күн	Бір таңдалған күннің белсенділіктері.
3 Күн	Таңдалған күннен басталатын үш күндік терезе.
Апта	Толық жеті күндік апта көрінісі.
Ай	Тығыздалған белсенділік блоктарымен ай шолуы.

Сол жақ панель сүзгілерін пайдалану

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Белсенділіктер күнтізбесі бетіндегі сол жақ панелге қараңыз.	Сүзгі санаттарының тізімін көресіз.
2	Қажетті сүзгі санатын жайыңыз немесе таңдаңыз.	Сүзгі параметрлері пайда болады.
3	Сүзгі шарттарыңызды орнатыңыз.	Күнтізбе тек сәйкес белсенділіктерді көрсету үшін жаңарады.

Сүзгі	Сипаттамасы
Жоба	Нақты жобаның белсенділіктерін көрсету.
Кесте	Кесте бойынша сүзу.
Орын	Нақты жұмыс орнының белсенділіктерін көрсету.
Қызметкер	Нақты қызметкерлерді іздеу және таңдау.
Лауазым	Қызметкер лауазымы бойынша сүзу.
Белгілер	Белсенділіктерге қолданылған арнаулы белгілер/тегтер бойынша сүзу.
Мәртебе	Белсенділік мәртебесі бойынша сүзу (мысалы, жоспарланған, орындалуда, аяқталды).

Жоғарғы жақтағы әрекет түймелерін пайдалану

Түйме	Мақсаты
Белсенділік жасау	Қызметкер, уақыт, ұзақтық және түр сияқты мәліметтерімен жаңа белсенділікті қолмен жасауға арналған пішім ашады.
Жаппай әрекеттер	Жаппай операцияларды мүмкіндік береді — бірнеше белсенділік таңдап оларға Жою қолдану.
Белсенділікті тарату	Қолжетімділік пен ережелер негізінде тағайындалмаған (еркін) белсенділіктерді қызметкерлерге автоматты тағайындайды.

Кіру рұқсаттары

Рөл	Күнтізбені қарау	Белсенділіктер жасау	Белсенділіктерді өңдеу	Белсенділіктерді жою	Белсенділіктерді тарату
Қызметкер	Тек өзінікі	Жоқ	Жоқ	Жоқ	Жоқ
Ауысым Manager-і	Өз тобы	Иә (өз тобы)	Иә (өз тобы)	Иә (өз тобы)	Жоқ
Manager	Барлығы	Иә	Иә	Иә	Иә
Administrator	Барлығы	Иә	Иә	Иә	Иә
Owner	Барлығы	Иә	Иә	Иә	Иә

Жиі қойылатын сұрақтар

С1: «Еркін белсенділіктер» жолы дегеніміз не?

Ж: Еркін белсенділіктер жолы әлі ешқандай қызметкерге тағайындалмаған белсенділіктерді көрсетеді. Олар қолмен тағайындауға немесе Белсенділікті тарату функциясы арқылы автоматты таратуға қолжетімді.

С2: Белсенділіктерді қызметкерлер арасында сүйреп апаруға бола ма?

Ж: Shifton жоспарыңыз бен конфигурацияңызға байланысты белсенділіктерді тікелей күнтізбеде қайта тағайындауға арналған сүйреп апару қолжетімді болуы мүмкін. Ағымдағы функция жиынтығыңызды тексеріңіз немесе қолдаумен байланысыңыз.

С3: Тек бір қызметкердің белсенділіктерін қалай қарауға болады?

Ж: Сол жақ панельдегі Қызметкер сүзгісін пайдаланыңыз. Қызметкердің атын теріп таңдаңыз — күнтізбе тек олардың белсенділіктерін сүзеді.

С4: Күнтізбе мен Белсенділік шаблондары қойындыларының айырмашылығы неде?

Ж: Күнтізбе қойындысы уақыт шкаласындағы нақты жоспарланған белсенділіктерді көрсетеді. Белсенділік шаблондары қойындысы жаңа белсенділіктерді жылдам жасауға пайдаланылатын қайта пайдаланылатын шаблондарды басқарады. Толығырақ Белсенділік шаблондары мақаласын қараңыз.

С5: Белсенділіктер күнтізбесі деректерін экспорттай аламын ба?

Ж: Белсенділік деректері Есептер бөліміндегі Белсенділіктер есебі арқылы қолжетімді. Деректерді күн аралығы бойынша экспорттау үшін Есептер бөліміне өтіп Белсенділіктер есебін таңдаңыз.

Мүмкін мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
Күнтізбе бос	Белсенділіктер жасалмаған немесе сүзгілер тым тар.	Белсенділік жасаңыз немесе сол жақ панельдегі Қайта орнату түймесін басып барлық сүзгілерді қайта орнатыңыз.
Қызметкерлер лауазымдар бойынша топтастырылмаған	Қызметкерлерге лауазымдар тағайындалмаған.	Қызметкерлер > Қызметкерді өңдеу > Лауазым бөлімінде қызметкерлерге лауазымдар тағайындаңыз.
Еркін белсенділіктер жолы жоқ	Тағайындалмаған белсенділіктер жоқ.	Жол тек кем дегенде бір тағайындалмаған белсенділік болғанда пайда болады.
Көрініс режимі өзгермейді	Браузерде кэштеу мәселесі.	Бетті жаңартыңыз және тағы бір рет көрініс режимін таңдап көріңіз.
Басқа топтың белсенділіктерін көре алмаймын	Рөліңіздің сол топтың деректеріне кіру рұқсаты жоқ.	Рұқсаттарды немесе рөліңізді реттеу үшін Administrator-мен байланысыңыз.