Белсенділік шаблондары

Белсенділік жасауды жылдамдату және бүкіл ұйымда бірізділікті қамтамасыз ету үшін қайта пайдаланылатын белсенділік конфигурацияларын басқарыңыз.

Бұл не?

Белсенділік шаблондары — жаңа белсенділіктер жасаған кезде қайта пайдалана алатын алдын ала бапталған белсенділік анықтамалары. Белсенділік атауы, әдепкі ұзақтық, жоба және ескертпелер сияқты бір мәліметтерді әр жолы толтырудың орнына оларды шаблон ретінде сақтап, бірнеше рет басу арқылы қолдана аласыз.

Шаблондар Белсенділіктер бетіндегі Белсенділік шаблондары қойындысынан (Күнтізбе қойындысымен қатар) басқарылады. Бір рет жасалғаннан кейін шаблондар жаңа белсенділік жасаған кезде — жеке немесе жаппай — қолжетімді болады.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Толығырақ
1	Белсенділіктер бетіне кіру	Белсенділік функциясына кіру рұқсатыңыз болуы тиіс.
2	Manager, Administrator немесе Owner рөлі	Шаблондарды басқару жоғарлатылған рұқсаттарды талап етеді.
3	Жобалар бапталған	Шаблондар нақты жобаларға сілтеме жасауы мүмкін.

Қадамдық нұсқаулар

Белсенділік шаблондарына өту

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Сол жақ бүйірлік тақтадан Белсенділіктер бетіне өтіңіз.	Белсенділіктер беті Күнтізбе қойындысы белсенді күйде жүктеледі.
2	Белсенділік шаблондары қойындысын басыңыз (Күнтізбе қойындысының жанында).	Белсенділік шаблондары көрінісі ашылады, бар шаблондар тізімі (егер бар болса) көрсетіледі.

Жаңа шаблон жасау

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Белсенділік шаблондары қойындысында Шаблон жасау (немесе + түймесі) түймесін басыңыз.	Шаблон жасау пішімі ашылады.
2	Шаблон атауын енгізіңіз — бұл белсенділік түрі үшін сипаттамалы белгі.	Атау өрісі толтырылды.
3	Бұл шаблоннан жасалған белсенділіктер үшін әдепкі ұзақтықты орнатыңыз.	Ұзақтық бапталды.
4	Бұл шаблон байланысты жобаны таңдаңыз (қолданылатын болса).	Жоба байланыстырылды.
5	Бұл шаблоннан жасалған белсенділіктерде пайда болуы тиіс әдепкі ескертпелер немесе нұсқауларды қосыңыз.	Ескертпелер шаблонның бөлігі ретінде сақталды.
6	Қажет болса қосымша өрістерді баптаңыз (орын, лауазым талаптары және т.б.).	Барлық тиісті әдепкілер орнатылды.
7	Сақтау түймесін басыңыз.	Шаблон жасалып шаблондар тізімінде пайда болады.

Бар шаблонды өңдеу

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Белсенділік шаблондары қойындысында өңдегіңіз келген шаблонды табыңыз.	Шаблон жолы көрінеді.
2	Шаблон жанындағы Өңдеу түймесін (қалам белгісі) басыңыз.	Ағымдағы мәндер алдын ала толтырылған шаблон пішімі өңдеу режимінде ашылады.
3	Кез келген өрісте өзгерістер жасаңыз.	Өрістер жаңартылды.
4	Сақтау түймесін басыңыз.	Шаблон жаңартылды. Бұл шаблоннан бұрын жасалған белсенділіктерге әсер етілмейді.

Шаблонды жою

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Белсенділік шаблондары қойындысында жоятын шаблонды табыңыз.	Шаблон жолы көрінеді.
2	Шаблон жанындағы Жою түймесін (себет белгісі) басыңыз.	Растау диалогы пайда болады.
3	Жоюды растаңыз.	Шаблон тізімнен алып тасталады. Бұл шаблоннан бұрын жасалған белсенділіктер өзгеріссіз қалады.

Белсенділік жасаған кезде шаблонды пайдалану

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Белсенділіктер күнтізбесінде Белсенділік жасау түймесін басыңыз.	Белсенділік жасау пішімі ашылады.
2	Шаблон ашылмалы тізімінен немесе таңдау өрісінен шаблон таңдаңыз.	Пішім шаблонның әдепкі мәндерімен (атауы, ұзақтығы, жобасы, ескертпелері) автоматты толтырылады.
3	Қажет болса кез келген өрісті реттеңіз (мысалы, күнді өзгерту, нақты қызметкер тағайындау).	Осы дана үшін өрістер баптанды.
4	Сақтау түймесін басыңыз.	Шаблон негізінде жаңа белсенділік жасалды.

Шаблон өрісінің анықтамасы

Өріс	Міндетті	Сипаттамасы
Шаблон атауы	Иә	Шаблон үшін сипаттамалы белгі.
Әдепкі ұзақтық	Иә	Бұл шаблоннан жасалған белсенділіктер үшін алдын ала орнатылған ұзақтық.
Жоба	Жоқ	Белсенділікпен байланыстырылатын әдепкі жоба.
Ескертпелер/Нұсқаулар	Жоқ	Белсенділіктің ескертпелер өрісінде пайда болатын әдепкі мәтін.
Орын	Жоқ	Белсенділік үшін әдепкі жұмыс орны.
Лауазым	Жоқ	Белсенділік үшін қажетті лауазым (таратуда пайдаланылады).

Кіру рұқсаттары

Рөл	Шаблондарды қарау	Шаблондар жасау	Шаблондарды өңдеу	Шаблондарды жою
Қызметкер	Жоқ	Жоқ	Жоқ	Жоқ
Ауысым Manager-і	Иә	Жоқ	Жоқ	Жоқ
Manager	Иә	Иә	Иә	Иә
Administrator	Иә	Иә	Иә	Иә
Owner	Иә	Иә	Иә	Иә

Жиі қойылатын сұрақтар

С1: Шаблонды жаңартсам бар белсенділіктер өзгере ме?

Ж: Жоқ. Шаблоннан жасалған бар белсенділіктер өзгеріссіз қалады. Шаблон жаңартулары тек сол шаблоннан кейін жасалған жаңа белсенділіктерге әсер етеді.

С2: Бір жоба үшін бірнеше шаблон болуы мүмкін бе?

Ж: Иә. Қажетінше көп шаблон жасауға болады, тіпті бір жоба ішінде де. Мысалы, бір жоба астында «Таңертеңгі тексеру», «Түстен кейінгі жеткізу» және «Күн соңы есебі» үшін бөлек шаблондар болуы мүмкін.

С3: Шаблонды көшіре аламын ба?

Ж: Егер көшіру параметрі қолжетімді болса, бар шаблонды көшіріп өзгертуге болады. Болмаса, жаңа шаблон жасап ұқсас мәндерді қолмен енгізіңіз.

С4: Шаблондар барлық жобаларда ортақ па?

Ж: Шаблондар компания деңгейінде қолжетімді. Шаблон нақты жобамен байланыстырылған болса, пайдаланылғанда сол жобаны әдепкі ретінде орнатады, бірақ белсенділік жасау кезінде жобаны өзгертуге болады.

Мүмкін мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
«Шаблон жасау» түймесі көрінбейді	Жеткіліксіз рұқсаттар.	Тек Manager, Administrator немесе Owner рөлдері шаблон жасай алады. Administrator-мен байланысыңыз.
Шаблон өрістері қажеттіліктеріме сәйкес келмейді	Пішімде «Кеңейтілген» ауыстырғышының артына жасырынған қосымша өрістер болуы мүмкін.	Шаблон пішімінде кеңейту немесе кеңейтілген параметрлер аймағын іздеңіз.
Жойылған шаблон тізімде әлі де пайда болады	Браузер кэші мәселесі.	Бетті жаңартыңыз. Шаблон енді пайда болмауы тиіс.
Белсенділік жасаған кезде шаблон ашылмалы тізімі бос	Бірде-бір шаблон жасалмаған.	Алдымен Белсенділік шаблондары қойындысына өтіп кем дегенде бір шаблон жасаңыз.
Шаблоннан қате әдепкілер қолданылды	Шаблонның ескірген мәндері болуы мүмкін.	Шаблонды өңдеп оның әдепкі мәндерін жаңартыңыз.