Белсенділіктерді жасау және тарату

Жаңа белсенділіктерді жалай жасауды, жаппай операцияларды орындауды және белсенділіктерді қызметкерлерге автоматты таратуды үйреніңіз.

Бұл не?

Shifton-дағы белсенділіктер — қызметкерлердің тұрақты ауысымдарынан тыс орындауы қажет тапсырмалар немесе тапсырыстар. Бұл мақала үш негізгі жұмыс ағынын қамтиды:

Белсенділік жасау

mdash; уақыт, қызметкер және түр сияқты нақты мәліметтермен бір жаңа белсенділік қосу.

Жаппай әрекеттер

mdash; бірден бірнеше белсенділікке жаппай операциялар орындау (мысалы, жою).

Белсенділіктерді тарату

mdash; жоспарлау ережелері негізінде тағайындалмаған белсенділіктерді қолжетімді қызметкерлерге автоматты тағайындау.

Бұл құралдар Белсенділіктер күнтізбесі бетінің жоғарғы жағындағы түймелер ретінде қолжетімді.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Толығырақ
1	Белсенділіктер күнтізбесіне кіру	Белсенділіктер бетіне кіру рұқсатыңыз болуы тиіс.
2	Жобаларға тағайындалған қызметкерлер	Белсенділіктер алуы үшін қызметкерлер жобаның мүшесі болуы тиіс.
3	Белсенділік шаблондары (міндетті емес)	Шаблондар болса қайталанатын белсенділіктерді жылдамырақ жасауға болады.
4	Manager немесе Administrator рөлі	Белсенділіктерді жасау және тарату жоғарлатылған рұқсаттарды талап етеді.

Қадамдық нұсқаулар

Бір белсенділік жасау

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Белсенділіктер күнтізбесі бетіне өтіңіз.	Күнтізбе көрінісі жүктеледі.
2	Беттің жоғарғы жағындағы Белсенділік жасау түймесін басыңыз.	Жасау пішімі немесе диалог ашылады.
3	Белсенділік мәліметтерін толтырыңыз:
	– Белсенділік атауы немесе түрі	Белсенділікті анықтайды.
	– Күні мен уақыты	Белсенділік өтетін кез.
	– Ұзақтығы	Белсенділік қанша уақыт созылады.
	– Қызметкер (міндетті емес)	Нақты қызметкерге тағайындаңыз немесе Еркін белсенділіктерге қосу үшін бос қалдырыңыз.
	– Жоба	Белсенділікті жобамен байланыстырыңыз.
	– Ескертпелер (міндетті емес)	Тиісті мәліметтер немесе нұсқаулар қосыңыз.
4	Сақтау немесе Жасау түймесін басыңыз.	Белсенділік күнтізбеде пайда болады. Қызметкер тағайындалмаса Еркін белсенділіктер жолында пайда болады.

Жаппай әрекеттерді пайдалану

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Белсенділіктер күнтізбесінде Жаппай әрекеттер түймесін басыңыз.	Күнтізбе таңдау режиміне өтеді.
2	Басу арқылы бірнеше белсенділік таңдаңыз (қолжетімді болса «барлығын таңдау» параметрін пайдаланыңыз).	Таңдалған белсенділіктер ерекшеленеді.
3	Ұсынылған параметрлерден қажетті жаппай операцияны таңдаңыз:
	– Жою — таңдалған белсенділіктерді күнтізбеден алып тастау.
4	Сұралғанда әрекетті растаңыз.	Жаппай операция барлық таңдалған белсенділіктерге қолданылады.
5	Дайын түймесін басыңыз немесе таңдау режимінен шығыңыз.	Күнтізбе қалыпты көріністе оралады.

Белсенділіктерді автоматты тарату

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Күнтізбедегі Еркін белсенділіктер жолында тағайындалмаған белсенділіктер бар екенін тексеріңіз.	Кем дегенде бір белсенділік тағайындалмаған.
2	Беттің жоғарғы жағындағы Белсенділікті тарату түймесін басыңыз.	Тарату диалогы немесе конфигурация панелі ашылады.
3	Тарату параметрлерін қарап шығыңыз немесе реттеңіз (мысалы, қандай қызметкерлерді қосу, күн аралығы, лауазым сүзгілері).	Параметрлер қажеттіліктеріңізге сай бапталды.
4	Тарату немесе Қолдану түймесін басыңыз.	Жүйе еркін белсенділіктерді кестелері, лауазымдары және қолжетімділігіне сүйене қолжетімді қызметкерлерге автоматты тағайындайды.
5	Тағайындауларды растау үшін күнтізбені қарап шығыңыз.	Бұрын тағайындалмаған белсенділіктер енді қызметкер жолдарында пайда болады.

Белсенділік жасаудың жылдам анықтамасы

Өріс	Міндетті	Сипаттамасы
Белсенділік атауы/түрі	Иә	Белсенділіктің атауы немесе түрі (шаблоннан болуы мүмкін).
Күні мен уақыты	Иә	Жоспарланған басталу күні мен уақыты.
Ұзақтығы	Иә	Белсенділіктің қанша уақыт созылуы тиіс.
Қызметкер	Жоқ	Еркін белсенділіктер пулы үшін бос қалдырыңыз немесе тікелей тағайындаңыз.
Жоба	Иә	Бұл белсенділік жататын жоба.
Орын	Жоқ	Белсенділік үшін жұмыс орны.
Ескертпелер	Жоқ	Қызметкерге арналған қосымша нұсқаулар немесе контекст.

Кіру рұқсаттары

Рөл	Белсенділіктер жасау	Жаппай әрекеттер	Белсенділіктерді тарату	Белсенділіктерді қарау
Қызметкер	Жоқ	Жоқ	Жоқ	Тек өзінікі
Ауысым Manager-і	Иә (өз тобы)	Иә (өз тобы)	Жоқ	Өз тобы
Manager	Иә	Иә	Иә	Барлығы
Administrator	Иә	Иә	Иә	Барлығы
Owner	Иә	Иә	Иә	Барлығы

Жиі қойылатын сұрақтар

С1: Қызметкер тағайындамай белсенділік жасасам не болады?

Ж: Белсенділік күнтізбедегі Еркін белсенділіктер жолына қосылады. Ол қызметкерге қолмен тағайындалғанша немесе Белсенділікті тарату функциясы арқылы таратылғанша сонда қалады.

С2: Жаппай әрекетті кері қайтара аламын ба?

Ж: Жою сияқты жаппай әрекеттер әдетте кері қайтарылмайды. Қайта тағайындауларды қолмен түзетуге болады. Жаппай операцияны растамас бұрын таңдауыңызды әрдайым екі рет тексеріңіз.

С3: Автоматты тарату қандай қызметкерге белсенділік алатынын қалай шешеді?

Ж: Тарату алгоритмі қызметкер қолжетімділігін (жарияланған кестелер негізінде), лауазым сәйкестігін және жұмыс жүктемесінің теңгерімін ескереді. Нақты логика компанияның конфигурациясына байланысты болуы мүмкін.

С4: Белсенділіктерді тек нақты қызметкерлерге тарата аламын ба?

Ж: Иә. Белсенділікті тарату функциясын пайдалану кезінде қандай қызметкерлердің тапсырыстар алатынын шектеу үшін қызметкер, лауазым немесе басқа шарттар бойынша сүзуге болады.

С5: Бір мезгілде жасауға болатын белсенділіктер санында шек бар ма?

Ж: Жеке жасау үшін қатты шек жоқ. Жаппай жасау үшін жоспарыңызда қолжетімді болса Белсенділік шаблондарын немесе импорт функцияларын пайдалануды қарастырыңыз.

Мүмкін мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
«Белсенділік жасау» түймесі көрінбейді	Жеткіліксіз рұқсаттар.	Рөліңіздің белсенділік жасау құқығы бар екенін тексеру үшін Administrator-мен байланысыңыз.
Тарату белсенділіктерді қате қызметкерлерге тағайындайды	Таратудан бұрын сүзгі параметрлері дұрыс бапталмаған.	Тарату сүзгілерін (лауазым, қызметкер, кесте) реттеп қайта таратыңыз.
Жаппай әрекет барлық таңдалған белсенділіктерге қолданылмайды	Кейбір белсенділіктердің мәртебесі немесе меншігі әрекеттің орындалуына жол бермейді.	Қай белсенділіктер қолданылмағанын қарап шығыңыз және оларды жеке-жеке өңдеңіз.
Жасағаннан кейін белсенділік күнтізбеде пайда болмайды	Күнтізбе көрінісі немесе сүзгілер жаңа белсенділікті жасыруы мүмкін.	Күн аралығыңызды, көрініс режимін және сол жақ панель сүзгілерін тексеріңіз. Қажет болса сүзгілерді қайта орнатыңыз.
Тарату үшін белсенділіктер жоқ	Барлық белсенділіктер тағайындалған немесе бірде-бір жасалмаған.	Жаңа белсенділіктер жасаңыз немесе бар белсенділіктердің қызметкерлерге тағайындалмаған-тағайындалмағанын тексеріңіз.