Белсенділік журналын пайдалану

Белсенділік журналы Shifton аккаунтыңызда жасалған барлық өзгерістердің толық аудит ізін қамтамасыз етеді, осылайша кімнің, нені, қашан өзгерткенін бақылай аласыз.

Бұл не?

Белсенділік журналы беті Shifton компанияңызда орындалған барлық әрекеттерді жазып алады. Кіреу, өңдеу немесе жоюдың әрбір жағдайы — ол ауысым, қызметкер профилі, кесте параметрі немесе басқа нәрсе болсын — уақыт белгісімен, оны орындаған адаммен және өзгертуге дейінгі-кейінгі деректермен бірге журналға жазылады. Бұл есептілік, ақауларды жою және сәйкестік үшін өте маңызды.

Алғышарттар

Талап	Мәліметтер
Рөл	Owner немесе Administrator
Деректер	Белсенділік журналдары автоматты түрде жасалады — орнатуды қажет етпейді

Қадамдық нұсқаулар

Белсенділік журналына кіру

Сол жақ бүйірлік тақтадан Белсенділік журналы () батырмасын басыңыз.

Журнал кестесі ең соңғы өзгерістер бірінші болып көрсетіліп жүктеледі.

Журнал кестесін түсіну

Журналдың әрбір жолы бір өзгерісті білдіреді. Кесте келесі бағандарды қамтиды:

Баған	Сипаттама
Күні	Өзгерістің болған уақыты
Бастамашы	Әрекетті орындаған пайдаланушы
Әрекет	Не жасалды (жасалды, жаңартылды, жойылды және т.б.)
Түрі	Өзгертілген элементтің санаты
Деректер	Өзгерістің негізгі мәліметтері
Өзгерістен бұрын	Әрекеттен бұрынғы жазба күйі
Өзгерістен кейін	Әрекеттен кейінгі жазба күйі

Белсенділік журналын сүзу

Нәтижелерді тарылту үшін беттің жоғарғы жағындағы сүзгі жолағын пайдаланыңыз:

Сүзгі	Сипаттама
Күннен	Тек осы күннен бастап жазбаларды көрсету
Күнге дейін	Тек осы күнге дейінгі жазбаларды көрсету
Түр бойынша сүзу	Нәтижелерді өзгерістердің белгілі санатына тарылту (толық тізімді төменде қараңыз)
Әрекет бойынша сүзу	Орындалған әрекет түрі бойынша сүзу (жасау, жаңарту, жою)
Бастамашы бойынша сүзу	Тек белгілі пайдаланушы жасаған өзгерістерді көрсету

Ашылмалы мәзірлер мен күн өрістерін пайдаланып қажетті сүзгілерді орнатыңыз.

Кесте сәйкес нәтижелерді автоматты түрде көрсету үшін жаңартылады.

Нәтижелер бетіне 100 жазба болып беттерге бөлінеді. Шарлау үшін беттеу элементтерін пайдаланыңыз.

Қолжетімді түр сүзгілері

Түр бойынша сүзу ашылмалы тізімі 32 санатты қамтиды:

Санат	Санат	Санат
Белсенділіктер	Белсенділік күйлері	Белсенділік күйлері
Белсенділік үлгілері	Қатысу	Бонустар/Айыппұлдар/Аванстар
Үзіліс	Ауысымдардың жаппай әрекеттері	Компания файлдары
Жұмыстан шығару	Ауысымдарды қайталау	Қызметкер
Кестедегі қызметкер	Қызметкер жазбалары	Қызметкер профилі жаңартулары
Қызметкер лауазымы	Мереке	Шақыру
Орналасқан жерлер	Белгілер	Жаппай әрекеттер
Сұраудағы хабар	Модуль	Лауазым
Жоба	Жоба қызметкері	Кесте
Ауысым	Ауысым үлгілері	Демалыс балансы
Демалыс параметрлері	Демалыс статистикасы

Журнал жазбасын оқу

Зерттегіңіз келетін жазбаны табыңыз.

Бастапқы күйді көру үшін Өзгерістен бұрын бағанына қараңыз.

Нені өзгерткенін нақты анықтау үшін оны Өзгерістен кейін бағанымен салыстырыңыз.

Кімнің өзгерткенін анықтау үшін Бастамашыны және қашан болғанын білу үшін Күнді белгілеңіз.

Қатынас рұқсаттары

Рөл	Белсенділік журналын қарау	Журналдарды сүзу	Журналдарды экспорттау
Owner	Иә	Иә	Иә (қолжетімді болса)
Administrator	Иә	Иә	Иә (қолжетімді болса)
Manager	Жоқ	Жоқ	Жоқ
Қызметкер	Жоқ	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Белсенділік журналы қанша уақытқа кері барады?
Ж: Белсенділік журналы деректерді жоспарыңыздың сақтау саясатына сәйкес сақтайды. Журналды сақтау кезеңдері туралы мәліметтер үшін Shifton қолдауына хабарласыңыз.

С: Белсенділік журналын экспорттауға бола ма?
Ж: Жоспарыңыз үшін экспорт функционалы қолжетімді болса, жазбалаушылық немесе сәйкестік мақсаттары үшін журнал жазбаларын жүктей аласыз. Экспорт батырмасы үшін бетті тексеріңіз немесе қолдауға хабарласыңыз.

С: Түр сүзгісінде екі «Белсенділік күйлері» жазбасын неге көремін?
Ж: Бұлар күйге қатысты әртүрлі әрекеттерге (мысалы, күй тағайындауы мен күй өзгерістері) сәйкес келуі мүмкін. Нақты сүзуге көмектесу үшін екеуі де қолжетімді.

С: Журналда көрген өзгерісті кері қайтаруға бола ма?
Ж: Белсенділік журналы тек оқуға арналған және кері қайтару функциясын қамтамасыз етпейді. Өзгерісті кері қайтару үшін зардап шеккен жазбаны қолмен жаңарту қажет болады.

С: «Бастамашы» кім болып саналады?
Ж: Бастамашы — әрекетті орындаған кірген пайдаланушы. Жүйе іске қосқан өзгерістер (мысалы, автоматты кесте жариялау) бастамашы ретінде жүйені көрсетуі мүмкін.

Мүмкін мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
Журнал жазбалары көрінбейді	Сүзгілер тым шектеулі	Барлық сүзгілерді тазалап, кеңірек өлшемшарттармен қайталаңыз
Белгілі өзгерісті таба алмаймын	Қате түр немесе күн ауқымы таңдалды	Әртүрлі түр сүзгілерін немесе кеңірек күн ауқымын байқап көріңіз
Белсенділік журналы бетіне кіре алмаймын	Жеткіліксіз рұқсаттар	Тек Owner мен Administrator рөлдері Белсенділік журналына қатынаса алады
Бет баяу жүктеледі	Таңдалған ауқымда жазбалардың саны көп	Күн ауқымын тарылтыңыз немесе нәтижелерді азайту үшін түр/әрекет сүзгілерін пайдаланыңыз
«Өзгерістен бұрын» немесе «Өзгерістен кейін» бос	Жазба жасалды («бұрын» жоқ) немесе жойылды («кейін» жоқ)	Бұл жасау және жою әрекеттері үшін күтілетін мінез-құлық
Беттеу жұмыс істемейді	Браузер кэші мәселесі	Бетті жаңартыңыз немесе браузер кэшін тазалаңыз