Демалыстарды басқару

Демалыстарды басқару модулі демалыс күндерін автоматты түрде есептейді, әр қызметкердің балансын бақылайды және сұраныстардың қолжетімді лимиттен аспауын қамтамасыз етеді.

Бұл не?

Модульді қосу

Құны: айына қызметкер басына $1. 1 айлық сынақ кезеңі қолжетімді.

Есептеу ережелерін баптау

Есептеу ережелері қызметкер профилінде жеке-жеке бапталады.

Автоматты есептеуді баптау

Есептеу қалай жұмыс істейді: жүйе жылдық лимитті 12-ге бөліп, сол мөлшерді ай сайын есептейді.

Мысал: жылына 24 күн нормасы → ай сайын +2 күн есептеледі.

Бірнеше кезең

Норма өзгерген болса, бірнеше жазба қосуға болады:

Балансты қолмен орнату

Автоматты есептеу қажет болмаса:

Балансты ауыстыру

Жинақталған баланс автоматты түрде ауысады — жыл өзгергенде немесе жаңа кезең қосылғанда қалдық жойылмайды.

Шамадан тыс жұмсау мінез-құлқын баптау

Модуль параметрлері → Демалыстарды басқару бөлімінде:

Демалысты шамадан тыс пайдаланғанда не істеу:
– Сұраныстарды бұғаттау — баланс таусылған кезде жүйе қызметкерге сұраныс жіберуге рұқсат бермейді.
– Менеджерге ескерту көрсету — сұраныс жіберіледі, бірақ Manager ескерту алады.

Қызметкердің демалыс балансы

Қай жерде қарауға болады

Қызметкер профилін ашыңыз → Демалыстар қойындысы. Мұнда мыналар көрсетіледі:
– Ағымдағы баланс (есептелген минус пайдаланылған).
– Транзакциялар тарихы: + есептеулер, − пайдаланылған күндер.
– Әр жазбаға түсініктеме қосуға болады.

Рұқсат етілген демалыс аса жұмсауы

Қызметкердің теріс балансқа кете алатын күн санасы. Қызметкер профилінің Демалыстар қойындысында орнатылады.

Мысал: баланс = 5 күн, аса жұмсау = 5 → қызметкер 10 күнге дейін сұрата алады.

Балансты қолмен реттеу

Manager, Administrator немесе Owner Демалыс балансын өзгерту арқылы күн қоса немесе ала алады. Модульді іске қоспас бұрынғы күндерді енгізу, қателерді түзету немесе қосымша күн есептеу үшін пайдалы.

Демалыс сұраныстарымен байланысы

Баланс қалай алынып тасталады

Демалыс сұранысы бекітілгенде күндер балансынан автоматты түрде алынып тасталады. Қызметкер профилінде «−» белгісімен транзакция пайда болады.

Сұраныс қолжетімді балансты (рұқсат етілген аса жұмсауды қоса) асып кетсе, жүйе модуль параметріне байланысты не жіберуді бұғаттайды, не ескерту көрсетеді.

Manager-дің демалысты қолмен жасауы

Manager демалысты тікелей Кестеде қолмен жасай алады — бұл жағдайда баланс лимиттері тексерілмейді.

Балансқа қай сұраныс түрлері әсер етеді

Қосымша арнаулы түрлер жасап, оларды Демалыс немесе Науқастық күн тобына жатқызуға болады.

Демалыс күндері қалай есептеледі

Жүйе тек жұмыс күндерін санайды:

Формула: Демалыс күндері = Күнтізбелік күндер − Қызметкердің демалыс күндері − Мерекелер

Мысал: қаңтардың 5-тен 10-ға дейін демалыс, қаңтардың 7-сі мереке → демалыс 6 емес, 5 күн болады.

Ұсынылатын баптау тәртібі

Байланысты мақалалар

• Демалыстарды басқару модулі
• Демалыс сұраныстары — Шолу
• Қызметкер профилі — Демалыстар
• Демалыс балансы есебі
• Демалыс сұраныстары модулі
• Демалыс есебі

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Демалыстарды басқаруды Демалыс сұраныстары модулісіз пайдалана аламын ба?

Ж: Техникалық тұрғыдан иә, бірақ демалыс сұраныстарын стандартты интерфейс арқылы жасау мүмкін болмайды. Екі модульді бірге қосу ұсынылады.

С: Қызметкер сұраныс жасағанда қате алады — неліктен?

Ж: Баланс (рұқсат етілген аса жұмсауды қоса) таусылып, Параметрлерде Сұраныстарды бұғаттау таңдалған болуы мүмкін. Демалыстар қойындысындағы балансты тексеріп, қажет болса қолмен реттеңіз.

С: Менеджер демалысты Кестеде жасады, бірақ баланс өзгермеді — бұл қалыпты ма?

Ж: Иә. Қолмен жасалғанда баланс автоматты түрде жаңартылмайды. Демалыс балансын өзгерту арқылы қолмен реттеңіз.

С: Модуль қосылмас бұрын пайдаланылған күндерді қалай есепке алуға болады?

Ж: Демалыс балансын өзгерту бөліміне түсініктемемен теріс мәнді транзакция қосыңыз.

С: Мерекелер демалыс күндерінен автоматты түрде алынып тасталады ма?

Ж: Иә, бірақ тек Кесте бетіндегі Мерекелер жолына мерекелер қосылған жағдайда.

С: Әртүрлі қызметкерлер үшін әртүрлі норма орната аламын ба?

Ж: Иә. Демалыс параметрлері әр қызметкердің профилінде жеке-жеке бапталады.

С: Барлық қызметкерлердің демалыс балансын бір жерден қалай қарауға болады?

Ж: Есептер → Демалыс балансы есебі — таңдалған кезеңдегі әр қызметкердің қалдық балансын көрсетеді.

С: Пайдаланылмаған демалыс күндері жыл соңында мерзімі аяқтала ма?

Ж: Жоқ. Жинақталған баланс жаңа кезең қосылғанда автоматты түрде ауысады.

С: Баланс нөлге жеткенде сұраныстарды бұғаттауды қалай баптауға болады?

Ж: Модуль параметрлері → Демалыстарды басқару → Демалысты шамадан тыс пайдаланғанда не істеу өрісі → Сұраныстарды бұғаттау таңдаңыз.

С: Қызметкер «Демалыс» сұранысын жіберді, бірақ баланс өзгерген жоқ.

Ж: Баланс тек Manager сұранысты бекіткеннен кейін өзгереді. Мәртебесі Күтудегі болса, баланс өзгермейді.

С: Жарым ай жұмыс істеген қызметкерге демалыс күндері қалай есептеледі?

Ж: Есептеу ай сайын жүргізіледі. Қызметкер жарым ай жұмыс істеген болса, бастапқы балансты Демалыс балансын өзгерту арқылы қолмен орнатыңыз.

С: Үстеме жұмыс үшін қосымша демалыс күндері есептеле ме?

Ж: Тікелей автоматты байланыс жоқ. Түсініктемемен Демалыс балансын өзгерту арқылы күндерді қолмен қосыңыз.

С: «Рұқсат етілген демалыс аса жұмсауы» дегеніміз не және оны қалай орнатуға болады?

Ж: Бұл баланстың теріске кете алатын күн санасы. Қызметкер профилі → Демалыстар қойындысы → Рұқсат етілген демалыс аса жұмсауы өрісінде орнатылады.

С: Демалыстарды басқару модулін Демалыс сұраныстарынсыз пайдалануға бола ма?

Ж: Техникалық тұрғыдан иә, бірақ Демалыс сұраныстарынсыз қызметкерлер сұраныстарын өздері жіберу мүмкіндігінен айрылады. Екі модульді бірге қосу ұсынылады.

С: Демалыстарды басқару модулі қанша тұрады?

Ж: Белсенді қызметкер басына айына $1. Сынақ кезеңі — 1 ай.

С: Демалыс параметрлері бапталмаса, есептеу жұмыс істей ме?

Ж: Жоқ. Демалыс параметрлерінде кезең қосылмаса автоматты есептеу жұмыс істемейді.