Динамикалық есептер

Классикалық Есептер беті деректердің алдын ала белгіленген жиынтығы бар он бір дайын есеп береді. Динамикалық есептер — бұл конструктор: сіз кезеңді, сүзгілерді және топтастыруды өзіңіз таңдайсыз, қажетті қиманы аласыз және оны қайта жинамау үшін сақтайсыз.

Бет сол жақ мәзірден ашылады: Есептер (new).

Екі конструктор

Конструктор	Қандай деректер бойынша
Ауысым талдауы	Ауысымдар: саны, ұзақтықтары, растаулар, кешігулер, жоқ болулар, шығындар және төлемдер
Әрекеттер талдауы	Ауысымдардың ішіндегі әрекеттер. Тек Әрекет модулі қосылған кезде қолжетімді

Конструкторлар жиынтығы компанияның жұмыс режиміне байланысты: көшпелі қызмет көрсету режимінде осы екеуінің орнына Тапсырмалар талдауы болады.

Есепті қалай құруға болады

Қажетті конструкторды басыңыз — жоғарыда сүзгілері, төменде кестесі бар жұмыс аймағы ашылады.

Күндер аралығы — есептеу жүргізілетін кезең. Бұл — жалғыз міндетті шарт.
Сүзгіні қосу — таңдауды тарылту үшін қосымша шарттар (жоба, кесте, қызметкер және т. б. бойынша).
Қолдану — есепті қайта есептеу. Баспағанша кесте жаңартылмайды.
Кезең бойынша топтастыру — жолдарды қандай кесінділерге бөлу керек: ай, апта, күн.
Топтастыру бойынша — бөлудің екінші деңгейі: мысалы, жоба бойынша немесе қызметкер бойынша.
Іздеу — дайын кестеден жолды табу.
Ондық сағаттар — уақыт форматының ауыстырғышы: 1:30 орнына 1.5. Деректер кестеге немесе жалақы есептеуіне баратын кезде қолайлы.

Дайын кезеңдер

Күндер аралығы өрісін қолмен толтырмауға болады: басқан кезде дайын нұсқалар тізімі бар күнтізбе ашылады — Бүгін, Кеше, Ертең, Осы апта, Өткен апта, Келесі апта, Соңғы 7 күн, Соңғы 30 күн, Осы ай, Өткен ай, Келесі ай және басқалары. Әдетте бұл жеткілікті; кезеңді қолмен стандартты емес интервал қажет болғанда белгілейді.

Әрбір топтың соңғы жолында ол бойынша қорытынды, ал төменде — жалпы қорытынды шығарылады.

Деректерде бұл қалай көрінеді

Төменде — 2026 жылға арналған ауысым талдауы, айлар және жоба бойынша топтастырылған:

Осындай кесте бойынша көлемді де (ауысымдардың саны және жиынтық сағаттар), сапаны да (растаулардың үлесі, кешігулер, жоқ болулар), ақшаны да (құны, бонустар, айыппұлдар) бірден көруге болады — бір қимада, есептердің арасында ауысып отырмай.

Нені есептеуге болады

Бұл — классикалық есептерден басты айырмашылығы: ауысым талдауында елуден астам көрсеткіш қолжетімді, ал қайсысын қарау керегін өзіңіз шешесіз. Олар топтарға бөлінеді:

Ауысымдар: ауысымдардың саны, бірегей қызметкерлер, бірегей жобалар, бір қызметкерге ауысым.
Ұзақтығы: жиынтық, орташа, ең аз және ең үлкен, жоспарлы және жоспарлыдан ауытқу, түнгі және мерекелік сағаттар.
Үзілістер: саны, жиынтық уақыты, бір ауысымға орташа, өткізіп алынған үзілістер.
Растаулар: расталған ауысымдар және растаулардың үлесі.
Кешігулер: саны, үлесі, кешігудің жиынтық және орташа уақыты, ең үлкен кешігу.
Ерте кетулер: саны, жиынтық және орташа уақыты.
Жоқ болулар: саны және үлесі.
Шығындар: жалпы құны, ауысымның орташа, ең аз және ең үлкен құны, сағаттың орташа құны, түнгі, мерекелік, демалыс күндері үшін, мерзімнен тыс.
Бонустар мен айыппұлдар: сомалары, саны, орташа және ең үлкен мәндері.
Төлемдер: аванстар және төлеуге қорытынды сома, оның ішінде бір ауысымға орташа.

Қажет емес бағандар параметрлер түймесімен алынады — кестенің үстіндегі тісті доңғалақ белгішесі Manage columns панелін ашады. Ондағы бағандар тізімі есеп құрылғаннан кейін ғана пайда болады: бос есепте реттейтін нәрсе жоқ.

Диаграмма

Кестенің үстіндегі диаграмма түймесі сол деректер бойынша график ашады — бұл жай ғана «басқа көрініс» емес, параметрлері бар жеке панель:

Chart type — диаграмма түрі, мысалы бағаналы.
X axis — көлденең бойынша нені шығару керек. Combined (all) нұсқасы топтастыруларды бір қолтаңбаға біріктіреді, мысалы «2026-02 / active».
Y axis (metrics) — қандай көрсеткіштерді сызу керек. Бірден бірнешеуін таңдауға болады.
Max items — график шарбақка айналмауы үшін элементтер санына шектеу. 0 — шектеусіз.
Ауыстырғыштар: Stacked (бағаналарды бір-бірінің үстіне қою), Legend (шартты белгілер), Value labels (мәндердің қолтаңбалары), Category labels (санаттардың қолтаңбалары), Grid (тор).

Дайын график Download PNG және Download SVG түймелерімен жүктеледі — екінші формат масштабтау кезінде сапасын жоғалтпайды, оны презентацияларға қоюға қолайлы.

Сақтау және жүктеп алу

Кестенің үстінде төрт түйме бар:

Түйме	Не істейді
Сақтау	Есепті ағымдағы сүзгілерімен және топтастыруымен сақтайды
Жүктеп алу	Деректерді файлмен жүктейді
Параметрлер	Бағандар мен көрсету параметрлерін таңдау
Диаграмма	Кесте мен график арасында ауысу

Сақтау кезінде терезе ашылады, онда үш нәрсені белгілеу керек:

Атауы — есеп тізімде қандай атаумен пайда болатыны.
Сипаттамасы — сипаттамасы: бұл есеп не үшін және онда нені қарау керек. Әріптестерге бұл көп көмектеседі.
Есепті кім көреді — «Тек қана мен» немесе «Осы компаниядағы барлығы».

Сақталған есеп бөлімнің басты бетіндегі тізімде Атауы, Сипаттамасы, Көріну бағандарымен және әрекеттермен бірге пайда болады. Жеке есеп дербес деп белгіленеді.

Есеп жолында екі әрекет бар: ашу (көз белгішесі) және жою (себет). Жою растауды сұрайды: «Есеп жойылады».

Рұқсаттар

Рөл	Нені жасай алады
Қызметкер	Есептерге қолжетімділігі жоқ
Менеджер	Есептерді құру және көру, деректерді жүктеп алу
Администратор	Дәл сол және ортақ есептерді сақтау
Иесі	Толық қолжетімділік

Ықтимал мәселелер және шешімдері

Мәселе	Себебі	Шешімі
Мәзірде Есептер (new) тармағы жоқ	Құқықтар жеткіліксіз	Менеджер, администратор немесе иесі рөлі қажет
Қолдану басқаннан кейін кесте бос	Таңдалған кезеңде ауысымдар жоқ немесе сүзгілер тым тар	Күндер аралығын кеңейтіңіз, қажет емес сүзгілерді алып тастаңыз және Қолдану түймесін қайта басыңыз
Сүзгіні өзгерттім, бірақ сандар сол қалпы	Есеп қайта есептелмеген	Қолдану түймесін басыңыз — қайта есептеу автоматты жүрмейді
Әрекеттер талдауы ештеңе көрсетпейді	Әрекет модулі өшірілген немесе әрекеттер жазылмаған	Модульді қосыңыз және кезеңде әрекеттер бар-жоғын тексеріңіз
Әріптес сақталған есепті көрмейді	Есеп дербес болып сақталған	Оны көрінуін «Осы компаниядағы барлығы» етіп қайта сақтаңыз
Әдеттегі конструкторлардың орнына — Тапсырмалар талдауы	Компания көшпелі қызмет көрсету режимінде жұмыс істейді	Бұл — қалыпты жағдай: конструкторлар жиынтығы жұмыс режиміне байланысты

Жиі қойылатын сұрақтар

Сұрақ: Бұл әдеттегі есептерден неімен ерекшеленеді? Жауап: Әдеттегі есептер — деректердің бекітілген жиынтығы бар он бір дайын форма. Мұнда сіз кезеңді, сүзгілерді және топтастыруды өзіңіз белгілейсіз, көрсеткіштерді таңдайсыз және нәтижені қайта пайдалану үшін сақтайсыз.

Сұрақ: Күндер аралығын белгілеу міндетті ме? Жауап: Иә, кезең — есептеудің міндетті шарты.

Сұрақ: Сүзгіні ауыстырғаннан кейін сандар неге өзгермеді? Жауап: Қолдану түймесін басу керек. Есеп өздігінен қайта есептелмейді.

Сұрақ: «Ондық сағаттар» ауыстырғышы не істейді? Жауап: Уақыт форматын өзгертеді: 1:30 орнына 1.5. Кестелерге жүктеу және есептеулер үшін қолайлы.

Сұрақ: Қажет емес бағандарды алып тастауға бола ма? Жауап: Иә, кестенің үстіндегі параметрлер түймесімен — онда көрсеткіштер таңдалады.

Сұрақ: Қанша көрсеткіш қолжетімді? Жауап: Ауысым талдауында елуден астам — ауысымдардың саны мен ұзақтықтарынан бастап кешігулер, бонустар, айыппұлдар және төлеуге сомаға дейін.

Сұрақ: Есепті график түрінде көруге бола ма? Жауап: Иә, диаграмма түймесі көріністі ауыстырады.

Сұрақ: Есепті әріптестермен қалай бөлісуге болады? Жауап: Сақтау кезінде «Осы компаниядағы барлығы» көрінуін таңдаңыз. Жеке есепті тек авторы көреді және ол дербес деп белгіленеді.

Сұрақ: Сақталған есептің көрінуін өзгертуге бола ма? Жауап: Тізімде жеке параметр жоқ — есепті ашып, қажетті көрінуімен қайта сақтаңыз.

Сұрақ: Есепті жойған кезде не болады? Жауап: Тек есептің сақталған параметрі жойылады, ауысымдардың өзі және деректер өзгермейді. Жүйе растауды сұрайды.

Сұрақ: Менде «Әрекеттер талдауы» неге жоқ? Жауап: Ол тек Әрекет модулі қосылған кезде пайда болады.

Сұрақ: Көшпелі қызмет көрсетуде бұл есептерді қайдан алуға болады? Жауап: Онда осы беттің өзінде өз конструкторы бар — Тапсырмалар талдауы, тапсырмалар бойынша өз көрсеткіштерімен.