Ең аз сағаттар есебі

Еңбек заңнамасын сақтауды қамтамасыз ету үшін қызметкерлердің нақты ауысым ұзақтықтарын олардың апталық жұмыс уақытының талаптарымен салыстырыңыз.

Бұл не?

Ең аз сағаттар есебі менеджерлерге қызметкерлердің апта сайынғы талап етілетін жұмыс сағаттарын орындап жатқанын тексеруге көмектеседі. Ол таңдалған апта үшін әр қызметкердің жалпы ауысым ұзақтығын олардың талап етілетін жұмыс уақытымен бірге көрсетеді, бұл кемшіліктерді немесе артық уақытты оңай анықтауға мүмкіндік береді. Бұл еңбек шарттарын, жартылай жұмыс уақытындағы келісімдерді сақтау және жұмыс күшін жоспарлау үшін өте пайдалы.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Мәліметтер
1	Кестелер жарияланған	Ауысым ұзақтықтары жарияланған кестелерден алынады.
2	Талап етілетін сағаттар баптандырылған	Қызметкерлерде немесе лауазымдарда минималды жұмыс сағаттарының талаптары орнатылуы тиіс.
3	Manager, Administrator немесе Owner рөлі	Толық қол жеткізу үшін жоғары рұқсаттар қажет.

Қадамдық нұсқаулар

Есепке өту

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Сол жақ бүйірлік тақтадан Есептер тармағына өтіңіз.	Есептер беті ашылады.
2	Есеп тізімінен Ең аз сағаттар тармағын таңдаңыз.	Есеп сүзгілер мен деректер кестесімен жүктеледі.

Сүзгілерді қолдану

Сүзгі	Түрі	Сипаттама
Жобалар	Көп таңдау	Бір немесе бірнеше жоба бойынша сүзу.
Апта таңдау	Апта таңдағышы	Талдау үшін нақты апта таңдаңыз.
Белгілер	Көп таңдау	Реттелетін белгілер бойынша сүзу.
Лауазым	Ашылмалы тізім	Қызметкер лауазымы бойынша сүзу.

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Қажетті апта мен қосымша сүзгілерді таңдаңыз.	Сүзгілер баптандырылды.
2	Сүзгіні қолдану түймесін басыңыз.	Кесте таңдалған апта үшін жаңартылады.

Есеп кестесін оқу

Баған	Сипаттама
Аты	Қызметкердің толық аты-жөні.
Жоба	Қызметкердің ауысымдарымен байланысты жоба.
Ауысым ұзақтығы (сағ)	Таңдалған апта үшін жалпы нақты немесе кесте бойынша ауысым сағаттары.
Талап етілетін жұмыс уақыты	Қызметкердің апта сайын жұмыс істеуі тиіс минималды сағат саны.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Есепті қарау	Есепті экспорттау	Барлық қызметкерлерді көру
Employee	Тек өз деректері	Жоқ	Жоқ
Manager	Барлығы	Иә	Иә
Administrator	Барлығы	Иә	Иә
Owner	Барлығы	Иә	Иә

Жиі қойылатын сұрақтар

С1: «Талап етілетін жұмыс уақыты» қайда баптандырылады?
Ж: Талап етілетін жұмыс уақыты әдетте жүйе параметрлерінде лауазым немесе қызметкер деңгейінде орнатылады. Параметрлер > Лауазымдар немесе жекелеген қызметкер профилін тексеріңіз.

С2: Бұл есеп жоспарланған немесе нақты сағаттарды пайдаланады ма?
Ж: Есеп жарияланған кестелерге негізделген ауысым ұзақтықтарын көрсетеді. Нақты қатысу сағаттары үшін Қызметкерлердің жұмыс уақыты есебін пайдаланыңыз.

С3: Апталық орнына айлық ең аз сағаттарды көре аламын ба?
Ж: Бұл есеп апталық талдау үшін жасалған. Ұзағырақ кезеңдер үшін бірнеше апта экспорттап, деректерді біріктіріңіз немесе Қызметкерлердің жұмыс уақыты есебін кеңірек күн аралығымен пайдаланыңыз.

Мүмкін мәселелер және шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
Талап етілетін жұмыс уақыты бағаны 0 немесе бос	Қызметкер немесе лауазым үшін ең аз сағаттар баптандырылмаған.	Қызметкер профилінде немесе лауазым параметрлерінде талап етілетін жұмыс уақытын орнатыңыз.
Қызметкер үшін ауысым ұзақтығы 0	Таңдалған апта үшін ауысымдар жоспарланбаған.	Қызметкердің кестесін тексеріп, дұрыс апта таңдалғанын растаңыз.
Есеп қате апта үшін деректерді көрсетеді	Апта таңдағышының таңдауы бір апта алдын-ала болуы мүмкін.	Мақсатты апта таңдалғанын тексеру үшін апта таңдағышының күндерін қайта тексеріңіз.
Нақты қызметкерді таба алмаймын	Сүзгілер қызметкерді жасырып тұр.	Сүзгілерді қалпына келтіріп, іздеу жолағын пайдаланып атымен іздеңіз.
Деректер кесте бетімен сәйкес келмейді	Есеп визуалды кестеден басқаша агрегациялауы мүмкін.	Сол кезең үшін Қызметкерлердің жұмыс уақыты есебімен айқаспалы сілтеме жасап тексеріңіз.