Жобалар мен белсенділік түрлері бойынша бөлінген күн сайынғы қызметкер белсенділігінің сағаттарын қараңыз.
Бұл не?
Белсенділік есебі әр қызметкердің нақты белсенділіктерге күн бойынша бөлінген қанша уақыт жұмсағанын көрсететін егжей-тегжейлі тор ұсынады. Әр жол — белсенділік-жоба қызметкер комбинациясын білдіреді, күн бойынша жеке бағандар мен жиынмен. Бұл есеп менеджерлерге еңбек сағаттарының әр түрлі тапсырмалар мен жобалар бойынша қалай бөлінетінін түсінуге көмектеседі.
Алғышарттар
#
Алғышарт
Мәліметтер
1
Белсенділік мүмкіндігі белсенді
Белсенділіктер баптандырылып, қызметкерлерге тағайындалуы тиіс.
2
Аяқталған белсенділіктер
Белсенділік деректері қызметкерлер тағайындалған белсенділіктерде жұмыс істегеннен кейін пайда болады.
3
Manager, Administrator немесе Owner рөлі
Толық қол жеткізу үшін жоғары рұқсаттар қажет.
Қадамдық нұсқаулар
Есепке өту
Қадам
Әрекет
Күтілетін нәтиже
1
Сол жақ бүйірлік тақтадан Есептер тармағына өтіңіз.
Есептер беті ашылады.
2
Есеп тізімінен Белсенділік есебі тармағын таңдаңыз.
Есеп сүзгілер мен деректер кестесімен жүктеледі.
Сүзгілерді қолдану
Сүзгі
Түрі
Сипаттама
Күн аралығы
Күнді таңдағыш
Белсенділік деректерін талдау кезеңін таңдаңыз.
Қадам
Әрекет
Күтілетін нәтиже
1
Қажетті күн аралығын орнатыңыз.
Күн аралығы таңдалды.
2
Сүзгіні қолдану түймесін басыңыз.
Кесте таңдалған кезең үшін белсенділік деректерін көрсету үшін жаңартылады.
Есеп кестесін оқу
Баған
Сипаттама
Қызметкер
Қызметкердің аты.
Белсенділік
Белсенділіктің атауы немесе түрі.
Жоба
Белсенділік тиесілі жоба.
Күн бағандары
Таңдалған күн аралығындағы әр күн үшін бір баған, белсенділікте жұмыс істелген сағаттарды көрсетеді.
Жиыны
Күн аралығы бойынша осы қызметкер-белсенділік-жоба жолы үшін барлық сағаттардың қосындысы.
Қол жеткізу рұқсаттары
Рөл
Есепті қарау
Есепті экспорттау
Барлық қызметкерлерді көру
Employee
Тек өз деректері
Жоқ
Жоқ
Manager
Барлығы
Иә
Иә
Administrator
Барлығы
Иә
Иә
Owner
Барлығы
Иә
Иә
Жиі қойылатын сұрақтар
С1: Нақты белсенділік түрі бойынша сүзгілеуге болады ма? Ж: Белсенділік есебі қазіргі уақытта тек күн аралығы бойынша сүзгілеуді қолдайды. Нақты белсенділікке назар аудару үшін деректерді экспорттап, кесте қосымшасында сүзгілеңіз.
С2: Қызметкерде бір күні бірнеше белсенділік болса ше? Ж: Әр белсенділік бөлек жол ретінде пайда болады. Қызметкердің бірнеше жолы болады, әр белсенділік-жоба комбинациясы үшін бір жол.
С3: Сағаттар үзіліс уақытын қамтиды ма? Ж: Белсенділік сағаттары белсенділіктің өзіне жұмсалған уақытты білдіреді. Үзіліс уақыты Қызметкерлердің жұмыс уақыты есебінде бөлек бақыланады.
Мүмкін мәселелер және шешімдер
Мәселе
Мүмкін себеп
Шешім
Есепте деректер жоқ
Таңдалған күн аралығында белсенділіктер аяқталмаған.
Күн аралығын кеңейтіңіз немесе белсенділіктердің тағайындалып, жұмыс істелгенін тексеріңіз.
Күн бағандары 0 сағат көрсетеді
Белсенділіктер тағайындалған, бірақ басталмаған немесе бақыланбаған.
Қызметкерлердің Белсенділік мүмкіндігі арқылы белсенділік сағаттарын тіркейтінін қамтамасыз етіңіз.
Тым көп бағандар кестені оқуды қиындатады
Ұзын күн аралығы көп күн бағандарын жасайды.
Қысқарақ күн аралығын пайдаланыңыз (мыс., бір апта) немесе кесте қосымшасында экспорттап талдаңыз.
Белсенділік есепте жоқ
Белсенділік ешбір қызметкерге тағайындалмаған немесе сағаттар тіркелмеген болуы мүмкін.
Белсенділіктің тағайындалып, жұмыс істелгенін тексеру үшін Белсенділік күнтізбесін тексеріңіз.
Жиыны күтілетін мәндерге сәйкес келмейді
Жарым сағаттар немесе дөңгелектеу көрсетілетін жиынды қозғауы мүмкін.
Деректерді экспорттап, күн мәндерін дәлдік үшін тексеріңіз.