Бюджет есебі

Белсенді қызметкерлердің саны, әр түрлі тарифтік деңгейлердегі жұмсалған уақыт пен жалпы шығындардың бөлінісімен жоба бойынша еңбек шығындарын талдаңыз.

Бұл не?

Бюджет есебі менеджерлерге еңбек шығындарын жоба деңгейінде қаржылық тұрғыдан қарауға мүмкіндік береді. Ол әр жобада қанша қызметкердің белсенді болғанын, әр түрлі тарифтік деңгейлерде (100% базалық, 200% жұмыс уақытынан тыс, 300% түнгі/мерекелік) қанша сағат жұмыс істелгенін және байланысты шығындарды көрсетеді. Есеп жоба бойынша жиынтық жолдары мен соңында жалпы жиынтығы бар көп деңгейлі кесте құрылымын пайдаланады.

Бұл есеп жоба бюджеттеуі, шығындарды бақылау және нақты еңбек шығындарын жоспарланған бюджеттермен салыстыру үшін маңызды.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Мәліметтер
1	Тарифтік ставкалар баптандырылған	Шығын есептеулері үшін қызметкер немесе лауазым тарифтік ставкалары орнатылуы тиіс.
2	Жарияланған кестелер немесе қатысу деректері	Жұмсалған уақыт деректері кестелерден немесе Қатысу модулінен алынады.
3	Manager, Administrator немесе Owner рөлі	Толық қол жеткізу үшін жоғары рұқсаттар қажет.

Қадамдық нұсқаулар

Есепке өту

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Сол жақ бүйірлік тақтадан Есептер тармағына өтіңіз.	Есептер беті ашылады.
2	Есеп тізімінен Бюджет тармағын таңдаңыз.	Есеп сүзгілер мен көп деңгейлі деректер кестесімен жүктеледі.

Сүзгілерді қолдану

Сүзгі	Түрі	Сипаттама
Жобалар	Көп таңдау	Бір немесе бірнеше жоба бойынша сүзу.
Күн аралығы	Күнді таңдағыш	Бюджет деректерін талдау кезеңін таңдаңыз.

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Қажетті жобаларды және күн аралығын таңдаңыз.	Сүзгілер баптандырылды.
2	Сүзгіні қолдану түймесін басыңыз.	Кесте таңдалған критерийлер үшін бюджет деректерімен жаңартылады.

Есеп кестесін оқу

Бюджет есебі көп деңгейлі кесте құрылымын пайдаланады:

Деңгей	Сипаттама
Жоба тақырып жолы	Жоба атауын көрсетеді. Төмендегі барлық жолдар келесі жоба тақырыбына дейін осы жобаға тиесілі.
Күн жолдары	Күн бойынша қызметкерлер, сағаттар мен шығындардың күнделікті бөлінісін көрсететін жеке жолдар.
Жоба жиынтық жолы	Барлық күндер бойынша жоба үшін жинақталған жиындар.
Жалпы жиынтық жолы	Кестенің соңында барлық жобалар бойынша жалпы жиындар.

Баған	Сипаттама
Жоба	Жоба атауы (тақырып жолдарында көрсетіледі).
Күні	Жол үшін нақты күн.
Белсенді қызметкерлер	Осы жобада осы күні жұмыс істеген қызметкерлер саны.
Жұмсалған уақыт — 100%	Базалық (100%) ставка бойынша жұмыс істелген сағаттар.
Жұмсалған уақыт — 300%	300% ставка бойынша жұмыс істелген сағаттар (мыс., түнгі немесе мерекелік ауысымдар).
Жұмсалған уақыт — 200%	200% ставка бойынша жұмыс істелген сағаттар (мыс., жұмыс уақытынан тыс).
Жұмсалған уақыт — Жалпы сағ.	Барлық тарифтік деңгейлер бойынша жалпы сағаттар.
Шығындар	Сағаттар мен қолданылатын ставкалар негізінде осы жол үшін жалпы еңбек шығыны.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Есепті қарау	Есепті экспорттау	Барлық жобаларды көру
Employee	Жоқ	Жоқ	Жоқ
Manager	Барлығы	Иә	Иә
Administrator	Барлығы	Иә	Иә
Owner	Барлығы	Иә	Иә

Жиі қойылатын сұрақтар

С1: 100%, 200% және 300% тарифтік деңгейлері нені білдіреді?
Ж: Бұлар тарифтік мультипликаторларды білдіреді. 100% — тұрақты сағаттар үшін базалық ставка. 200% — әдетте жұмыс уақытынан тыс сағаттарға қолданылады. 300% — әдетте түнгі ауысымдарға немесе мерекелік жұмысқа қолданылады. Нақты анықтамалар компанияның тарифтік ставкаларының баптауына байланысты.

С2: Шығындар қалай есептеледі?
Ж: Шығындар қызметкер немесе лауазым үшін қолданылатын тарифтік ставкаға көбейтілген әр тарифтік деңгейдегі жұмсалған сағаттарды есептеу арқылы табылады. Жалпы шығын барлық деңгейлер бойынша қосынды болып табылады.

С3: Бірнеше жоба бойынша бюджетті салыстыруға болады ма?
Ж: Иә. Сүзгіде бірнеше жобаны таңдаңыз, ал есеп салыстыру үшін соңында жалпы жиынтық жолы бар әр жобаны бөлек көрсетеді.

С4: Бұл есеп бонустар мен айыппұлдарды қамтиды ма?
Ж: Жоқ. Бюджет есебі жұмсалған сағаттардан алынған базалық еңбек шығындарына назар аударады. Бонустар мен айыппұлдар үшін Бонус/Айыппұл есебін пайдаланыңыз. Толық жалақы көрінісі үшін Тарифтік ставка есебін пайдаланыңыз.

Мүмкін мәселелер және шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
Барлық жолдардағы шығындар 0	Қызметкерлер немесе лауазымдар үшін тарифтік ставкалар баптандырылмаған.	Параметрлер > Тарифтік ставкалар бөлімінде немесе жеке қызметкер профильдерінде тарифтік ставкаларды орнатыңыз.
Есепте жоба жоқ	Жоба сүзгісі оны алып тастауы мүмкін немесе сол жоба үшін таңдалған кезеңде ауысымдар жұмыс істелмеген.	Барлық жобаларды көрсету үшін сүзгілерді қалпына келтіріңіз немесе таңдалған кезеңде жоба үшін ауысымдардың бар екенін тексеріңіз.
Тарифтік деңгей сағаттары жиынға қосылмайды	Жарым сағаттарды дөңгелектеу.	Дәл есептеу үшін деректерді экспорттаңыз. Кішігірім айырмашылықтар әдетте дисплейді дөңгелектеуге байланысты.
Жалпы жиынтық тым жоғары немесе төмен	Күн аралығы күтілгеннен көп немесе аз күндерді қамтуы мүмкін.	Күн аралығы сүзгі мәндерін екі рет тексеріңіз.
Кейбір күндерде 0 белсенді қызметкер	Жоба үшін сол күндерде ауысымдар жоспарланбаған немесе жұмыс істелмеген.	Бұл демалыс күндері немесе жұмыс істелмейтін күндер үшін қалыпты жағдай.