Демалыс балансы есебі

Ай сайынғы негізде әр қызметкердің демалыс есептелуін, пайдалануын және қалдық балансын бақылаңыз.

Бұл не?

Демалыс балансы есебі әр қызметкердің демалыс мәртебесінің ай сайынғы суретін береді. Ол қанша демалыс күнінің қосылғанын (есептелгенін), қаншасының пайдаланылғанын және қалдық балансын көрсетеді. Бұл HR мен менеджерлерге қызметкерлердің өздеріне берілген демалысты пайдаланып жатқанын қамтамасыз етуге және жоспарлау мақсаттары үшін балансты дәл ұстауға көмектеседі.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Мәліметтер
1	Демалыс/бос уақыт мүмкіндігі баптандырылған	Демалыс есептеу ережелері компания параметрлерінде орнатылуы тиіс.
2	Демалыс құқығы бар қызметкерлер	Кемінде бір қызметкердің демалыс балансы болуы тиіс.
3	Manager, Administrator немесе Owner рөлі	Толық қол жеткізу үшін жоғары рұқсаттар қажет.

Қадамдық нұсқаулар

Есепке өту

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Сол жақ бүйірлік тақтадан Есептер тармағына өтіңіз.	Есептер беті ашылады.
2	Есеп тізімінен Демалыс балансы тармағын таңдаңыз.	Есеп сүзгілер мен деректер кестесімен жүктеледі.

Сүзгілерді қолдану

Сүзгі	Түрі	Сипаттама
Ай	Ай таңдағышы	Демалыс балансын қарау үшін нақты айды таңдаңыз.
Лауазым	Ашылмалы тізім	Қызметкер лауазымы бойынша сүзу.

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Қажетті айды таңдаңыз, қалауыңызша лауазымды да таңдауыңызға болады.	Сүзгілер баптандырылды.
2	Сүзгіні қолдану түймесін басыңыз.	Кесте таңдалған ай үшін демалыс балансын көрсету үшін жаңартылады.

Есеп кестесін оқу

Баған	Сипаттама
Қызметкер аты	Қызметкердің толық аты-жөні.
Қосылған демалыс	Таңдалған ай ішінде есептелген немесе қосылған демалыс күндерінің саны.
Пайдаланылған күндер	Таңдалған ай ішінде пайдаланылған демалыс күндерінің саны.
Баланс	Қол жетімді қалдық демалыс күндері (таңдалған айдың соңына дейінгі жинақталған баланс).

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Есепті қарау	Есепті экспорттау	Барлық қызметкерлерді көру
Employee	Тек өз деректері	Жоқ	Жоқ
Manager	Барлығы	Иә	Иә
Administrator	Барлығы	Иә	Иә
Owner	Барлығы	Иә	Иә

Жиі қойылатын сұрақтар

С1: Баланс жинақталған ба, әлде тек таңдалған ай үшін ме?
Ж: Баланс бағаны таңдалған айдың соңына дейінгі жинақталған қалдық балансты көрсетеді, осы уақытқа дейінгі барлық есептеулер мен пайдалануды есепке алады.

С2: Демалыс есептеу ережелерін қайда баптандыруға болады?
Ж: Демалыс есептеу параметрлері Параметрлер > Демалыс түрлері бөлімінде немесе демалыс саясатын баптандыру аймағында басқарылады.

С3: Қызметкердің демалыс балансын қолмен реттеуге болады ма?
Ж: Иә. Қолмен түзетулер әдетте қызметкер профилі немесе демалысты басқару интерфейсі арқылы жасалуы мүмкін. Өзгерістер осы есепте көрсетіледі.

С4: Бұл есеп басқа демалыс түрлерін қамтиды ма?
Ж: Жоқ. Бұл есеп нақты демалыс балансына назар аударады. Басқа демалыс түрлері үшін Демалыс есептерін пайдаланыңыз.

Мүмкін мәселелер және шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
Барлық балансы 0	Демалыс есептеу ережелері баптандырылмаған.	Параметрлер > Демалыс түрлері бөлімінде демалыс есептеуін орнатыңыз.
Қызметкер үшін «Қосылған демалыс» бос	Қызметкерге есептеу саясаты тағайындалмаған болуы мүмкін.	Қызметкер профиліне демалыс саясатын тағайындаңыз.
Баланс күтілетін мәнге сәйкес келмейді	Қолмен түзетулер немесе түзетулер енгізілмеген болуы мүмкін.	Қызметкердің демалыс тарихын тексеріп, қажетті қолмен түзетулер жасаңыз.
Қызметкер есепте жоқ	Қызметкердің демалыс құқығы жоқ болуы немесе сүзгіленген болуы мүмкін.	Сүзгілерді қалпына келтіріп, қызметкерге демалыс саясатының тағайындалғанын тексеріңіз.
Ай таңдағышы қажетті айды көрсетпейді	Таңдағыштың диапазоны шектелген болуы мүмкін.	Айдың Shifton жүйесіндегі компанияның белсенді кезеңіне кіретінін қамтамасыз етіңіз.