Демалыс есептері

Ақылы және ақысыз күн мен сағат жиындары арқылы ұйымыңыздағы демалыс жазбаларын түрлері бойынша қараңыз.

Бұл не?

Демалыс есептері белгілі бір кезеңде бекітілген (немесе күтілімдегі) барлық демалыс өтінімдерінің жиынтығын ұсынады. Есепте әр қызметкердің демалысы түрлері бойынша (демалыс, науқастық демалысы, жеке күн және т.б.) бөлінеді және ақылы мен ақысыз күндер мен сағаттардың арақатынасы көрсетіледі. Бұл демалыс балансын бақылау, демалыс саясаттарының сақталуын тексеру және жалақы түзетулерін дайындау үшін маңызды.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Мәліметтер
1	Демалыс мүмкіндігі белсенді	Демалыс түрлері компания параметрлерінде баптандырылуы тиіс.
2	Демалыс өтінімдерінің болуы	Қызметкерлер демалыс өтінімдерін жіберіп, бекіткен болуы тиіс.
3	Manager, Administrator немесе Owner рөлі	Есепке толық қол жеткізу үшін жоғары рұқсаттар қажет.

Қадамдық нұсқаулар

Есепке өту

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Сол жақ бүйірлік тақтадан Есептер тармағына өтіңіз.	Есептер беті ашылады.
2	Есеп тізімінен Демалыс есептері тармағын таңдаңыз.	Есеп сүзгілер мен деректер кестесімен жүктеледі.

Сүзгілерді қолдану

Сүзгі	Түрі	Сипаттама
Күн аралығы	Күнді таңдағыш	Демалыс жазбаларын талдау кезеңін таңдаңыз.
Белгілер	Көп таңдау	Қызметкерлерге тағайындалған реттелетін белгілер бойынша сүзу.
Лауазым	Ашылмалы тізім	Қызметкер лауазымы бойынша сүзу.
Түрі бойынша	Ашылмалы тізім	Нақты демалыс түрі бойынша сүзу (демалыс, науқастық демалысы және т.б.).

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Қажетті күн аралығын және қосымша сүзгілерді орнатыңыз.	Сүзгілер баптандырылды.
2	Сүзгіні қолдану түймесін басыңыз.	Кесте сәйкес демалыс жазбаларын көрсету үшін жаңартылады.

Есеп кестесін оқу

Баған	Сипаттама
Аты	Қызметкердің толық аты-жөні.
Демалыс түрі	Демалыс санаты (мыс., Демалыс, Науқастық демалысы, Жеке күн).
Кезең	Демалыс кезеңінің басталу және аяқталу күндері.
Ақылы күндер	Осы жазбадағы ақылы демалыс күндерінің саны.
Ақысыз күндер	Осы жазбадағы ақысыз демалыс күндерінің саны.
Ақылы сағаттар	Жалпы ақылы демалыс сағаттары.
Ақысыз сағаттар	Жалпы ақысыз демалыс сағаттары.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Есепті қарау	Есепті экспорттау	Барлық қызметкерлерді көру
Employee	Тек өз деректері	Жоқ	Жоқ
Manager	Барлығы	Иә	Иә
Administrator	Барлығы	Иә	Иә
Owner	Барлығы	Иә	Иә

Жиі қойылатын сұрақтар

С1: Бұл есеп күтілімдегі (бекітілмеген) демалыс өтінімдерін қамтиды ма?
Ж: Есеп негізінен бекітілген демалыстарды көрсетеді. Күтілімдегі өтінімдер компанияның баптауына байланысты пайда болуы мүмкін. Әкімшіңізге тексертіңіз.

С2: Тек демалыс жазбаларын қалай көруге болады?
Ж: Түрі бойынша сүзгісін пайдаланып Демалыс мәнін таңдаңыз. Тек демалысқа байланысты жазбаларды көрсету үшін Сүзгіні қолдану түймесін басыңыз.

С3: Ақылы күндер мен ақылы сағаттар арасындағы айырмашылық қандай?
Ж: Ақылы күндер — ақылы деп белгіленген толық немесе жарым демалыс күндерінің саны. Ақылы сағаттар — сол күндердің нақты сағаттарын көрсетеді, бұл қызметкердің стандартты жұмыс күнінің ұзақтығына байланысты өзгеруі мүмкін.

С4: Бұл есепті жалақы өңдеу үшін экспорттауға болады ма?
Ж: Иә. Деректерді жүктеп алу үшін Экспорт түймесін басыңыз. Экспортталған файл барлық көрінетін бағандарды қамтиды және жалақы есептеулері үшін пайдаланылуы мүмкін.

Мүмкін мәселелер және шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
Есепте деректер жоқ	Таңдалған кезең үшін демалыс өтінімдері жоқ немесе сүзгілер тым шектеулі.	Күн аралығын кеңейтіңіз немесе сүзгілерді қалпына келтіріңіз.
«Түрі бойынша» сүзгісінде демалыс түрі жоқ	Бұл түр компания параметрлерінде баптандырылмаған.	Параметрлер > Демалыс түрлері бөлімінде демалыс түрін қосыңыз.
Ақылы/ақысыз бөлінісі дұрыс емес сияқты	Демалыс түрі күтілгеннен басқаша баптандырылған болуы мүмкін.	Компания параметрлерінде әр демалыс түрінің ақылы/ақысыз параметрлерін тексеріңіз.
Қызметкердің демалысы көрсетілмейді	Өтінім әлі бекітілмеген болуы мүмкін.	Қызметкердің күтілімдегі өтінімдерін тексеріп, қажет болса бекітіңіз.
Сағаттар күтілген мәндерге сәйкес келмейді	Қызметкердің стандартты жұмыс күнінің ұзақтығы болжамнан өзгеше болуы мүмкін.	Қызметкердің жұмыс кестесін және жарым күн сағаттарының есептелу тәсілін тексеріңіз.