Ауысымдарға кешіккен қызметкерлерді кешігу минуттары мен жиілігі туралы толық ақпаратпен анықтаңыз.
Бұл не?
Кешіккен қызметкерлер есебі ұйымыңыздағы кешігуге бағытталған көріністі ұсынады. Әр кешігу оқиғасы үшін есепте қызметкердің аты, жоба, кесте, нақты басталу уақыты мен жоспарланған уақыт және қызметкердің қанша минут кешіккені көрсетіледі. Сонымен қатар әр қызметкер үшін кешігудің жалпы саны да жинақталады, бұл менеджерлерге заңдылықтарды анықтауға және түзетуші шаралар қолдануға көмектеседі.
Алғышарттар
#
Алғышарт
Мәліметтер
1
Қатысу модулі қосылған
Кешігуді бақылау Қатысу модулінен нақты кіру уақыттарын қажет етеді.
2
Жарияланған кестелер
Кешігуді анықтау үшін жоспарланған басталу уақыттары қажет.
3
Manager, Administrator немесе Owner рөлі
Толық қол жеткізу үшін жоғары рұқсаттар қажет.
Қадамдық нұсқаулар
Есепке өту
Қадам
Әрекет
Күтілетін нәтиже
1
Сол жақ бүйірлік тақтадан Есептер тармағына өтіңіз.
Есептер беті ашылады.
2
Есеп тізімінен Кешіккен қызметкерлер тармағын таңдаңыз.
Есеп сүзгілер мен деректер кестесімен жүктеледі.
Сүзгілерді қолдану
Сүзгі
Түрі
Сипаттама
Жобалар
Көп таңдау
Бір немесе бірнеше жоба бойынша сүзу.
Күн аралығы
Күнді таңдағыш
Кешігулерді талдау кезеңін таңдаңыз.
Қадам
Әрекет
Күтілетін нәтиже
1
Жоба мен күн аралығы сүзгілерін орнатыңыз.
Сүзгілер баптандырылды.
2
Сүзгіні қолдану түймесін басыңыз.
Кесте сәйкес кешігу жазбаларымен жаңартылады.
Есеп кестесін оқу
Баған
Сипаттама
Пайдаланушы аты
Қызметкердің аты.
Жоба
Ауысым тиесілі жоба.
Кесте
Ауысым кестесінің атауы.
Күні
Кешігу оқиғасының күні.
Басталу уақыты
Қызметкердің ауысымды бастаған нақты уақыты.
Жоспарланған уақыт
Ауысымның кесте бойынша басталу уақыты.
Кешігу минуттары
Жоспарланған және нақты басталу уақыты арасындағы минут саны.
Кешігулер саны
Сүзгіленген кезеңде осы қызметкердің кешігулерінің жалпы саны.
Қол жеткізу рұқсаттары
Рөл
Есепті қарау
Есепті экспорттау
Барлық қызметкерлерді көру
Employee
Тек өз деректері
Жоқ
Жоқ
Manager
Барлығы
Иә
Иә
Administrator
Барлығы
Иә
Иә
Owner
Барлығы
Иә
Иә
Жиі қойылатын сұрақтар
С1: Бұл есеп кешіктіруге жол беру кезеңін (рұқсат етілген кешігу минуттары) есепке алады ма? Ж: Есеп жоспарланған және нақты басталу уақыттары арасындағы шикі уақыт айырмасына негізделген барлық кешігулерді көрсетеді. Автоматты айыппұлдарда кешіктіруге жол беру кезеңі баптандырылса, бұл айыппұл есептеулеріне әсер етеді, бірақ есептің деректеріне емес.
С2: «Кешігулер саны» қалай есептеледі? Ж: Бұл таңдалған күн аралығы мен жоба сүзгісі шегінде қызметкердің жеке кешігу оқиғаларының жалпы саны.
С3: Ең жиі кешігетін қызметкерлерді көре аламын ба? Ж: Иә. Кешігулер саны бағаны бойынша сұрыптаңыз (сұрыптау қол жетімді болса) немесе деректерді экспорттап, кестеде сұрыптаңыз.
С4: Бұл есеп ерте кетулерді қамтиды ма? Ж: Жоқ. Бұл есеп тек кешігулерге назар аударады. Ерте кету деректері Қызметкерлердің жұмыс уақыты есебінде қол жетімді.
Мүмкін мәселелер және шешімдер
Мәселе
Мүмкін себеп
Шешім
Есепте кешігу жазбалары жоқ
Таңдалған кезеңде ешкім кешікпеген немесе Қатысу деректері жоқ.
Қатысу модулінің белсенді екенін және қызметкерлердің кіруін тіркейтінін тексеріңіз. Күн аралығын кеңейтіңіз.
Кешігу минуттары тым жоғары
Қызметкер жоспарланған ауысымнан әлдеқайда кейін ауысымын бастаған болуы мүмкін (мыс., таңертеңгі орнына түстен кейінгі ауысымды бастаған).
Мәтінмән үшін қатысу жазбаларындағы нақты ауысымды тексеріңіз.
Қызметкер 0 кешігу минутымен пайда болады
Қызметкер ауысымды дәл уақытында бастаған шекті жағдай.
Бұл қалыпты жағдайда пайда болмауы керек. Егер пайда болса, дөңгелектеу немесе көрсету мәселесі болуы мүмкін.
Жоспарланған уақыт бағаны бос
Сол ауысым үшін кесте жарияланбаған.
Ауысымдар басталмас бұрын кестелердің жарияланғанын қамтамасыз етіңіз.
Деректер автоматты айыппұл жазбаларымен сәйкес келмейді
Кешіктіруге жол беру кезеңі кейбір кешігулерді айыппұлдардан алып тастауы мүмкін, бірақ бұл есеп барлығын қамтиды.
Кешіктіруге жол беру кезеңін ескере отырып, Бонус/Айыппұл есебімен айқаспалы сілтеме жасаңыз.