Компания қызметкерлері есебі

Байланыс ақпараты, лауазымдары және шақыру мәртебелері бар компания қызметкерлерінің толық анықтамалығын қараңыз.

Бұл не?

Компания қызметкерлері есебі — ұйымдағы барлық персоналды тізімдейтін қызметкерлер анықтамалығы. Ол негізгі байланыс деректерін, лауазым тағайындауларын ұсынады және әр қызметкердің Shifton платформасына шақырылып, қосылғанын немесе қосылмағанын көрсетеді. Бұл есеп HR аудиттері, бейімдеу бақылауы және жалпы персоналды басқару үшін пайдалы.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Мәліметтер
1	Manager, Administrator немесе Owner рөлі	Толық қызметкерлер тізіміне қол жеткізу үшін жоғары рұқсаттар қажет.
2	Жүйеге қызметкерлердің қосылған болуы	Компанияда кемінде бір қызметкер болуы тиіс.

Қадамдық нұсқаулар

Есепке өту

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Сол жақ бүйірлік тақтадан Есептер тармағына өтіңіз.	Есептер беті ашылады.
2	Сол жақ тақтадағы есеп тізімінен Компания қызметкерлері тармағын таңдаңыз.	Компания қызметкерлері есебі сүзгілер мен қызметкерлер кестесімен жүктеледі.

Сүзгілерді қолдану

Сүзгі	Түрі	Сипаттама
Жобалар	Көп таңдаулы белгілер	Бір немесе бірнеше жоба бойынша қызметкерлерді сүзу. Жоба атауларын белгі ретінде таңдаңыз.
Күн сүзгісі	Ашылмалы тізім	Таңдаңыз: Өткізіп жіберу (күн сүзгісі жоқ), Жалданған (жалдану күні бойынша сүзу) немесе Жұмыстан шығу (жұмыстан шығу күні бойынша сүзу).
Күн аралығы	Күнді таңдағыш	Таңдалған күн сүзгісіне негізделген нәтижелерді тарылту үшін басталу және аяқталу күндерін таңдаңыз.
Пайдаланушыларды көрсету	Ашылмалы тізім	Параметрлер: Барлығы, Ағымдағы (белсенді қызметкерлер), Жұмыстан шығу (кеткен қызметкерлер), Шақырылмаған (Shifton-ға әлі шақырылмаған қызметкерлер).
Лауазым	Ашылмалы тізім	Қызметкер лауазымы бойынша сүзу.

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Жоғарыда сипатталған параметрлерді пайдаланып қажетті сүзгі мәндерін орнатыңыз.	Сүзгілер баптандырылды.
2	Сүзгіні қолдану түймесін басыңыз.	Кесте тек сәйкес қызметкерлерді көрсету үшін жаңартылады.
3	Сүзгілерді тазалау үшін Қалпына келтіру түймесін басыңыз.	Барлық сүзгілер әдепкі мәндерге оралады.

Есеп кестесін оқу

Баған	Сипаттама
Аты	Қызметкердің толық аты-жөні.
Лауазым	Қызметкерге тағайындалған лауазым.
Телефон	Қызметкердің телефон нөмірі (берілген болса).
Электрондық пошта	Қызметкердің электрондық пошта мекенжайы.
Шақыру мәртебесі	Қызметкердің Shifton-ға шақырылып-шақырылмағаны және ағымдағы мәртебесі (мыс., Шақырылған, Қабылданған, Шақырылмаған).

Есепті экспорттау

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Қажетті сүзгілерді қолданыңыз.	Кестеде сүзгіленген нәтижелер көрсетіледі.
2	Экспорт немесе Жүктеп алу түймесін басыңыз.	Қызметкерлер тізімі файл ретінде жүктеледі.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Есепті қарау	Есепті экспорттау	Барлық қызметкерлерді көру
Employee	Жоқ	Жоқ	Жоқ
Manager	Иә	Иә	Иә
Administrator	Иә	Иә	Иә
Owner	Иә	Иә	Иә

Жиі қойылатын сұрақтар

С1: Тек шақырылмаған қызметкерлерді қалай көруге болады?
Ж: Пайдаланушыларды көрсету сүзгісін Шақырылмаған мәніне орнатып, Сүзгіні қолдану түймесін басыңыз. Кестеде Shifton-ға шақыру алмаған қызметкерлер ғана көрсетіледі.

С2: Бір уақытта бірнеше жоба бойынша сүзгілеуге болады ма?
Ж: Иә. Жобалар сүзгісі көп таңдаулы белгілерді пайдаланады, сондықтан бірнеше жобаны таңдауға болады және есепте барлық таңдалған жобалардың қызметкерлері қамтылады.

С3: Күн сүзгісіндегі «Өткізіп жіберу» параметрі не істейді?
Ж: Өткізіп жіберу таңдаған кезде күн сүзгісі толығымен өшіріліп, жалдану немесе жұмыстан шығу күніне қарамастан барлық қызметкерлер көрсетіледі.

Мүмкін мәселелер және шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
Есепте қызметкерлер жоқ	Сүзгілер тым шектеулі.	Барлық сүзгілерді тазалау үшін Қалпына келтіру түймесін басыңыз және жүйеде қызметкерлер бар екенін тексеріңіз.
Қызметкердің лауазымы бос	Қызметкерге лауазым тағайындалмаған.	Қызметкерлер > Қызметкерді өңдеу бөлімінде лауазым тағайындаңыз.
Шақыру мәртебесі «Шақырылмаған» деп көрсетіледі	Қызметкерге шақыру электрондық хаты жіберілмеген.	Қызметкер профилінен немесе Қызметкерлер бетінен шақыру жіберіңіз.
Басқа жобадан қызметкерлерді көре алмаймын	Жобалар сүзгісі көріністі шектейді.	Жобалар сүзгісіне қосымша жобаны қосыңыз немесе сүзгілерді қалпына келтіріңіз.
Телефон немесе электрондық пошта бағаны бос	Қызметкердің байланыс ақпараты орнату кезінде енгізілмеген.	Қызметкер профилін байланыс деректерімен жаңартыңыз.