Employee Working Hours Report

Бұл не?

Қызметкерлердің жұмыс сағаттары есебі — Shifton жүйесіндегі ең кешенді есептердің бірі. Ол жоспарланған ауысым кестелерін нақты қатысу деректерімен салыстырады және менеджерлерге қызметкерлердің нақты жұмыс сағаттарының кестеге қаншалықты сәйкес келетінін толық көрсетеді. Есеп сонымен қатар үзіліс уақытын, кешігуді, ертерек кетуді және болмаған сағаттарды тіркейді, бұл оны еңбекақы есептеуді дайындау және қатысуды тексеру үшін маңызды етеді.

Алдын ала талаптар

#	Талап	Мәліметтер
1	Қатысу модулі қосылған	Нақты ауысым уақыттары Қатысу модулінен алынады.
2	Жарияланған кестелер	Жоспарланған уақыттар жарияланған кестелерді талап етеді.
3	Менеджер, Әкімші немесе Иесі рөлі	Толық қол жеткізу жоғарғы рұқсаттарды талап етеді.

Қадамдық нұсқаулар

Есепке кіру

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Сол жақ бүйірлік тақтадан Есептер бөліміне өтіңіз.	Есептер беті ашылады.
2	Есептер тізімінен Қызметкерлердің жұмыс сағаттары таңдаңыз.	Есеп сүзгілер мен деректер кестесімен жүктеледі.

Сүзгілерді қолдану

Сүзгі	Түрі	Сипаттама
Жобалар	Көп таңдау	Бір немесе бірнеше жоба бойынша сүзу.
Күн аралығы	Күн таңдағышы	Есептілік кезеңінің басталу және аяқталу күндерін таңдаңыз.
Пайдаланушыларды көрсету	Ашылмалы тізім	Параметрлер: Барлығы, Жаңа (жақында қосылған), Жойылған (жойылған қызметкерлер).
Жоспарланған	Ауыстырып қосқыш	Жоспарланған ауысым деректерін нақты деректермен бірге көрсету немесе жасыру.
Белгілер	Көп таңдау	Қызметкерлерге тағайындалған арнаулы белгілер/тегтер бойынша сүзу.
Лауазым	Ашылмалы тізім	Қызметкер лауазымы бойынша сүзу.

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Қажетті сүзгілерді баптаңыз.	Сүзгілер орнатылады.
2	Сүзгіні қолдану түймесін басыңыз.	Кесте сүзілген деректермен жаңарады.

Есеп кестесін оқу

Баған	Сипаттама
Аты-жөні	Қызметкердің толық аты-жөні.
Жоба	Ауысым тиесілі жоба.
Ауысым басталуы	Қызметкер ауысымды бастаған нақты уақыт.
Ауысым аяқталуы	Қызметкер ауысымды аяқтаған нақты уақыт.
Ауысым ұзақтығы	Жалпы нақты жұмыс уақыты (үзілістерді қоспағанда).
Үзіліс ұзақтығы	Ауысым кезінде алынған жалпы үзіліс уақыты.
Кешігу сағ.	Қызметкердің жоспарланған басталу уақытынан кешіккен сағаттары.
Ертерек кету сағ.	Қызметкердің жоспарланған аяқталу уақытынан бұрын кеткен сағаттары.
Болмаған сағ.	Қызметкердің болмаған сағаттары (кестеге белгіленген, бірақ келмеген).
Болмаған жұмыс сағ.	Болмауына байланысты өткізіп жіберілген жоспарланған жұмыс сағаттары.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Есепті қарау	Есепті экспорттау	Барлық қызметкерлерді көру
Қызметкер	Тек өз деректері	Жоқ	Жоқ
Менеджер	Барлығы	Иә	Иә
Әкімші	Барлығы	Иә	Иә
Иесі	Барлығы	Иә	Иә

Жиі қойылатын сұрақтар

С1: «Жоспарланған» ауыстырып қосқышы не істейді?
Қосылған кезде, есепке жоспарланған (кестеге белгіленген) ауысымның басталу және аяқталу уақыттарын нақты уақыттармен бірге көрсететін бағандар қосылады, бұл сәйкессіздіктерді оңай байқауға мүмкіндік береді.

С2: «Ауысым ұзақтығы» қалай есептеледі?
Ауысым ұзақтығы — нақты ауысымның басталуы мен аяқталуы арасындағы жалпы уақыт, тіркелген үзіліс уақытын шегергенде.

С3: «Болмаған сағ.» мен «Болмаған жұмыс сағ.» арасындағы айырмашылық қандай?
Болмаған сағ. — қызметкердің болмаған жалпы уақыты. Болмаған жұмыс сағ. — болмауына байланысты өткізіп жіберілген жоспарланған жұмыс сағаттары.

С4: Жойылған қызметкерлердің деректерін көруге бола ма?
Иә. Жүйеден жойылған қызметкерлерді қосу үшін Пайдаланушыларды көрсету сүзгісін Жойылған деп орнатыңыз.

Мүмкін мәселелер және шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
Нақты ауысым уақыттары жоқ	Қызметкерлер кіру/шығуды тіркеу үшін Қатысу модулін пайдаланбаған.	Қызметкерлердің Қатысу функциясы арқылы ауысымды бастап, аяқтайтынына көз жеткізіңіз.
Барлығы үшін кешігу сағаттары 0 көрсетіледі	Кестелер жарияланбаған, сондықтан салыстыру үшін жоспарланған уақыт жоқ.	Ауысымдар басталмас бұрын кестелерді жариялаңыз.
Үзіліс ұзақтығы бос	Үзілістер модулі қосылмаған немесе қызметкерлер үзілістерді тіркемеген.	Үзілістер модулін қосыңыз және қызметкерлерге үзіліс функциясын пайдалануды нұсқаңыз.
Есеп көп жолмен баяу жүктеледі	Үлкен күн аралығы немесе көп қызметкерлер.	Күн аралығын тарылтыңыз немесе деректер жиынын азайту үшін жоба/лауазым бойынша сүзіңіз.
Жоспарланған бағандар көрінбейді	«Жоспарланған» ауыстырып қосқышы өшірулі.	Сүзгілердегі Жоспарланған ауыстырып қосқышын қосыңыз.