Қызметкерлердің жұмыс уақыты есебі

Барлық қызметкерлердің нақты және жоспарланған ауысым уақыттарын, үзіліс ұзақтықтарын, кешігулерді, ерте кетулерді және болмауларды бақылаңыз.

Бұл не?

Қызметкерлердің жұмыс уақыты есебі Shifton жүйесіндегі ең толық есептердің бірі болып табылады. Ол жоспарланған ауысым кестелерін нақты қатысу деректерімен салыстырып, менеджерлерге қызметкерлердің нақты жұмыс сағаттарының кестеге қалай сәйкес келетінін толық көруге мүмкіндік береді. Есеп сонымен қатар үзіліс уақытын, кешігуді, ерте кетуді және болмау сағаттарын қамтиды, бұл оны жалақы дайындауы мен қатысу аудиті үшін маңызды етеді.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Мәліметтер
1	Қатысу модулі қосылған	Нақты ауысым уақыттары Қатысу модулінен алынады.
2	Жарияланған кестелер	Жоспарланған уақыттар үшін жарияланған кестелер қажет.
3	Manager, Administrator немесе Owner рөлі	Толық қол жеткізу үшін жоғары рұқсаттар қажет.

Қадамдық нұсқаулар

Есепке өту

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Сол жақ бүйірлік тақтадан Есептер тармағына өтіңіз.	Есептер беті ашылады.
2	Есеп тізімінен Қызметкерлердің жұмыс уақыты тармағын таңдаңыз.	Есеп сүзгілер мен деректер кестесімен жүктеледі.

Сүзгілерді қолдану

Сүзгі	Түрі	Сипаттама
Жобалар	Көп таңдау	Бір немесе бірнеше жоба бойынша сүзу.
Күн аралығы	Күнді таңдағыш	Есеп кезеңінің басталу және аяқталу күндерін таңдаңыз.
Пайдаланушыларды көрсету	Ашылмалы тізім	Параметрлер: Барлығы, Жаңа (жақында қосылған), Жойылған (алынып тасталған қызметкерлер).
Жоспарланған	Ауыстырғыш	Нақты деректермен қатар жоспарланған ауысым деректерін көрсету немесе жасыру.
Белгілер	Көп таңдау	Қызметкерлерге тағайындалған реттелетін белгілер бойынша сүзу.
Лауазым	Ашылмалы тізім	Қызметкер лауазымы бойынша сүзу.

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Қажетті сүзгілерді баптаңыз.	Сүзгілер орнатылды.
2	Сүзгіні қолдану түймесін басыңыз.	Кесте сүзгіленген деректермен жаңартылады.

Есеп кестесін оқу

Баған	Сипаттама
Аты	Қызметкердің толық аты-жөні.
Жоба	Ауысым тиесілі жоба.
Ауысым басталуы	Қызметкердің ауысымды бастаған нақты уақыты.
Ауысым аяқталуы	Қызметкердің ауысымды аяқтаған нақты уақыты.
Ауысым ұзақтығы	Жалпы нақты жұмыс уақыты (үзілістерді қоспағанда).
Үзіліс ұзақтығы	Ауысым кезінде алынған жалпы үзіліс уақыты.
Кешігу сағ.	Жоспарланған басталу уақытымен салыстырғанда қызметкердің кешіккен сағаттары.
Ерте кету сағ.	Жоспарланған аяқталу уақытымен салыстырғанда қызметкердің ертерек кеткен сағаттары.
Болмау сағ.	Қызметкердің болмаған сағаттары (жоспарланған, бірақ келмеген).
Болмау жұмыс сағ.	Болмауға байланысты өткізілген жоспарланған жұмыс сағаттары.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Есепті қарау	Есепті экспорттау	Барлық қызметкерлерді көру
Employee	Тек өз деректері	Жоқ	Жоқ
Manager	Барлығы	Иә	Иә
Administrator	Барлығы	Иә	Иә
Owner	Барлығы	Иә	Иә

Жиі қойылатын сұрақтар

С1: «Жоспарланған» ауыстырғышы не істейді?
Ж: Қосылған кезде, есепте нақты уақытпен қатар жоспарланған (кесте бойынша) ауысымның басталу және аяқталу уақыттарын көрсететін бағандар пайда болады, бұл сәйкессіздіктерді оңай байқауға мүмкіндік береді.

С2: «Ауысым ұзақтығы» қалай есептеледі?
Ж: Ауысым ұзақтығы — нақты ауысымның басталуы мен аяқталуы арасындағы жалпы уақыт, тіркелген үзіліс уақытын шегергенде.

С3: «Болмау сағ.» мен «Болмау жұмыс сағ.» арасындағы айырмашылық қандай?
Ж: Болмау сағ. — қызметкердің болмаған жалпы уақыты. Болмау жұмыс сағ. — болмауға байланысты өткізілген жоспарланған жұмыс сағаттарына нақты сілтеме жасайды.

С4: Жойылған қызметкерлердің деректерін көре аламын ба?
Ж: Иә. Жүйеден алынып тасталған қызметкерлерді қосу үшін Пайдаланушыларды көрсету сүзгісін Жойылған мәніне орнатыңыз.

Мүмкін мәселелер және шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
Нақты ауысым уақыттары жоқ	Қызметкерлер ауысымды бастау/аяқтау үшін Қатысу модулін пайдаланбаған.	Қызметкерлердің Қатысу мүмкіндігі арқылы ауысымды бастап, аяқтайтынын қамтамасыз етіңіз.
Кешігу сағаттары барлығы үшін 0	Кестелер жарияланбаған, сондықтан салыстыруға жоспарланған уақыт жоқ.	Ауысымдар басталмас бұрын кестелерді жариялаңыз.
Үзіліс ұзақтығы бос	Үзілістер модулі қосылмаған немесе қызметкерлер үзілістерді тіркемеген.	Үзілістер модулін қосып, қызметкерлерге үзіліс мүмкіндігін пайдалануды нұсқаңыз.
Есеп көп жолмен баяу жүктеледі	Үлкен күн аралығы немесе көп қызметкер.	Деректер жинағын азайту үшін күн аралығын тарылтыңыз немесе жоба/лауазым бойынша сүзгілеңіз.
Жоспарланған бағандар көрінбейді	«Жоспарланған» ауыстырғышы өшірулі.	Сүзгілердегі Жоспарланған ауыстырғышын қосыңыз.