Компания файлдары

Командаңызға қолжетімді ортақ компания құжаттарын бір орталықтандырылған жерде сақтаңыз және басқарыңыз.

Бұл не?

Барлық компания файлдары беті — ұйымыңыз үшін орталықтандырылған файл сақтау аймағы. Компанияңызда бөлісу қажет құжаттарды, суреттерді, кестелерді және басқа файлдарды жүктеңіз. Менеджерлер мен администраторлар файлдарды жүктей алады, ал қызметкерлер оларды рұқсаттарына сәйкес ала алады. Бұл саясат құжаттарын, оқу материалдарын, үлгілерді және басқа ресурстарды таратуға өте пайдалы.

Алғышарттар

Талап	Мәліметтер
Модуль	Компания файлдары модулі белсендірілуі керек (айына $1)
Рөл	Owner, Administrator немесе Manager (жүктеу және басқару үшін)
Файлдар	Қолдау көрсетілетін түрлері: TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX және басқалары

Қадамдық нұсқаулар

Компания файлдарына кіру

Компания атауыңызды (жоғарғы оң бұрышта) → Барлық файлдар таңдаңыз.

Компания файлдары кестесі жүктеліп, жүктелген барлық файлдарды көрсетеді.

Файл кестесін түсіну

Баған	Сипаттама
Құсбелгі	Топтық операциялар үшін файлдарды таңдаңыз
Файл атауы	Жүктелген файлдың атауы (алдын ала қарау/жүктеу үшін басыңыз)
Жүктеген	Файлды жүктеген пайдаланушы
Жасалған күні	Файлдың жүктелген уақыты
Түрі	Файл пішімі (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX және т.б.)
Өлшемі	Файл өлшемі килобайтпен (КБ)
Әрекеттер	Файлды қарау, жүктеу немесе жою

Файлдарды жүктеу

Барлық файлдар беті тек қарауға арналған — мұнда файлдарды жүктей алмайсыз. Файлдарды жүктеу үшін:

Менің файлдарыма

өтіңіз (компания атауы → Менің файлдарым → Жүктеу)

Немесе қызметкер профилі → Файлдар қойындысына өтіңіз (жеке қызметкер құжаттары үшін)

Файлдарды іздеу

Файл кестесінің жоғарғы жағындағы Іздеу жолағын пайдаланыңыз.

Тізімді сүзу үшін файл атауының бір бөлігін теріңіз.

Нәтижелер теру барысында жаңарады.

Файлдарды жою

Жалғыз файл:
1. Кестеден файлды табыңыз.
2. Сол файлдың Әрекеттер бағанындағы Жою батырмасын басыңыз.
3. Жоюды растаңыз.

Топтық жою:
1. Бірінші бағандағы құсбелгілерді пайдаланып бірнеше файлды таңдаңыз.
2. Кестенің жоғарғы жағындағы «Таңдалғандарды жою» батырмасын (қызыл) басыңыз.
3. Топтық жоюды растаңыз.

Үлкен файл тізімдерінде шарлау

Файл кестесі көп санды файлдар үшін беттеуді қолдайды.
Беттер арасында шарлау үшін кестенің төменгі жағындағы бет элементтерін пайдаланыңыз.

Қатынас рұқсаттары

Барлық файлдар беті барлық пайдаланушылар үшін тек қарауға арналған. Файлдар барлығына көрінеді.

Әрекет	Қайда
Файлдарды қарау/жүктеу	Барлық файлдар беті (компания атауы → Барлық файлдар)
Файлдарды жүктеу	Менің файлдарым беті (компания атауы → Менің файлдарым)
Қызметкерге файлдарды жүктеу	Қызметкер профилі → Файлдар қойындысы
Файлдарды жою	Менің файлдарым беті (тек өзіміздің файлдар)

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Компания файлдары модулі қанша тұрады?
Ж: Компания файлдары модулі айына $1 бағасымен қолжетімді. Оны компания параметрлеріндегі Модульдер бөлімінен белсендіре аласыз.

С: Файл өлшемі шегі бар ма?
Ж: Файл өлшемі шектеулері жоспарыңызға байланысты. Нақты шектеулер бойынша аккаунт параметрлерін тексеріңіз немесе Shifton қолдауына хабарласыңыз.

С: Қандай файл түрлерін жүктеуге болады?
Ж: Жүйе TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX және басқаларды қоса алғандағы жалпы файл пішімдерін қолдайды. Файл түрі қабылданбаса, оны қолдау көрсетілетін пішімге түрлендіріп байқаңыз.

С: Қызметкерлер файлдарды жүктей ала ма?
Ж: Файлдарды тек Менің файлдарым бетінде немесе қызметкер профилі → Файлдар қойындысында жүктеуге болады. Барлық файлдар беті тек қарауға арналған.

С: Жойылған файлдарды қалпына келтіруге бола ма?
Ж: Жоқ, жойылған файлдар біржола алынады. Маңызды құжаттарды жоймас бұрын сақтық көшірмелерінің бар екенін тексеріңіз.

Мүмкін мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
Файлдар беті қолжетімді емес	Компания файлдары модулі белсендірілмеген	Модульді Компания параметрлері > Модульдер бөлімінен белсендіріңіз (айына $1)
Барлық файлдарда жүктеу қолжетімді емес	Барлық файлдар тек қарауға арналған	Файлдарды Менің файлдарым бетінде немесе қызметкер профилі → Файлдар қойындысында жүктеңіз
Файлды таба алмаймын	Файл атауы іздеу сұрауына сәйкес келмейді	Іздеу жолағын тазалаңыз немесе басқа іздеу терминін байқаңыз
«Таңдалғандарды жою» батырмасы жұмыс істемейді	Файлдар таңдалмаған	Кем дегенде бір файлды құсбелгілерді пайдаланып таңдаңыз
Қызметкер файлдарды көре алмайды	Компания файлдары модулі белсендірілмеген	Модульді белсендіріңіз — барлық файлдар барлық пайдаланушыларға көрінеді
Беттеу көрінбейді	Бір беттен аз файлдар	Беттеу тек бір бетке сыймайтын файлдар болғанда ғана пайда болады