English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Бұл не?
Барлық компания файлдары беті — ұйымыңыздың орталықтандырылған файл сақтау аймағы. Компания бойынша бөлісу қажет болатын құжаттарды, суреттерді, электрондық кестелерді және басқа файлдарды жүктеп салыңыз. Менеджерлер мен әкімшілер файлдарды жүктеп сала алады, ал қызметкерлер оларға рұқсаттарына сәйкес қол жеткізе алады. Бұл саясат құжаттарын, оқыту материалдарын, үлгілерді және басқа ресурстарды тарату үшін өте пайдалы.
Алдын ала талаптар
| Талап | Мәліметтер |
|---|---|
| Модуль | Компания файлдары модулі белсендірілген болуы керек (айына $1) |
| Рөл | Иесі, Әкімші немесе Менеджер (жүктеп салу және басқару үшін) |
| Файлдар | Қолдау көрсетілетін түрлері: TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX және басқалары |
Қадамдық нұсқаулар
Компания файлдарына кіру
Файл кестесін түсіну
| Баған | Сипаттама |
|---|---|
| Құсбелгі | Топтық операциялар үшін файлдарды таңдау |
| Файл атауы | Жүктелген файлдың атауы (алдын ала қарау/жүктеп алу үшін басылады) |
| Жүктеген | Файлды жүктеп салған пайдаланушы |
| Жасалған күні | Файл жүктелген уақыт |
| Түрі | Файл форматы (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX және т.б.) |
| Өлшемі | Файл өлшемі килобайтпен (КБ) |
| Әрекеттер | Файлды қарау, жүктеп алу немесе жою |
Файлдарды жүктеп салу
Барлық файлдар беті тек қарау режимінде — мұнда файлдарды жүктеп салу мүмкін емес. Файлдарды жүктеп салу үшін:
Файлдарды іздеу
Файлдарды жою
Жеке файл:
1. Файлды кестеден табыңыз.
2. Сол файл үшін Әрекеттер бағанындағы Жою әрекетін басыңыз.
3. Жоюды растаңыз.
Топтық жою:
1. Бірінші бағандағы құсбелгілерді пайдаланып бірнеше файл таңдаңыз.
2. Кестенің жоғарғы жағындағы «Таңдалғандарды жою» түймесін (қызыл) басыңыз.
3. Топтық жоюды растаңыз.
Үлкен файл тізімдерінде шарлау
- Файл кестесі көп санды файлдар үшін беттеуді қолдайды.
- Беттер арасында шарлау үшін кестенің төменгі жағындағы бет басқару элементтерін пайдаланыңыз.
Қол жеткізу рұқсаттары
Барлық файлдар беті барлық пайдаланушылар үшін тек қарау режимінде. Файлдар барлығына көрінеді.
| Әрекет | Қай жерде |
|---|---|
| Файлдарды қарау/жүктеп алу | Барлық файлдар беті (компания атауы → Барлық файлдар) |
| Файлдарды жүктеп салу | Менің файлдарым беті (компания атауы → Менің файлдарым) |
| Қызметкерге файл жүктеп салу | Қызметкер профилі → Файлдар қойындысы |
| Файлдарды жою | Менің файлдарым беті (тек өз файлдары) |
Жиі қойылатын сұрақтар
С: Компания файлдары модулі қанша тұрады?
Ж: Компания файлдары модулі айына $1 тұрады. Оны компания параметрлеріндегі Модульдер бөлімінен белсендіруге болады.
С: Файл өлшеміне шектеу бар ма?
Ж: Файл өлшемінің шектеулері тарифтік жоспарыңызға байланысты. Нақты шектеулер үшін тіркелгі параметрлерін тексеріңіз немесе Shifton қолдау қызметіне хабарласыңыз.
С: Қандай файл түрлерін жүктеп салуға болады?
Ж: Жүйе TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX және басқа жалпы файл форматтарын қолдайды. Егер файл түрі қабылданбаса, оны қолдау көрсетілетін форматқа түрлендіріп көріңіз.
С: Қызметкерлер файлдарды жүктеп сала ала ма?
Ж: Файлдарды тек Менің файлдарым бетінде немесе қызметкер профилінде → Файлдар қойындысында жүктеп салуға болады. Барлық файлдар беті тек қарау режимінде.
С: Жойылған файлдарды қалпына келтіруге бола ма?
Ж: Жоқ, жойылған файлдар біржола өшіріледі. Маңызды құжаттарды жоймас бұрын сақтық көшірмелерінің бар екеніне көз жеткізіңіз.
Мүмкін мәселелер және шешімдер
| Мәселе | Мүмкін себеп | Шешім |
|---|---|---|
| Файлдар беті қол жетімді емес | Компания файлдары модулі белсендірілмеген | Модульді Компания параметрлері > Модульдер бөлімінен белсендіріңіз (айына $1) |
| Барлық файлдарда жүктеп салу мүмкін емес | Барлық файлдар тек қарау режимінде | Файлдарды Менің файлдарым бетінде немесе қызметкер профилінде → Файлдар қойындысында жүктеп салыңыз |
| Файл табылмады | Файл атауы іздеу сұрауына сәйкес келмейді | Іздеу жолағын тазалаңыз немесе басқа іздеу сөзін қолданып көріңіз |
| «Таңдалғандарды жою» түймесі жұмыс істемейді | Ешбір файл таңдалмаған | Құсбелгілерді пайдаланып кемінде бір файл таңдаңыз |
| Қызметкер файлдарды көре алмайды | Компания файлдары модулі белсендірілмеген | Модульді белсендіріңіз — барлық файлдар барлық пайдаланушыларға көрінеді |
| Беттеу көрсетілмейді | Файлдар бір беттен аз | Беттеу тек бір бетке сыймайтын файлдар болған кезде пайда болады |