Кешігулерді бақылау және автоматты айыппұлдар

Shifton-ның кешігулер мен ерте кетулерді қалай бақылайтынын, менеджерлер хабарландырулары қалай жұмыс істейтінін және автоматты айыппұл шегерімдерін қалай баптауды үйреніңіз.

Бұл не?

Кешігулерді бақылау — қызметкерлер жоспарланған ауысым басталу уақытынан кейін немесе жоспарланған аяқталу уақытынан бұрын кеткенін автоматты түрде анықтайтын Қатысу функциясы. Жүйе кешіккен минуттардың нақты санын жазады және бапталатын шектер негізінде менеджерлерге хабарлай алады.

Автоайыппұл функциясы қызметкерлер кешіккенде автоматты түрде қаржылық шегерімдер қолдану арқылы бұдан да алға жылжиды. Айыппұлдар оқиғаға белгіленген сома немесе кешігудің минутына есептелуі мүмкін. Айыппұлдар күшіне ену алдында рұқсат берілетін кешіккен минуттардың кешіктіру мерзімін анықтауға болады.

Бірге бұл функциялар пунктуалдылық саясатын бірізді орындауға және кешігулерді бақылауға кететін қолмен жасалатын жұмысты азайтуға көмектеседі.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Толығырақ
1	Қатысу модулі қосылған	Кешігулерді бақылау Қатысу модулінің бөлігі.
2	Жарияланған кестелер	Жүйенің нақты мен жоспарланған басталу уақытын салыстыра алуы үшін қызметкерлердің жарияланған ауысымдары болуы тиіс.
3	Хабарландыру параметрлері бапталған (міндетті емес)	Кешігу туралы ескертулер алу үшін Параметрлерде менеджер хабарландыруларын баптаңыз.
4	Автоайыппұл қосылған (міндетті емес)	Айыппұлдарды автоматты шегеру үшін автоайыппұл функциясын қосыңыз және баптаңыз.

Қадамдық нұсқаулар

Кешігу туралы хабарландыруларды баптау

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Параметрлер > Хабарландырулар бөліміне өтіңіз.	Хабарландыру параметрлері беті ашылады.
2	Кешігіп келу хабарландыру параметрін табыңыз.	Бұл ескерту түрі үшін баптау өрістерін көресіз.
3	Хабарландыруды қосыңыз.	Ауыстырғыш белсенді болып ауысады.
4	Минуттар бойынша шекті мәнді орнатыңыз (мысалы, ауысым басталғаннан 5 минут өткеннен кейін хабарлаңыз).	Тек осы шектен артық кешіккен қызметкерлер туралы Manager-лар хабарланады.
5	Хабарландыру алушыларды таңдаңыз (тікелей менеджер, Administrator және т.б.).	Тиісті адамдар таңдалды.
6	Сақтау түймесін басыңыз.	Кешігу туралы хабарландырулар белсенді.

Автоайыппұлдарды баптау

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Параметрлер > Қатысу бөліміне өтіңіз (немесе Қатысу параметрлерінің Айыппұлдар бөліміне).	Қатысу параметрлері беті ашылады.
2	Автоайыппұл бөлімін табыңыз.	Автоматты айыппұлдарды қосу және баптау параметрлерін көресіз.
3	Автоайыппұл ауыстырғышын қосыңыз.	Автоматты айыппұл есептеу қосылды.
4	Айыппұл түрін таңдаңыз: Белгіленген немесе Минутына.	Жүйе таңдауыңызға сүйене айыппұлдарды есептейді.
5	Айыппұл сомасын орнатыңыз (мысалы, $5,00 белгіленген немесе $0,50 минутына).	Шегерім мәні бапталды.
6	Рұқсат берілген кешіккен минуттарды орнатыңыз (кешіктіру мерзімі, мысалы, 5 минут).	Осы кешіктіру мерзімі ішінде келген қызметкерлерге айыппұл салынбайды.
7	Сақтау түймесін басыңыз.	Автоайыппұл параметрлері белсенді.

Автоайыппұл есептеуін түсіну

Айыппұл түрі	Жұмыс принципі	Мысал
Белгіленген	Қызметкердің қаншалықты кешіккеніне қарамастан бір кешігу оқиғасына тегіс сома шегеріледі.	Кешіктіру мерзімі: 5 мин. Айыппұл: $5,00. Қызметкер 12 минут кешікті. Шегерім: $5,00.
Минутына	Минутына белгіленген сома кешіктіру мерзімінен тыс кешіккен минуттар санына көбейтіледі.	Кешіктіру мерзімі: 5 мин. Тариф: $0,50/мин. Қызметкер 12 минут кешікті. Айыппұл салынатын минуттар: 12 – 5 = 7. Шегерім: $3,50.

Ерте кетуді бақылауды баптау

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Параметрлер > Қатысу бөліміне өтіңіз (немесе Хабарландырулар).	Параметрлер беті ашылады.
2	Ерте кету бақылауы параметрін табыңыз.	Ауыстырғыш пен баптау өрістерін көресіз.
3	Ерте кетуді бақылауды қосыңыз.	Жүйе енді жоспарланған аяқталу уақытынан бұрын ауысымын аяқтаған қызметкерлерді тіркейді.
4	Міндетті емес ретінде ерте кету туралы хабарландыруларды (минуттар бойынша шектік мән) баптаңыз.	Қызметкерлер бапталған шектен тыс ерте кеткенде Manager-лар ескертіледі.
5	Сақтау түймесін басыңыз.	Ерте кетуді бақылау белсенді.

Есептерде кешігулерді қарау

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Сол жақ бүйірлік тақтадан Есептер бөліміне өтіңіз.	Есептер беті ашылады.
2	Кешіккен қызметкерлер есебін таңдаңыз.	Есеп жобалар мен күн аралығы бойынша сүзгілермен жүктеледі.
3	Қажетті сүзгілерді орнатып Сүзгіні қолдану түймесін басыңыз.	Кестеде жобасы, кестесі, күні, басталу уақыты, жоспарланған уақыт, кешіккен минуттар және кешіккен жалпы оқиғалар санымен кешіккен әр қызметкер көрсетіледі.
4	Міндетті емес ретінде есепті Экспорттаңыз.	Деректер одан ары талдау үшін жүктеледі.

Кіру рұқсаттары

Рөл	Өз кешігу деректерін қарау	Топтың кешігу деректерін қарау	Кешігу хабарландыруларын баптау	Автоайыппұлдарды баптау
Қызметкер	Иә	Жоқ	Жоқ	Жоқ
Ауысым Manager-і	Иә	Иә (өз тобы)	Жоқ	Жоқ
Manager	Иә	Иә (барлығы)	Жоқ	Жоқ
Administrator	Иә	Иә (барлығы)	Иә	Иә
Owner	Иә	Иә (барлығы)	Иә	Иә

Жиі қойылатын сұрақтар

С1: Кешігу айыппұлдарының кешіктіру мерзімі дегеніміз не?

Ж: Кешіктіру мерзімі (Рұқсат берілген кешіккен минуттар) — ешқандай айыппұл салынбайтын жоспарланған басталу уақытынан кейінгі бапталатын минуттар саны. Мысалы, 5 минутқа орнатылса, 3 минут кешіккен қызметкерге айыппұл салынбайды.

С2: Автоайыппұлдарды өшіріп, кешігулерді бақылауды сақтай аламын ба?

Ж: Иә. Кешігулерді бақылау Қатысу модулінің бөлігі болып дербес жұмыс істейді. Автоайыппұл функциясын қоспай-ақ кешігулер туралы есеп алуға болады.

С3: Айыппұл сомалары қай жерде көрінеді?

Ж: Айыппұлдар Бонустар/Айыппұлдар есебінде Ұстап қалу бағанында тіркеледі. Олар сондай-ақ Тариф есебінің соңғы жалақы есептеуіне де ескеріледі.

С4: Жүйе ерте кетулерді де кешіккендер сияқты бақылай ма?

Ж: Ерте кетулер бақыланады және Қызметкерлердің жұмыс уақыты есебінде Ерте кету сағ. бағанында тіркеледі. Автоайыппұлдарды кешігулер үшін бөлек баптауға болады; ерте кетуді өңдеу компания параметрлеріне байланысты.

С5: Әртүрлі қызметкерлер немесе лауазымдар үшін әртүрлі айыппұл сомаларын орнатуға бола ма?

Ж: Автоайыппұл параметрлері компания деңгейінде қолданылады. Лауазымға немесе жеке реттеулер үшін менеджерлер Бонус/Айыппұл бөлімі арқылы айыппұлдарды қолмен қоса немесе өзгерте алады.

Мүмкін мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
Кешігу тіркелмеді	Қызметкердің жарияланған кестесі болмаған, сондықтан салыстыруға жоспарланған уақыт жоқ.	Ауысым басталу уақыттарынан бұрын кестелер жарияланғанын тексеріңіз.
Manager кешігу туралы хабарландырулар алмайды	Хабарландырулар қосылмаған немесе шектік мән тым жоғары орнатылған.	Параметрлер > Хабарландырулар бөлімін тексеріңіз және қажет болса кешігу шектік мәнін төмендетіңіз.
Автоайыппұл қолданылмады	Автоайыппұл өшірілген немесе қызметкер кешіктіру мерзімі ішінде келді.	Автоайыппұл қосылғанын тексеріп рұқсат берілген кешіккен минуттар параметрін қарап шығыңыз.
Айыппұл сомасы дұрыс емес сияқты	Айыппұл түрі (белгіленген мен минутына) күтілгенге сәйкес келмейді.	Параметрлер > Қатысу бөлімінде айыппұл түрі мен сомасын қарап шығыңыз. Жоғарыдағы формуланы пайдаланып қайта есептеңіз.
Ерте кету белгіленбеді	Ерте кетуді бақылау қосылмаған.	Параметрлер > Қатысу немесе хабарландыру параметрлерінде ерте кетуді бақылауды қосыңыз.