Ауысымды бастау және аяқтау

Қызметкерлердің жұмыс үстелі браузерінен немесе мобильді қосымшадан Shifton-ның Қатысу функциясын пайдаланып ауысымдарды қалай белгілейтінін үйреніңіз.

Бұл не?

Ауысымдарды бастау және аяқтау — Қатысу модулінің негізгі әрекеті. Қызметкер жұмыс күнін бастаған кезде жоғарғы шарлау тақтасындағы Қатысу ашылмалы тізімін ашып, тиісті кесте жанындағы Ауысымды бастау түймесін басады. Жүйе нақты уақыт белгісін жазады және бапталған болса қызметкердің IP-мекенжайын немесе GPS орнын тексереді. Ауысым аяқталғанда қызметкер сол ашылмалы тізімге оралып ауысымды аяқтайды.

Бұл процесс менеджерлерге нақты жұмыс сағаттарының дәл жазбасын береді және жүйеге кешігулерді, ерте кетулерді және үстеме жұмысты автоматты түрде белгілеуге мүмкіндік береді.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Толығырақ
1	Қатысу модулі қосылған	Қатысу модулі Параметрлер > Модульдер бөлімінде белсенді болуы тиіс.
2	Жарияланған кесте	Жүйенің жоспарланған мен нақты уақытты салыстыра алуы үшін қызметкердің кестеде жарияланған ауысымы болуы тиіс.
3	IP/GPS растауы (міндетті емес)	Орын тексерулері қажет болса, Жұмыс орнын бақылау модулі қосылып, бапталуы тиіс.
4	Браузер немесе мобильді қосымша	Қызметкерге қолдауы бар браузер немесе Shifton мобильді қосымшасы арқылы Shifton-ға кіру қажет.

Қадамдық нұсқаулар

Ауысымды бастау

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Shifton-ға кіріңіз (браузер немесе мобильді қосымша).	Негізгі интерфейс жүктеледі.
2	Жоғарғы шарлау тақтасындағы Қатысу түймесін басыңыз немесе тіліңіз.	Ашылмалы панель күннің жоспарланған ауысымдарын тізіп ашылады.
3	Қолжетімді ауысымдар тізімін қарап шығыңыз. Әр жазба кесте атауы мен жоспарланған басталу уақытын көрсетеді.	Жанында Ауысымды бастау түймесі бар бір немесе бірнеше ауысым көресіз.
4	Бастағыңыз келген ауысым жанындағы Ауысымды бастау түймесін басыңыз.	Жүйе басталу уақытыңызды жазады. IP немесе GPS растауы қосылған болса, осы сәтте орныңыз тексеріледі.
5	Ауысым мәртебесі Белсенді-ге ауысады және өткен уақытты көрсететін таймер бастайды.	Енді белгіленгенсіз. Қатысу ашылмалы тізімінде жанында Ауысымды аяқтау түймесі бар жұмыс істеп тұрған ауысым көрсетіледі.

Ауысымды аяқтау

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Жоғарғы тақтадағы Қатысу түймесін басыңыз немесе тіліңіз.	Ашылмалы тізім белсенді ауысымыңызды көрсетеді.
2	Белсенді ауысым жанындағы Ауысымды аяқтау түймесін басыңыз.	Компания параметрлеріне байланысты растау сұранысы пайда болуы мүмкін.
3	Ауысымды аяқтағыңыз келетінін растаңыз.	Жүйе аяқталу уақытын жазады. Ауысым аяқталды деп белгіленеді.
4	Ауысым белсенді тізімнен жойылып қатысу тарихыңызға өтеді.	Бұл ауысымдағы жалпы жұмыс уақытыңыз есептерде қолжетімді.

Мобильді ауысымды бастау

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Телефоныңыздағы Shifton мобильді қосымшасын ашыңыз.	Қосымша бастапқы экраны жүктеледі.
2	Қатысу түймесін (әдетте жоғарғы тақтада немесе негізгі мәзірде) тіліңіз.	Қатысу панелі жоспарланған ауысымдармен ашылады.
3	Қажетті кесте жанындағы Ауысымды бастау түймесін тіліңіз.	GPS растауы қосылған болса, қосымша орын рұқсатын сұрайды. Басталу уақытыңыз жазылады.
4	Ауысымды кейінірек аяқтау үшін Қатысу панеліне оралып Ауысымды аяқтау тіліңіз.	Ауысым нақты аяқталу уақыт белгісімен аяқталды деп белгіленеді.

IP және GPS тексерулері кезінде не болады

Компанияңыз орын растауын бапталған болса ауысымды бастаған немесе аяқтаған кезде келесі тексерулер жүргізіледі:

Тексеру түрі	Платформа	Не болады
IP растауы	Браузер және мобильді	Жүйе ағымдағы IP-мекенжайыңызды жұмыс орны үшін бапталған рұқсат берілген IP-мекенжайлармен салыстырады.
GPS растауы	Тек мобильді	Қосымша GPS координаттарыңызды бапталған жұмыс орны мен геолокация сезімталдылығы радиусына қарсы тексереді.
Растау өтті	Екеуі де	Ауысым қалыпты режимде басталады немесе аяқталады.
Растау сәтсіз	Екеуі де	Ескерту хабары пайда болуы мүмкін. Параметрлерге байланысты ауысым әлі де басталуы мүмкін, бірақ ауытқу менеджерге белгіленеді.

Кіру рұқсаттары

Рөл	Өз ауысымын бастау/аяқтау	Өз ауысым уақытын қарау	Топтың ауысым уақытын қарау	Басқалардың ауысым уақытын өңдеу
Қызметкер	Иә	Иә	Жоқ	Жоқ
Ауысым Manager-і	Иә	Иә	Иә (өз тобы)	Жоқ
Manager	Иә	Иә	Иә (барлығы)	Иә
Administrator	Иә	Иә	Иә (барлығы)	Иә
Owner	Иә	Иә	Иә (барлығы)	Иә

Жиі қойылатын сұрақтар

С1: Қате ауысымды байқаусызда бастасам не болады?

Ж: Ауысымды бірден аяқтап менеджеріңізбен байланысыңыз. Manager-лар қателерді түзету үшін қатысу жазбаларын өңдей алады.

С2: Жоспарланған уақыттан бұрын ауысымды бастай аламын ба?

Ж: Иә, жүйе жоспарланған уақыттан бұрын ауысым бастауға рұқсат береді. Нақты басталу уақыты жазылып есептерде кестемен салыстырылады.

С3: GPS орным жұмыс орнымен сәйкес келмесе не болады?

Ж: Компанияның параметрлеріне байланысты ескерту алуыңыз мүмкін, бірақ ауысымды бастай аласыз. Менеджерге орын сәйкессіздігі туралы хабарланады. Толығырақ GPS және IP растауы мақаласын қараңыз.

С4: Әдеттегіден басқа құрылғыдан ауысым бастай аламын ба?

Ж: Иә, Shifton тіркелгіңізге кірсеңіз болды. Дегенмен IP растауы қосылған болса және құрылғы басқа желіде болса, IP тексеруі сәтсіз болуы мүмкін.

С5: Ауысымды аяқтауды ұмытып кетсем не болады?

Ж: Сіз немесе менеджер жапқанша ауысымыңыз ашық күйінде қалады. Кейбір компаниялар күтілгеннен ұзақ жұмыс істеген ауысымдар үшін автоматты хабарландыруларды баптайды.

Мүмкін мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
Қатысу ашылмалы тізімінде ауысымдар жоқ	Бүгін жарияланған кесте жоқ немесе қызметкер жобаға тағайындалмаған.	Менеджерден кестені жариялауын немесе жоба тағайындауыңызды тексеруін сұраңыз.
«Ауысымды бастау» түймесі сұр түсте	Басқа ауысым белсенді немесе IP растауы сәтсіз болды.	Алдымен белсенді ауысымды аяқтаңыз. IP растауы сәтсіз болса желі байланысыңызды тексеріңіз немесе менеджеріңізбен байланысыңыз.
Мобильді GPS тексеруі сәтсіз	Орын қызметтері өшірілген немесе қосымшада рұқсат жоқ.	Құрылғыда орын қызметтерін қосыңыз және Shifton қосымшасына орнынызға кіру рұқсатын беріңіз.
Ауысым басталды, бірақ уақыт дұрыс емес сияқты	Құрылғы сағаты синхрондалмаған.	Жүйе құрылғы уақытын емес, сервер уақытын пайдаланады. Ауытқу байқасаңыз, бұл дисплей мәселесі — жазылған уақыт дәл.
Ауысымды аяқтай алмаймын — түйме жауап бермейді	Желі байланысы мәселесі немесе браузер ақауы.	Бетті жаңартыңыз немесе қосымшаны қайта іске қосып қайта байқаңыз. Мәселе жалғасса, Administrator-мен байланысыңыз.