Қатысу модуліне шолу

Shifton-ның Қатысу модулі қызметкерлердің нақты белгілену және белгіден шығу уақытын бақылауға, сол уақыттарды жоспарланған кестемен салыстыруға және кешігулер немесе ерте кетулер сияқты ауытқуларды анықтауға мүмкіндік береді.

Бұл не?

Қатысу модулі бар кестелеріңіздің үстіне орналасқан уақытты бақылау қабаты болып табылады. Іске қосылғаннан кейін қызметкерлер ауысымдарды тікелей Shifton интерфейсінен бастай және аяқтай алады — жұмыс үстелі браузерінде немесе мобильді қосымшада. Жүйе уақыт белгілерін автоматты түрде жазады және оларды жоспарланған кестемен салыстырып, менеджерлерге жұмысшылардың пунктуалдылығы мен нақты жұмыс сағаттары туралы нақты көрініс береді.

Негізгі мүмкіндіктер:

Нақты уақытта ауысымды бақылау

mdash; қызметкерлер бір басу немесе таппен белгіленеді және белгіден шығады.

Браузер мен мобильді қолдау

mdash; интернет қолжетімділігі бар кез келген құрылғыда жұмыс істейді.

Жоғарғы тақта арқылы жылдам кіру

mdash; қызметкерлер ауысымды бірден бастай алатындай «Қатысу» түймесі шарлау тақтасында пайда болады.

Жоспардан тыс ауысым көрінімі

mdash; Қатысу ашылмалы тізімінде қызметкерге бастауға қолжетімді жоспардан тыс ауысымдар тізімделеді.

Автоматты салыстыру

mdash; жоспарланған және нақты уақыттар есеп беру мен жалақы есептеу үшін қатар жазылады.

Алғышарттар

Қатысу модулін пайдалана алмас бұрын келесі шарттардың орындалғанына көз жеткізіңіз:

#	Алғышарт	Толығырақ
1	Shifton тіркелгісі	Белсенді Shifton компания тіркелгісі қажет.
2	Қатысу модулі қосылған	Параметрлер > Модульдер бөлімінде Қатысу модулін белсендіріңіз. Модуль айына қызметкер басына $1 тұрады.
3	Қызметкерлер қосылған	Кем дегенде бір қызметкер жасалып, жобаға тағайындалуы тиіс.
4	Кестелер жарияланған	Жүйенің жоспарланған мен нақты уақытты салыстыра алуы үшін қызметкерлердің жарияланған кестелері болуы тиіс.
5	Рұқсаттар бапталған	Тиісті рөлдердің қатысу деректерін қарау немесе басқару рұқсаты бар екенін тексеріңіз.

Қадамдық нұсқаулар

Қатысу модулін қосу

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Аватарыңызды басыңыз → мәзірдегі Модульдер	Модульдер беті барлық қолжетімді қосымша модульдерді көрсетеді.
2	Тізімнен Қатысу модулін табыңыз	Баға ақпараты бар ($1/қызметкер/ай) модуль картасын көресіз.
3	Модуль жанындағы ауыстырғышты немесе Қосу түймесін басыңыз	Модуль мәртебесі белсенді болып өзгереді.
4	Пайда болған диалогта белсендіруді растаңыз	Қатысу модулі компанияңыз үшін қосылды.

Қатысу параметрлерін баптау

Модульді қосқаннан кейін баптау үшін Модульдер → Параметрлер → Қатысу бөліміне өтіңіз:

Параметр	Сипаттамасы
Мобильді ауысым бастауға рұқсат	Мобильді қосымшадағы Ауысымды бастау / Аяқтау түймелерін қосу немесе өшіру
Кешіктіру мерзімі	Ауысым «кешіккен» деп белгіленбес бұрын рұқсат берілетін кешігу минуттары (мысалы, 5 минут: 4 минут кешіккен кешіккен деп есептелмейді)
Геолокация талаптары	Қызметкерлердің ауысымды бастарда орнын растауы қажет пе

«Мобильді ауысым бастауға рұқсат» өшірілсе, Қатысу модулі белсенді болса да Ауысымды бастау/аяқтау түймелері мобильді қосымшада пайда болмайды.

Қатысу панеліне кіру

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Shifton-ға кез келген қызметкер немесе менеджер ретінде кіріңіз.	Бақылау тақтасы немесе кесте беті жүктеледі.
2	Жоғарғы шарлау тақтасындағы Қатысу түймесін іздеңіз.	Қатысу түймесі жоғарғы тақтада көрінеді.
3	Ашылмалы панельді ашу үшін Қатысу түймесін басыңыз.	Бастауға қолжетімді жоспарланған ауысымдар тізімі бар ашылмалы тізім пайда болады (қосылған болса жоспардан тыс ауысымдармен бірге).

Ауысым мәртебесінің ауысымы

Қатысу модулі белсенді болғаннан кейін ауысымдар келесі мәртебелерден өтеді:

Мәртебе	Туындайтын уақыт
Жоспарланған	Жарияланған ауысымның әдепкі мәртебесі
Белсенді	Қызметкер Ауысымды бастауды басты
Аяқталды	Қызметкер Ауысымды аяқтауды басты
Өткізіп алды	Ауысымның аяқталу уақыты өтіп кетті, бірақ қызметкер бастамады

Компания кестесі беті бұл мәртебелерді түс кодтарымен көрсетеді (мысалы, Белсенді ауысымдар жасыл, Өткізіп алғандар қызыл).

Менеджер ретінде қатысу деректерін қарау

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Сол жақ бүйірлік тақтадан Есептер бөліміне өтіңіз.	Есептер беті ашылады.
2	Қызметкерлердің жұмыс уақыты есебін таңдаңыз.	Есеп күн аралығы, жобалар және лауазымдар бойынша сүзгілермен жүктеледі.
3	Қажетті күн аралығын орнатып Сүзгіні қолдану түймесін басыңыз.	Кестеде әр қызметкердің жоспарланған мен нақты басталу/аяқталу уақыттары, үзіліс ұзақтықтары және кешігу/ерте кету сағаттары көрсетіледі.
4	Қажет болса деректерді жүктеп алу үшін Экспорт түймесін басыңыз.	Файл таңдалған форматта жүктеледі.

Кіру рұқсаттары

Рөл	Өз қатысуын қарау	Өз ауысымын бастау/аяқтау	Топтың қатысуын қарау	Қатысу параметрлерін басқару
Қызметкер	Иә	Иә	Жоқ	Жоқ
Ауысым Manager-і	Иә	Иә	Иә (өз тобы)	Жоқ
Manager	Иә	Иә	Иә (барлығы)	Жоқ
Administrator	Иә	Иә	Иә (барлығы)	Иә
Owner	Иә	Иә	Иә (барлығы)	Иә

Жиі қойылатын сұрақтар

С1: Қатысу модулі мобильді құрылғыларда жұмыс істей ме?

Ж: Иә. Қызметкерлер Shifton мобильді қосымшасынан ауысымдарды бастай және аяқтай алады. Модуль белсенді болып, модуль параметрлерінде «Мобильді ауысым бастауға рұқсат» қосылған болса Ауысымды бастау / Аяқтау түймелері Бақылау тақтасында пайда болады.

С2: Қатысу модулі белсенді, бірақ қосымшада Ауысымды бастау түймесі көрінбейді — неліктен?

Ж: Үш нәрсені тексеріңіз: (1) Модульдер → Параметрлер → Қатысу бөлімінде «Мобильді ауысым бастауға рұқсат» қосылған; (2) параметр өзгергеннен кейін қызметкер қосымшаны жаңарту үшін шығып қайта кірді; (3) қызметкердің бүгін жоспарланған ауысымы бар.

С3: «Кешіккен» дегеніміз не?

Ж: Кешіктіру мерзімі орнатылған болса (мысалы, 5 минут), қызметкер тек жоспарланған басталу уақытынан сол минут санынан артық кешіккенде кешіккен деп белгіленеді. 5 минуттық кешіктіру мерзімімен 4 минут кешіку кешіккен деп есептелмейді.

С4: Қызметкер ауысымды аяқтауды ұмытып кетсе не болады?

Ж: Қызметкер өзі немесе менеджер жапқанша ауысым ашық күйінде қалады. Ашық ауысымдар туралы қызметкерлерге ескерту жіберу үшін хабарландыруларды баптауға болады.

С5: Қызметкерлер кестеде жоқ ауысымдарды бастай ала ма?

Ж: Иә, егер Қатысу модулі параметрлерінде Жоспардан тыс ауысымдар параметрі қосылған болса. Жоспардан тыс ауысымдар Қатысу ашылмалы тізімінде бастауға қолжетімді болады. Толығырақ Жоспардан тыс ауысымдар мақаласын қараңыз.

С6: Қатысу модулі қанша тұрады?

Ж: Айына қызметкер басына $1, 30 күндік тегін сынақ кезеңімен. Модульдер бетінен кез келген уақытта іске қосып немесе өшіруге болады.

С7: Қатысу модулі басқа функциялар үшін қажет пе?

Ж: Иә. Жұмыс орнын бақылау модулі Қатысу белсенді болуын талап етеді. Қатысу кеңсе режимінде жұмыс істемей тұрса Жұмыс орнын бақылауды қосу мүмкін емес.

Мүмкін мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
Жоғарғы тақтада «Қатысу» түймесі жоқ	Қатысу модулі қосылмаған.	Параметрлер > Модульдер бөліміне өтіп Қатысу модулін қосыңыз.
Қызметкер ауысымды бастай алмайды	Қызметкер үшін жарияланған кесте жоқ және жоспардан тыс ауысымдар өшірілген.	Қызметкер үшін кесте жариялаңыз немесе Қатысу параметрлерінде жоспардан тыс ауысымдарды қосыңыз.
Есептерде жоспарланған мен нақты уақыттар көрсетілмейді	Ауысым басталмас бұрын кесте жарияланбаған.	Жүйенің уақыттарды салыстыра алуы үшін ауысымдар басталғанша кестелер жарияланғанын тексеріңіз.
Кейбір қызметкерлердің қатысу деректері жоқ	Сол қызметкерлер жобаға тағайындалмаған болуы мүмкін.	Қызметкерлер параметрлерінде қызметкерлерді тиісті жобаға тағайындаңыз.
Модульді белсендіру сәтсіз	Есептік ақша мәселесі немесе жеткіліксіз рұқсаттар.	Жазылым мәртебеңізді тексеріңіз және модульдерді қосу үшін Owner немесе Administrator кіру рұқсатыңыз бар екенін тексеріңіз.