Жоспардан тыс ауысымдар

Қызметкерлердің жарияланған кестеде жоқ ауысымдарды қалай бастай алатынын және жоспардан тыс ауысым параметрлерін қалай баптау керектігін үйреніңіз.

Бұл не?

Жоспардан тыс ауысымдар қызметкерлерге кестеде жоспарланған ауысымдары болмаса да белгіленіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Бұл тұрақсыз сұранысы бар бизнестер, шақыру бойынша жұмысшылар немесе шұғыл жабу қажет жағдайлар үшін пайдалы.

Қосылған кезде жоспардан тыс ауысымдар Қатысу ашылмалы тізімінде жоспарланған ауысымдармен қатар параметр ретінде пайда болады. Қызметкер жоспардан тыс ауысымды жай ғана бастайды, ал жүйе нақты жұмыс сағаттарын жазады. Бапталатын әдепкі ұзақтық жоспарлау және есеп беру мақсаттарында жоспардан тыс ауысымдардың күтілетін ұзақтығын орнатады.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Толығырақ
1	Қатысу модулі қосылған	Жоспардан тыс ауысымдар — Қатысу функциясы, сондықтан модуль белсенді болуы тиіс.
2	Жоспардан тыс ауысымдарға рұқсат	Жоспардан тыс ауысымдарға рұқсат беру параметрі Қатысу модулі параметрлерінде қосылуы тиіс.
3	Қызметкер жобаға тағайындалған	Кез келген ауысымды бастай алуы үшін қызметкер кем дегенде бір жобаға кіруі тиіс.

Қадамдық нұсқаулар

Жоспардан тыс ауысымдарды қосу

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Параметрлер > Модульдер > Қатысу бөліміне өтіңіз (немесе Қатысу параметрлері бетіне).	Қатысу модулі параметрлері ашылады.
2	Жоспардан тыс ауысымдарға рұқсат параметрін табыңыз.	Бұл функция үшін ауыстырғышты немесе жалаушаны көресіз.
3	Жоспардан тыс ауысымдарға рұқсат ауыстырғышын қосыңыз.	Жоспардан тыс ауысымдар қызметкерлерге рұқсат берілді.
4	Жоспардан тыс ауысымдардың Әдепкі ұзақтығын орнатыңыз (әдепкі: 240 минут).	Бұл мән есеп беру мен жоспарлау үшін пайдаланылады. Қызметкерлер ауысымды ерте немесе кеш аяқтай алады.
5	Сақтау түймесін басыңыз.	Параметрлер қолданылады.

Жоспардан тыс ауысымды бастау (Қызметкер)

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Shifton-ға кіріңіз (браузер немесе мобильді қосымша).	Негізгі интерфейс жүктеледі.
2	Жоғарғы шарлау тақтасындағы Қатысу түймесін басыңыз.	Қатысу ашылмалы тізімі ашылады.
3	Ашылмалы тізімдегі Жоспардан тыс ауысым параметрін іздеңіз (жоспарланған ауысымдармен қатар).	Ауысымды бастау түймесімен жоспардан тыс ауысым жазбасы көрінеді.
4	Жоспардан тыс ауысым параметрі жанындағы Ауысымды бастау түймесін басыңыз.	Жүйе басталу уақытыңызды жазады. Ауысым белсенді.
5	Ауысымды қалыпты режимде жұмыс атқарыңыз. Аяқтағанда Қатысу ашылмалы тізімін ашып Ауысымды аяқтау түймесін басыңыз.	Жоспардан тыс ауысым нақты басталу және аяқталу уақытымен жазылады.

Менеджер ретінде жоспардан тыс ауысымдарды қарау

Қадам	Әрекет	Күтілетін нәтиже
1	Есептер > Қызметкерлердің жұмыс уақыты бөліміне өтіңіз.	Есеп жүктеледі.
2	Қажетті күн аралығын орнатып Сүзгіні қолдану түймесін басыңыз.	Кестеде жоспардан тыс ауысымдарды қоса барлық ауысымдар көрсетіледі.
3	Жоспардан тыс ауысымдарды жоспарланған басталу/аяқталу уақытының жоқтығынан тануға болады.	Жоспарланған бағандар бос, ал нақты бағандарда жазылған уақыттар.

Кіру рұқсаттары

Рөл	Жоспардан тыс ауысымды бастау	Өз жоспардан тыс ауысымдарын қарау	Топтың жоспардан тыс ауысымдарын қарау	Жоспардан тыс ауысым параметрлерін баптау
Қызметкер	Иә (қосылған болса)	Иә	Жоқ	Жоқ
Ауысым Manager-і	Иә (қосылған болса)	Иә	Иә (өз тобы)	Жоқ
Manager	Иә (қосылған болса)	Иә	Иә (барлығы)	Жоқ
Administrator	Иә (қосылған болса)	Иә	Иә (барлығы)	Иә
Owner	Иә (қосылған болса)	Иә	Иә (барлығы)	Иә

Жиі қойылатын сұрақтар

С1: Жоспардан тыс ауысымдардың әдепкі ұзақтығы қанша?

Ж: Әдепкі — 240 минут (4 сағат). Бұл мән Қатысу модулі параметрлерінде бапталады және негізінен есеп беру мен жоспарлау үшін пайдаланылады — қызметкерлерге ұзағырақ немесе қысқарақ жұмыс істеуге кедергі болмайды.

С2: Жоспардан тыс ауысымдар жалпы жұмыс сағаттарына есептеле ме?

Ж: Иә. Жоспардан тыс ауысымдар жоспарланған ауысымдармен бірдей жолмен жазылады және Қызметкерлердің жұмыс уақыты мен Бюджет есептерін қоса барлық тиісті есептерде пайда болады.

С3: Жоспардан тыс ауысымдарды бастауға рұқсат берілетін қызметкерлерді шектей аламын ба?

Ж: Жоспардан тыс ауысымдар параметрі компания деңгейінде қолданылады. Бұны нақты қызметкерлерге шектеу қажет болса, рөлге негізделген рұқсаттарды пайдалануды немесе Shifton есептік жазба өкілімен талқылауды қарастырыңыз.

С4: IP және GPS растауы жоспардан тыс ауысымдарға қолданыла ма?

Ж: Иә. Жұмыс орнын бақылау модулінде орын растауы бапталған болса, жоспардан тыс ауысымды бастаған кезде де бірдей IP және GPS тексерулері қолданылады.

Мүмкін мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Мүмкін себеп	Шешім
Қатысу ашылмалы тізімінде жоспардан тыс ауысым параметрі жоқ	Жоспардан тыс ауысымдар параметрлерде қосылмаған.	Параметрлер > Модульдер > Қатысу бөліміне өтіп Жоспардан тыс ауысымдарға рұқсат ауыстырғышын қосыңыз.
Қызметкер жоспардан тыс ауысымды байқаусызда бастады	Қызметкер ашылмалы тізімде қате параметрді таңдады.	Ауысымды бірден аяқтап жазбаны түзету үшін менеджермен байланысыңыз.
Жоспардан тыс ауысым есептерде 0 жоспарланған сағат көрсетеді	Бұл күтілетін мінез-құлық — жоспардан тыс ауысымдардың жоспарланған кестесі жоқ.	Ешқандай әрекет қажет емес. Нақты сағаттар дұрыс жазылады.
Тым көп қызметкер жоспардан тыс ауысымдарды бастайды	Ешқандай шектеу орнатылмаған.	Жоспардан тыс ауысымдардың белсенді болу керектігін қайта қараңыз немесе топқа нұсқаулар хабарлаңыз.
Әдепкі ұзақтық бизнес қажеттіліктеріне сәйкес келмейді	Әдепкі 240 минуттық мән өзгертілмеген.	Параметрлер > Модульдер > Қатысу бөлімінде әдепкі ұзақтықты типтік ауысым ұзақтығыңызға сәйкес жаңартыңыз.