Кесте бетіне шолу

Shifton-дағы негізгі кестелеу интерфейсін құрайтын жоғарғы панель басқару элементтері, сол жақ панель және күнтізбелік тор — кесте бетінің орналасуымен танысыңыз.

Бұл не?

Кесте беті — командаңыздың ауысымдарын күн сайын немесе апта сайын қарап, басқаратын және олармен жұмыс жасайтын орын. Онда қуатты жоғарғы құрал тақтасы, сүзгілері мен кестелер тізімі бар сол жақ бүйірлік панель, сондай-ақ барлық қызметкерлердің ауысымдарын көрсететін негізгі күнтізбелік тор біріктірілген.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Мәліметтер
1	Белсенді Shifton тіркелгісі	Тіркелген компания тіркелгісі болуы тиіс
2	Кем дегенде бір жоба және кесте жасалған	Кесте беті бар кестелерден деректерді көрсетеді
3	Жобаға тағайындалған қызметкерлер	Қызметкерлер торда жолдар ретінде көрінеді

Қадамдық нұсқаулар

Жоғарғы панельді түсіну

Жоғарғы панель кесте бетінің жоғарғы жағы бойынша созылып, негізгі басқару элементтерін қамтиды:

Басқару элементі	Сипаттама
Жариялау және хабарлау	Кестені жариялап, қызметкерлерге хабарландыру жіберетін қызғылт/қызыл түсті батырма
Әрекеттер ашылмалы мәзірі	Жаппай операциялар мәзірі: ауысымдарды көшіру, жаппай ауысым әрекеттері және т.б.
Көру параметрлері	Кесте торының көрсетілу тәсілін баптау
Импорт/Экспорт	Кестені Excel немесе PDF форматына экспорттау немесе үстемелер мен шегерімдерді импорттау
Параметрлер	Кестеге тән параметрлер мен рұқсаттарға кіру
Көру режимін ауыстырғыш	Бүгін, Күн, 3 күн, Апта және Ай көрулері арасында ауысу
Күнді шарлау	Күнтізбе арқылы алға және артқа жылжытатын бағыттаушы белгілер мен күн таңдағышы

Сол жақ панельді түсіну

Сол жақ панель беттің сол жағында орналасып, мыналарды қамтиды:

Бөлім	Сипаттама
Сүзгілер	Торда нені көрсету керектігін тарылтуға арналған бірнеше сүзгі опциясы бар жиырылатын бөлім
Жобалар	Әр жобаның деректерін көрсету немесе жасыру үшін құсбелгілері бар жобалар тізімі
Кестелер тізімі	Таңдалған жоба үшін барлық кестелер; олардың тағайындалған түсі, көрсету/жасыру құсбелгісі, мерзімі өткен болса ескерту белгішесі және жаңа кестелер жасауға арналған қосу батырмасы бар
Көрсету/Жасыру ауыстырғыштары	Торда деректердің қандай түрлері пайда болатынын басқаратын алты кең қабат опциясы

Күнтізбелік торды түсіну

Беттің негізгі аймағы — күнтізбелік тор. Ол келесідей ұйымдастырылған:

Жол / Бөлім	Сипаттама
Мерекелер жолы	Торда әр күн үшін белгіленген мерекелерді көрсететін жоғарғы жол
Қорытынды жол	Жалпы жоспарланған сағаттар немесе күн бойынша қызметкерлер саны сияқты жиынтық деректерді көрсетеді
Ашық ауысымдар жолы	Қызметкерлер алып кете алатын тағайындалмаған ауысымдарды (сұр фон) көрсетеді
Қызметкерлер жолдары	Әр қызметкерге бір жол; күн бағандары бойынша тағайындалған ауысымдарды көрсетеді

Тордың әр ұяшығы белгілі бір қызметкер үшін белгілі бір күнді білдіреді (немесе ашық ауысымдар / қорытынды / мерекелер жолын). Ауысымдар ұяшықтарда түрлі-түсті блоктар ретінде пайда болады.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Кесте бетін қарау	Жоғарғы панель басқару элементтерін пайдалану	Сүзгілерді басқару	Барлық қызметкерлерді қарау
Иесі	Иә	Иә	Иә	Иә
Әкімші	Иә	Иә	Иә	Иә
Менеджер	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (шектеулі)	Иә	Иә (тағайындалған қызметкерлер)
Қызметкер	Иә (тек өз ауысымдары)	Жоқ	Шектеулі	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Нақты апта немесе күнге қалай өтуге болады?
Ж: Жоғарғы панельдегі күнді шарлау бағыттаушы белгілерін пайдаланып алға немесе артқа жылжыңыз. Сондай-ақ нақты күнге өту үшін күн таңдағышты басуға болады.

С: Бір торда бірнеше жобаны көруге болады ма?
Ж: Иә. Сол жақ панельдегі Жобалар бөлімін пайдаланып, бір мезгілде көрсеткіңіз келетін барлық жобалардың құсбелгілерін белгілеңіз.

С: Қызғылт/қызыл түсті “Жариялау және хабарлау” батырмасы не істейді?
Ж: Ол ағымдағы кесте күйін жариялайды және барлық қатысты қызметкерлерге тағайындалған ауысымдары туралы хабарландыру жібереді. Толық ақпарат алу үшін Жариялау және хабарлау мақаласын қараңыз.

С: Неліктен кейбір кестелерде ескерту белгішесі көрсетіледі?
Ж: Ескерту белгішесі кестенің мерзімі өткенін (аяқталу күні өткен) білдіреді. Оны ұзартуға немесе алдағы кезең үшін жаңа кесте жасауға болады.

Ықтимал мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Ықтимал себеп	Шешім
Кесте беті бос, қызметкерлер жоқ	Жобаға тағайындалған қызметкерлер жоқ немесе кестелер жасалмаған	Қызметкерлерді жобаға тағайындаңыз және кем дегенде бір кесте жасаңыз
Жоғарғы панель басқару элементтерін көру мүмкін емес	Рөліңізде жеткілікті рұқсаттар жоқ	Manager, Admin немесе Owner қол жеткізуіңіз бар екенін растаңыз
Сүзгілер көріністі тарылтпайды	Сүзгілер қайшы келуі немесе қолданылмауы мүмкін	Барлық сүзгілерді өшіру үшін Сүзгілер бөліміндегі Қалпына келтіру батырмасын басыңыз, содан соң қайта қолданыңыз
Ашық ауысымдар жолы көрінбейді	Ағымдағы көрініста ашық ауысымдар жоқ	Ашық ауысымдар тек тағайындалмаған ауысымдар жасалған кезде пайда болады
Тор баяу жүктеледі	Көп қызметкерлер немесе ұзын күн ауқымы	Өнімділікті жақсарту үшін қысқарақ көру режиміне (Күн немесе 3 күн) ауысыңыз