Ауысым мәртебелері

Қатысу модулі қосылғанда қызметкерлер мобильді қосымша және/немесе веб-нұсқадағы батырма арқылы ауысымдарын бастауы және аяқтауы тиіс (бұл опция Қатысу модулінің параметрлерінде орнатылады).

Жоспарланған уақыты басталған немесе аяқталған әр ауысым түрлі-түсті мәртебе индикаторын — ауысым блогының сол жақ шетіндегі тік жолақты — көрсетеді.

Мәртебе индикаторлары

Сұр жолақ — Келмеу

Қызметкер Ауысымды бастау батырмасын баспады, сондықтан Ауысымды аяқтау батырмасын да баспады.

Ауысымды басқанда мәртебені қолмен өзгертуге болатын ауысым мәліметтері ашылады:
– Кешігу / Келмеу өрісі → мәні: Келмеу

Қызғылт сары жолақ — Кешігу (қолмен орнатылған)

Қатысу модулінің параметрлерінде “Кеш келу уақытын тіркеу” опциясы қосулы болуы тиіс.

Қызғылт сары жолақ қызметкердің кешіккені белгіленгенін және бұл менеджермен қолмен орнатылғанын білдіреді. Ауысымды басу кешігуді реттеуге немесе жоюға мүмкіндік береді (сағат/минут санын өзгерту).

Сары жолақ — Ауысым жүріп жатыр

Қызметкер Ауысымды бастау батырмасын басты және ауысым қазіргі уақытта жүріп жатыр (әлі аяқталмаған).

Жасыл жолақ — Ауысым аяқталды

Қызметкер Ауысымды бастау және Ауысымды аяқтау батырмаларының екеуін де басты — ауысым толығымен аяқталды.

Біріктірілген мәртебе индикаторлары

Ауысымдар бір мезгілде екі жолақты көрсетіп, мәртебелердің комбинациясын білдіруі мүмкін:

Сары + Қызғылт сары — Жүріп жатыр, бірақ кешігумен

Шарт: Кешігуді бақылау қосылған, ауысым уақыты басталды, бірақ қызметкер Ауысымды бастау батырмасын әлі баспады.

Жүйе қызметкердің ауысымды бастауын күте отырып кешігуді нақты уақытта тіркеуде.

Жасыл + Қызғылт сары — Аяқталды, бірақ кешігіп келді

Шарт: Қызметкер Ауысымды бастау батырмасын басты, бірақ жоспарланған басталу уақытынан кеш басты.

Ауысым басталды және аяқталды, бірақ тіркелген кешігумен.

Қорытынды кесте

Мәртебені қолмен өзгерту

Аталған мәртебе күйлері

Жолақ түс индикаторларына қосымша ауысымдардың мынадай аталған күйлері бар:

Күлгін барлық — Ерте кету

Есепке сот модулінің параметрлерінде “Қызметкердің ерте кетуін жазу” параметрін іске қосу қажет.

Күлгін барлық қызметкердің ота ұзынды кету уақытындағы бұрын бітіргенін білдіреді. Жүйе қызметкердің қаншалықты ерте кеткенін есептейді.

Өтінішке басқанда, ота мәліметтерінде келесі көрінеді:
– Өзгерту қойындысында көрсетілген Ерте кету түймесі
– Ерте кетті өрісі сағат пен минутты көрсетеді (мысалы, 03:45)

Жасыл + Күлгін — Аяқталды, бірақ ерте кетті

Шарт: Қызметкер Ауысымды бастау батырмасын уақытында басты, бірақ ота аяқталуы керек уақытынан бұрын Ауысымды аяқтау батырмасын басты.

Ота басталды және аяқталды, бірақ қызметкер ота ұзынды бітіру уақытынан бұрын кетті.

Жасыл + Қызғылт сары + Күлгін — Аяқталды, кешіктіп келді және ерте кетті

Шарт: Қызметкер кешіктіп басталды және ерте кетті. Барлық үш индикатор тіркелді.

Алғышарттар

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Ауысым мәртебелері Қатысу модулінсіз көрінеді ме?
Ж: Жоқ. Түрлі-түсті мәртебе индикаторлары тек Қатысу модулі қосылған болғанда пайда болады.

С: Ауысым “Жіберілді” мәртебесін көрсетуде — не істеу керек?
Ж: Қызметкер Ауысымды бастау батырмасын баспады. Менеджер мәртебені қолмен өзгерте алады: ауысымды басыңыз → Ауысым әрекеттері қойындысы → Кешігу/Келмеу мәнін орнатыңыз.

С: Қызметкерді келмеді деп қалай белгілеуге болады?
Ж: Ауысымды басыңыз → Ауысым әрекеттері қойындысы → Кешігу / Келмеу өрісі → Келмеу таңдаңыз → Сақтау.

С: Сары + қызғылт сары жолақ нені білдіреді?
Ж: Ауысым уақыты басталып кетті, бірақ қызметкер Ауысымды бастау батырмасын әлі баспады және кешігу Қатысу модулінің параметрлері бойынша тіркелуде.

С: Қолмен араласпай кешіккендерді автоматты белгілеуге болады ма?
Ж: Иә. Қатысу модулінің параметрлерінде Кеш келу уақытын тіркеу опциясын қосыңыз — жүйе кешігуді автоматты тіркейді.

С: “Жоспарланған” мәртебесіндегі ауысым кесте торында қалай көрінеді?
Ж: Тік мәртебе жолағынсыз қалыпты түрлі-түсті блок ретінде — ауысым басталғанға дейінгідей. Жолақ тек ауысым уақыты келгенде пайда болады.

С: Қызметкер Ауысымды аяқтау батырмасын баспаса не болады?
Ж: Ауысым Белсенді мәртебесінде қалады (сары жолақ). Менеджер хабарландыру алады (параметр қосылған болса) немесе жүйе ауысымды автоматты жабады.

С: Жасыл + қызғылт сары жолақ — ауысым аяқталды ма, жоқ па?
Ж: Аяқталды. Жасыл түс Бастау мен Аяқтаудың екеуі де басылғанын білдіреді. Қызғылт сары — басталу жоспарланған уақыттан кеш болғанын білдіреді.

С: Қызметкерлер басқа адамдардың ауысым мәртебелерін көре ме?
Ж: Жоқ. Қызметкерлер тек өз ауысымдарының мәртебелерін ғана көреді.

С: Мәртебе “Аяқталды”, бірақ есептегі уақыт жоспарланғаннан ерекшеленеді.
Ж: Қатысуда Оқиға уақытын өзгерту опциясы қосылған болса — нақты басталу мен аяқталу уақыты тіркеледі. Жоспарланған мен нақты арасындағы айырмашылық есепте бейнеленеді.

С: Қызметкердің нақты келу мен кету уақытын қалай білуге болады?
Ж: Ауысымды басыңыз → Ауысым журналдарын қарау — оқиғалар тарихы әр әрекеттің (Бастау, Аяқтау, үзілістер) нақты уақытын көрсетеді.

С: Ауысым әрекеттеріндегі “Ерте кету” өрісі не?
Ж: Ерте кетуді тіркейді — қызметкер ауысымды жоспарланған уақыттан бұрын аяқтады. Автоматты тіркеу үшін Қатысу параметрлерінде Қызметкерлердің ерте кетуін тіркеу опциясын қосыңыз.

С: Кестені ауысым мәртебесі бойынша қалай сүзуге болады?
Ж: Сол жақ панель → Сүзгілер → Ауысым күйін таңдау → қажетті мәртебені таңдаңыз (Жоспарланған, Белсенді, Аяқталды, Жіберілді).

С: “Жіберілді” мәртебесі қызметкердің жалақысына әсер ете ме?
Ж: Иә. Жіберілген ауысым Еңбекақы есебінде жұмыс уақыты ретінде есептелмейді.

С: Ауысым мәртебелері мобильді қосымшада көрсетіле ме?
Ж: Иә. Қызметкер мобильді қосымшада өз ауысымдарының түрлі-түсті мәртебе индикаторларын көреді.