Кестелерді импорттау және экспорттау

Кесте деректерін Excel немесе PDF форматтарына экспорттаңыз және үстемелер мен шегерімдерді импорттаңыз. Барлық деректерді тасымалдау операциялары үшін жоғарғы панельдегі Импорт/Экспорт батырмасын пайдаланыңыз.

Бұл не?

Кесте бетінің жоғарғы панеліндегі Импорт/Экспорт батырмасы кесте деректерін Shifton-дан шығарып алуға және Shifton-ға жүктеуге арналған құралдарды ұсынады. Кестені есептілік, жазбаларды сақтау немесе басып шығару үшін бірнеше форматта экспорттауға және қызметкер жазбаларына қаржылық түзетулер енгізу үшін үстемелер мен шегерімдерді импорттауға болады.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Мәліметтер
1	Кесте бетіне қол жеткізу	Кем дегенде бір кестесі бар жоба болуы тиіс
2	Admin, Owner немесе Manager рөлі	Деректерді экспорттау және импорттау үшін рұқсаттар қажет
3	Кестеде ауысымдар (экспорт үшін)	Экспорттауға деректер болуы тиіс

Қадамдық нұсқаулар

Импорт/Экспортқа кіру

Жобаңыздың Кесте бетіне өтіңіз.

Жоғарғы панельдегі Импорт/Экспорт батырмасын басыңыз.

Қолжетімді опциялары бар ашылмалы мәзір пайда болады.

Экспорт опциялары

Келесі экспорт форматтары қолжетімді:

Экспорт опциясы	Сипаттама
Excel	Ауысым мәліметтері, қызметкер аттары, уақыттар мен күндері бар стандартты Excel кестесі ретінде кестені экспорттайды
Excel (Ай)	Кестенің толық айлық көрінісін Excel форматында экспорттайды, ай бойынша ұйымдастырылған
Excel (үлгі атауларынсыз ай)	Ауысым үлгісінің атауларынсыз айлық Excel экспортымен бірдей — тек уақыттар мен қызметкер деректерін көрсетеді
PDF	Кестені басып шығаруға немесе тек оқу форматында бөлісуге жарамды PDF құжат ретінде экспорттайды

Кестені экспорттау

Импорт/Экспорт

батырмасын басыңыз.

Ашылмалы мәзірден қалаулы экспорт форматын таңдаңыз.

Файл компьютеріңізге автоматты түрде жүктеледі.

Экспортталған деректерді қарап шығу үшін жүктелген файлды ашыңыз.

Импорт опциялары

Импорт опциясы	Сипаттама
Үстемелерді/шегерімдерді импорттау	Қызметкер жазбаларына қолдану үшін үстеме немесе шегерім сомаларын қамтитын файлды жүктеңіз

Үстемелер мен шегерімдерді импорттау

Импорт/Экспорт

батырмасын басыңыз.

Үстемелерді/шегерімдерді импорттау

тармағын (немесе балама импорт опциясын) таңдаңыз.

Файлды жүктеуді сұрайтын диалог ашылады.

Импорт файлыңызды талап етілетін формат бойынша дайындаңыз:

Баған	Сипаттама
Қызметкер идентификаторы немесе атауы	Қызметкер үшін идентификатор
Түрі	Жазба үстеме немесе шегерім екені
Сомасы	Ақшалай сома
Күні	Үстеме немесе шегерім қолданылатын күн
Сипаттамасы	Жазбаны түсіндіретін міндетті емес ескертпе

Файлды жүктеңіз.

Импортталған деректердің алдын ала қарауын тексеріңіз.

Импортты өңдеу үшін Растау (немесе Қолдану) батырмасын басыңыз.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Кестені экспорттау	Үстемелерді/шегерімдерді импорттау
Иесі	Иә	Иә
Әкімші	Иә	Иә
Менеджер	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)
Қызметкер	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Экспорттарда қандай Excel форматы пайдаланылады?
Ж: Экспорттар Microsoft Excel, Google Sheets және басқа кесте қосымшаларымен үйлесімді .xlsx форматында жасалады.

С: Экспортталған кестені ауысымдар жасау үшін қайта импорттауға болады ма?
Ж: Жоқ. Экспорт мүмкіндігі тек есептілік пен жазбаларды сақтауға арналған. Ауысымдар жасау үшін кесте жасау шеберін немесе ауысымдарды қолмен енгізуді пайдалана алмайсыз.

С: Үстемелер мен шегерімдерді импорттау үшін қандай файл форматын пайдалану керек?
Ж: Әдетте Shifton .xlsx немесе .csv файлдарын қабылдайды. Нақты формат талаптары мен жүктелетін үлгі үшін импорт диалогын тексеріңіз.

С: Тек нақты қызметкерлерді немесе күн ауқымдарын экспорттауға болады ма?
Ж: Экспорт кесте торында ағымдағы уақытта көрсетілгенді бейнелейді. Экспорттамас бұрын нақты қызметкерлерге немесе күн ауқымдарына дейін көріністі тарылту үшін сол жақ панельдегі сүзгілерді пайдаланыңыз.

С: Бір мезгілде импорттауға болатын жазбалар санының шегі бар ма?
Ж: Қатаң шектеу жоқ, бірақ өте үлкен файлдар өңделуге уақыт алуы мүмкін. Мәселеге тап болсаңыз, импортты кішірек партияларға бөліп көріңіз.

Ықтимал мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Ықтимал себеп	Шешім
Экспорт файлы бос	Ағымдағы кесте көрінісінде ауысымдар жоқ	Экспорттамас бұрын торда ауысымдардың бар және көрінетінін тексеріңіз
Экспорт кейбір қызметкерлерді қамтымайды	Сүзгілер кейбір қызметкерлерді жасырып тұр	Экспорттамас бұрын сол жақ панельдегі барлық сүзгілерді қалпына келтіріңіз
Импорт формат қателерімен сәтсіз аяқталады	Жүктелген файл талап етілетін баған құрылымына сай емес	Импорт үлгісін жүктеп, файлыңыздың нақты форматқа сай екенін тексеріңіз
Импортталған үстемелер қате соманы көрсетуде	Файлдағы ондық немесе валюта пішіні мәселесі	Сомалардың дұрыс сандық форматты пайдаланатынын тексеріңіз (мысалы, ондықтар үшін нүкте пайдаланыңыз)
PDF экспорты деректерді кесіп тастайды	Кестеде бір бетке сыймайтын тым көп қызметкерлер бар	PDF бірнеше беттен тұруы мүмкін — барлық беттерді тексеріңіз. Үлкен кестелер үшін Excel форматында экспорттауды қарастырыңыз