Ауысымдарды көшіру

Ауысымдарды көшіру мүмкіндігін пайдаланып бір кезеңнен екіншісіне ауысымдарды көшіріңіз. Нақты қызметкерлерді таңдаңыз, қанша рет қайталау керектігін орнатыңыз, қайшылықтарды өңдеуді басқарыңыз және ауысымның қандай қасиеттерін қосу керектігін шешіңіз.

Бұл не?

Ауысымдарды көшіру бастапқы күн ауқымынан барлық (немесе таңдалған) ауысымдарды көшіріп, оларды мақсатты күннен бастап орналастырады. Бұл кесте апта сайын қайталанатын жағдайда өте пайдалы — әр ауысымды қолмен қоспай, алдыңғы аптаның үлгісін жай ғана көшіруге болады.

Ауысымдарды көшіруге Кесте бетіндегі Әрекеттер ашылмалы мәзірінен кіруге болады.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Мәліметтер
1	Кесте бетіне қол жеткізу	Кестесі бар кем дегенде бір жоба болуы тиіс
2	Admin, Owner немесе Manager рөлі	Қызметкерлер ауысымдарды көшіре алмайды
3	Бастапқы кезеңде бар ауысымдар	Көшіретін ауысымдар болуы тиіс

Қадамдық нұсқаулар

Ауысымдарды көшіру панелін ашу

Жобаңыздың Кесте бетіне өтіңіз.

Жоғарғы панельдегі Әрекеттер ашылмалы мәзірін басыңыз.

Ауысымдарды көшіру

тармағын таңдаңыз.

Барлық көшіру параметрлері бар бүйір панель ашылады.

Көшіруді баптау

1. Бастапқы кезең

Өріс	Сипаттама
Бастапқы күн	Көшіретін кезеңнің басталу күні
Аяқталу күні	Бастапқы кезеңнің аяқталу күні

Жүйе бұл өрістерді ағымдағы көрсетілетін апта деректерімен алдын ала толтырады.

2. Мақсатты басталу күні

Өріс	Сипаттама
Көшірілген ауысымдарды мынадан бастап қосу	Көшірілген ауысымдар орналастырылатын күн. Мақсатты кезең ұзақтығы автоматты түрде бастапқы кезең ұзақтығына тең.

3. Қайталану саны

Өріс	Сипаттама
Қайталану саны	Көшірілген ауысымдарды қанша рет орналастыру (әдепкі: 1). +/- батырмаларын пайдаланыңыз немесе сан енгізіңіз. 1-ден асырып орнатқанда ауысымдар бірнеше рет дәйекті орналастырылады.

4. Қызметкерлер

Өріс	Сипаттама
Қызметкерлер	Ауысымдарын көшіретін қызметкерлерді көпше таңдау. Әдепкіде кестедегі барлық қызметкерлер таңдалады. Ауысымдарын көшіруден шығару үшін қызметкерлерді тізімнен алып тастаңыз.

5. Орналастыру опциясы (Бірнеше қайталану үшін)

Қайталану саны 1-ден асқанда:

Опция	Сипаттама
Тізбекті	Әр қайталану алдыңғысы аяқталғаннан бірден кейін басталады (дәйекті)
Қатарынан	Әр қайталану бірдей бастапқы күннен орналастырылады (қабаттасқан)

6. Қосымша опциялар

Жолақ	Сипаттама
Белгілерді көшіру	Көшірілген ауысымдарда ауысым белгілерін/тегтерін қосу
Үзілістерді көшіру	Жаңа ауысымдарға үзіліс тағайындауларын көшіру
Орналасуларды көшіру	Көшірілген ауысымдарда орналасу тағайындауларын сақтау
Ескертпелерді көшіру	Ауысымдарға бекітілген ескертпелерді көшіру
Ашық ауысымдарды көшіру	Тағайындалмаған (ашық) ауысымдарды да көшіру

7. Қайшылықтарды өңдеу

Опция	Сипаттама
Қайшылықтарға рұқсат беру	Мақсатты кезеңдегі бар ауысымдармен қабаттасса да көшірілген ауысымдарды жасау
Қайшылықтардан аулақ болу	Қайшылық тудыратын көшірілген ауысымдарды өткізіп жіберу — бар ауысымдар сақталады
Қайшылықтарды қайта жазу	Мақсатты кезеңдегі бар ауысымдарды көшірілгендермен ауыстыру

Көшіруді орындау

Барлық параметрлерді қарап шығыңыз.

Орындау үшін Көшіру батырмасын басыңыз.

Көшіруден бас тарту үшін Болдырмау батырмасын басыңыз.

Көшіруден кейін кесте торындағы ауысымдарды қарап шығыңыз.

Командаңызды хабардар ету үшін Жариялау және қызметкерлерге хабарлау батырмасын басыңыз.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Ауысымдарды көшіру
Иесі	Иә
Әкімші	Иә
Менеджер	Иә (тағайындалған жобалар)
Қызметкер	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Тек нақты қызметкерлер үшін ауысымдарды көшіруге болады ма?
Ж: Иә. Қызметкерлер өрісінде ауысымдарын көшіргіңіз келмейтін қызметкерлерді алып тастаңыз. Тек қалған таңдалған қызметкерлердің ауысымдары ғана көшіріледі.

С: Көшіру кезінде қызметкер тағайындаулары сақтала ма?
Ж: Иә. Әр көшірілген ауысым сол қызметкер тағайындауымен сақталады. Бастапқы ауысымдар жасалғаннан бері қызметкер жобадан шығарылған болса, ол ауысымдар қайта тағайындауды қажет етуі мүмкін.

С: Қайталанулар үшін “Тізбекті” және “Қатарынан” дегеніміз не?
Ж: 24 наурыздан басталатын 7 күндік кезеңнің 2 қайталануымен:
– Тізбекті: Бірінші көшірме 24–30 наурызды, екінші көшірме 31 наурыз–6 сәуірді қамтиды (дәйекті)
– Қатарынан: Екі көшірме де 24 наурыздан басталады (қабаттасқан)

С: Ашық ауысымдар да көшіріле ме?
Ж: Тек Ашық ауысымдарды көшіру опциясын белгілесеңіз. Әдепкіде ашық ауысымдар қосылмайды.

С: “Қайшылықтардан аулақ болу” таңдасам не болады?
Ж: Мақсатты кезеңдегі бар ауысымдармен қабаттасатын ауысымдар үнсіз өткізіліп жіберіледі. Барлық қайшылықсыз ауысымдар қалыпты түрде жасалады.

С: Ауысымдарды әртүрлі жобалар арасында көшіруге болады ма?
Ж: Жоқ. Ауысымдарды көшіру тек ағымдағы жоба шеңберінде жұмыс жасайды.

С: Үзілістер мен орналасулар әдепкіде көшіріле ме?
Ж: Қосымша опциялар жолақтары мұны басқарады. Тасымалдағыңыз келетін әр опцияны белгілеңіз — қажет болса оларды қосу керек екенін растаңыз.

Ықтимал мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Себеп	Шешім
Ауысымдарды көшіру Әрекеттер ашылмалы мәзірінде жоқ	Жеткіліксіз рұқсаттар	Manager, Admin немесе Owner рөлін растаңыз
Көшірілген ауысымдар бар ауысымдармен қабаттасады	Қайшылықтарды өңдеу “Қайшылықтарға рұқсат беру” күйінде	“Қайшылықтардан аулақ болу” немесе “Қайшылықтарды қайта жазу” пайдаланыңыз
Көшіруден кейін кейбір ауысымдар жоқ	Қызметкер алып тасталды немесе “Қайшылықтардан аулақ болу” оларды өткізіп жіберді	Қызметкерлер таңдауын және қайшылықтарды өңдеу опциясын тексеріңіз
Белгілер/орналасулар/үзілістер көшірілмеді	Қосымша опциялар жолақтары белгіленбеген	Тиісті жолақтар қосылған күйде қайта көшіріңіз
Тым көп ауысымдардың бірдей көшірмелері бар	Қайталану саны тым жоғары орнатылған	Бір көшірме үшін қайталануларды 1-ге орнатыңыз
Қате мақсатты күндер	Бастапқы кезең күндері қате болды	Көшірмес бұрын Бастапқы күн / Аяқталу күнін реттеңіз