Ауысымдарды қосу

Қосу ауысымы формасын, Кезең және Нақты күндер қойындыларын, ауысым үлгілерін және барлық қолжетімді өрістерді пайдаланып қызметкерлерге жеке ауысымдарды қалай қосу керектігін үйреніңіз.

Бұл не?

Ауысымдар қосу — Кесте бетіндегі ең жиі кездесетін әрекеттердің бірі. Бос кестені нөлден толтыратын болсаңыз да немесе автоматты түрде жасалған кестеге түзетулер енгізсеңіз де, Ауысым қосу формасы нақты қызметкерге күндер, уақыт, үзілістер, орналасулар мен ескертпелерді толық бақылаумен ауысым тағайындауға мүмкіндік береді.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Мәліметтер
1	Кесте бетіне қол жеткізу	Кестесі бар кем дегенде бір жоба болуы тиіс
2	Admin, Owner немесе Manager рөлі	Ауысымдарды қосу үшін рұқсаттар қажет
3	Жобаға тағайындалған қызметкерлер	Тек жобадағы қызметкерлерге ауысымдарды қоса аласыз
4	Кем дегенде бір кесте жасалған	Ауысымдар кестеге жатуы тиіс

Қадамдық нұсқаулар

Ауысым қосу формасын ашу

Кесте бетінде ауысым қосқыңыз келетін қызметкер жолын тауып алыңыз.

Қызметкер жолындағы контекстік мәзірді (үш нүкте белгішесі) басыңыз.

Қызметкерге ауысым қосу

тармағын таңдаңыз.

Оң жақта Ауысым қосу формасы бар бүйір панель ашылады.

Екі қойындыны түсіну

Ауысым қосу формасының жоғарғы жағында екі қойынды бар:

Қойынды	Сипаттама
Кезең (әдепкі)	Белгілі апта күндері таңдалған күндер ауқымына ауысымдар қосу
Нақты күндер	Жеке таңдалған күндерге ауысымдар қосу

Кезең қойындысы арқылы ауысым қосу

Кезең

қойындысының таңдалғанына көз жеткізіңіз (ол әдепкі болып табылады).

Келесі өрістерді толтырыңыз:

Өріс	Сипаттама
Бастау күні	Кезеңнің басталу күні
Аяқталу күні	Кезеңнің аяқталу күні
Апта күндерінің ауыстырғыштары	Ауысымның қай апта күндеріне қолданылатынын таңдаңыз (мысалы, Дүй, Сей, Сәр)
Ауысым үлгісі	Уақыт пен үзіліс өрістерін автоматты толтыру үшін ашылмалы тізімнен алдын ала анықталған ауысым үлгісін таңдаңыз. Үлгінің түсі де қолданылады.
Ауысым кезеңі	Бастапқы/Аяқталу уақыттарына сүйеніп автоматты есептеледі — ауысымның жалпы ұзақтығын көрсетеді
Бастапқы (уақыт)	Ауысымның басталу уақыты
Аяқталу (уақыт)	Ауысымның аяқталу уақыты
Үзіліс (минут)	Үзіліс ұзақтығы минутпен
Белгілер	Осы ауысымға кез келген реттелетін белгілерді немесе тегтерді қосыңыз
Орналасу	Ауысымға жұмыс орнын тағайындаңыз
Ескертпе	Қосымша ақпаратты қамтитын мәтіндік ескертпе қосыңыз
Ескертпені жасыру	Ескертпені тек менеджерлерге көрінетін ету үшін осы жолақты белгілеңіз (қызметкерлерге емес)

Барлық өрістерді қарап шығыңыз.

Сақтау үшін Ауысым қосу батырмасын басыңыз.

Нақты күндер қойындысы арқылы ауысым қосу

Форманың жоғарғы жағындағы Нақты күндер қойындысын басыңыз.

Күн ауқымы мен апта күні ауыстырғыштарының орнына күнтізбе таңдағышын көресіз.

Ауысым қосқыңыз келетін жеке күндерді басыңыз.

Қалған өрістерді (ауысым үлгісі, уақыттар, үзіліс, белгілер, орналасу, ескертпе) толтырыңыз — Кезең қойындысымен бірдей.

Сақтау үшін Ауысым қосу батырмасын басыңыз.

Ауысым үлгілерін пайдалану

Ауысым үлгісі

ашылмалы тізімінде үлгіні таңдаңыз.

Бастапқы

, Аяқталу, Үзіліс және Түс өрістері автоматты түрде толтырылады.

Сақтау алдында автоматты толтырылған кез келген өрісті өзгертуге болады.

Үлгілер қолжетімді болмаса, оларды Кестелер бетінің Ауысым үлгілері қойындысында жасауға болады.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Ауысымдар қосу	Ауысым мәліметтерін өңдеу	Ауысым үлгілерін пайдалану	Ескертпелер қосу
Иесі	Иә	Иә	Иә	Иә
Әкімші	Иә	Иә	Иә	Иә
Менеджер	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә	Иә
Қызметкер	Тек “Өз ауысымдарын жасау” рұқсаты қосылған болса	Жоқ	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Кезең мен Нақты күндер қойындыларының айырмашылығы неде?
Ж: Кезең қойындысы таңдалған апта күндерімен күн ауқымына ауысымдарды қосуға мүмкіндік береді (мысалы, 1-ден 31 наурызға дейін әрбір дүйсенбі мен сәрсенбі). Нақты күндер қойындысы күнтізбеде жеке күндерді таңдауға мүмкіндік береді, бұл тұрақты емес кестелер үшін пайдалы.

С: Бір қызметкерге бір күні бірнеше ауысым қосуға болады ма?
Ж: Иә, бір қызметкерге күніне бірнеше ауысым қосуға болады, мысалы бөлінген ауысым (таңертеңгі және кешкі).

С: “Ескертпені жасыру” жолағы не істейді?
Ж: Белгіленгенде, ескертпе тек менеджерлер мен әкімшілерге ғана көрінеді. Қызметкерлер оны өз кесте көрінісінде көрмейді. Ішкі түсініктемелер немесе еске салушылар үшін пайдаланыңыз.

С: Ауысым үлгісін пайдалану міндетті ме?
Ж: Жоқ. Ауысым үлгілері міндетті емес. Үлгіні таңдамай барлық уақыт пен үзіліс мәндерін қолмен енгізуге болады.

С: Нақты қызметкерге емес, Ашық ауысымдар жолына ауысымдар қосуға болады ма?
Ж: Иә. Ашық ауысымдар жолындағы контекстік мәзірді пайдаланып ашық ауысымдарды қосуға болады. Толығырақ ақпарат алу үшін Ашық ауысымдар мақаласын қараңыз.

Ықтимал мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Ықтимал себеп	Шешім
“Қызметкерге ауысым қосу” опциясы қолжетімді емес	Жеткіліксіз рұқсаттар немесе қызметкер жобада жоқ	Рөліңізді және қызметкердің жобаға тағайындалғанын растаңыз
Ауысым үлгісі ашылмалы тізімі бос	Ауысым үлгілері жасалмаған	Кестелер бетінің Ауысым үлгілері қойындысында үлгілер жасаңыз
Ауысым кезеңі қате ұзақтықты көрсетеді	Бастапқы/Аяқталу уақыттары қате орнатылған	Басталу мен аяқталу уақыттарын реттеңіз — кезең автоматты түрде қайта есептеледі
Апта күндерінің кейбірін таңдау мүмкін емес	Кестенің күн ауқымы ол күндерді қамтымайды	Кестенің басталу мен аяқталу күндерін тексеріңіз
Ескертпе қызметкерлерге көрінеді	“Ескертпені жасыру” жолағы белгіленбеген	Ауысымды өңдеп, “Ескертпені жасыру” опциясын қосыңыз