Жаппай ауысым әрекеттері

Бірнеше ауысымға бір мезгілде жаппай операциялар жасаңыз — оларды ашыққа жылжытыңыз, қасиеттерін өңдеңіз немесе жойыңыз — әр ауысымды жеке-жеке таңдамай.

Бұл не?

Жаппай ауысым әрекеттері — Кесте бетіндегі Әрекеттер ашылмалы мәзірінен қол жеткізілетін панель. Ол кезең, апта күні, қызметкер немесе ауысым үлгісі бойынша ауысымдардың үлкен тобын таңдап, оларға бір мезгілде үш операцияның бірін қолдануға мүмкіндік береді:

Ашыққа жылжыту

mdash; барлық таңдалған ауысымдардың тағайындауын алу (оларды ашық ауысымдарға айналдыру)

Өңдеу

mdash; барлық таңдалған ауысымдардағы нақты қасиетті өзгерту (белгілер, орналасу, үстеме, ескертпелер, жалақы)

Жою

mdash; барлық таңдалған ауысымдарды біржолата жою

Алғышарттар

#	Алғышарт	Мәліметтер
1	Кесте бетіне қол жеткізу	Кестесі бар кем дегенде бір жоба болуы тиіс
2	Admin, Owner немесе Manager рөлі	Қызметкерлер Жаппай әрекеттерді пайдалана алмайды
3	Кестеде бар ауысымдар	Әрекет жасауға ауысымдар болуы тиіс

Жаппай ауысым әрекеттерін ашу

Жобаңыздың Кесте бетіне өтіңіз.

Жоғарғы панельдегі Әрекеттер ашылмалы мәзірін басыңыз.

Жаппай ауысым әрекеттері

тармағын таңдаңыз.

Жаппай ауысым әрекеттері панелі ашылады.

Қай ауысымдарға әсер ететінін таңдау

Панельде ауқымды анықтауға арналған екі қойынды бар:

Кезең қойындысы

Күн ауқымындағы барлық ауысымдарды таңдау үшін пайдаланыңыз.

Өріс	Сипаттама
Бастапқы күн / Аяқталу күні	Қосылатын күн ауқымы
Апта күндері	Тек нақты жұмыс күндерін қосу үшін жеке күндерді (Дс–Жс) ауыстырыңыз
Ауысым үлгілерін таңдау	Бір немесе бірнеше ауысым үлгісі бойынша сүзу (міндетті емес)
Қызметкерлерді таңдау	Нақты қызметкерлер бойынша сүзу (міндетті емес; бос = барлығы)
Ашық ауысымдар	Радиосүзгі: Жоқ (ашық ауысымдарды шығару) / Бірге (ашық ауысымдарды қосу) / Тек (тек ашық ауысымдар)

Нақты күндер қойындысы

Үздіксіз ауқым орнына жеке күнтізбе күндерін қолмен таңдау үшін пайдаланыңыз.

Әрекетті қолдану

Ауқымды баптағаннан кейін төменгі жағындағы үш әрекет батырмасының бірін басыңыз:

Ашыққа жылжыту

Барлық таңдалған ауысымдардан қызметкер тағайындауын алады. Ауысымдар кестеде ашық (тағайындалмаған) ретінде қалады — кез келген білікті қызметкер оларды ала алады.

Өңдеу

Барлық таңдалған ауысымдарда нені өңдеу керектігін таңдауға арналған ашылмалы тізімді ашады:

Ішкі әрекет	Не істейді
Белгі қосу	Барлық таңдалған ауысымдарға ауысым белгісін/тегін қолданады
Белгіні жою	Барлық таңдалған ауысымдардан бар белгіні жояды
Орналасуды орнату	Барлық таңдалған ауысымдарға орналасуды тағайындайды
Орналасуды жою	Барлық таңдалған ауысымдардан орналасуды жояды
Үстеме қосу	Барлық таңдалған ауысымдарға ақшалай үстеме қосады
Жалақыны қайта есептеу	Барлық таңдалған ауысымдарға ағымдағы еңбекақы ставкасы параметрлерін қайта қолданады (ставкаларды өзгерткеннен кейін пайдалы)
Ескертпелерді қосу/жою	Барлық таңдалған ауысымдарда ескертпені қосады немесе жояды

Ішкі әрекетті таңдағаннан кейін қажетті мәнді (мысалы, қандай белгі, қандай орналасу, үстеме сомасы) енгізіп, растаңыз.

Жою

Ауқым критерийлеріне сәйкес барлық ауысымдарды біржолата жояды. Бұл әрекетті кері қайтару мүмкін емес.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Жаппай ауысым әрекеттерін пайдалана алады
Иесі	Иә — барлық жобалар
Әкімші	Иә — барлық жобалар
Менеджер	Иә — тек тағайындалған жобалар
Қызметкер	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Жаппай әрекетті кері қайтаруға болады ма?
Ж: Жоқ. Жаппай әрекеттер бірден қолданылады және кері қайтарылмайды. Батырманы баспас бұрын ауқымыңызды мұқият қарап шығыңыз — әсіресе күн ауқымы мен қызметкер сүзгілерін.

С: “Жалақыны қайта есептеу” шынымен не істейді?
Ж: Ол ағымдағы Жалақы параметрлері (компания ставкасы, лауазым ставкасы немесе орналасу ставкасы) негізінде таңдалған әр ауысым үшін еңбекақы ставкасын қайта бағалайды. Бар ауысымдар жаңартылған сомаларды бейнелеуі үшін еңбекақы ставкаларын өзгерткеннен кейін пайдаланыңыз.

С: Жаппай әрекеттерді пайдаланып ауысымдарды басқа қызметкерге қайта тағайындауға болады ма?
Ж: Тікелей емес. Ауысымдарды алдымен “Ашыққа жылжыту” арқылы тағайындаусыз қалдырыңыз, содан кейін оларды қолмен тағайындаңыз немесе қызметкерлердің оларды алуына мүмкіндік беріңіз.

С: Жаппай өзгертулерден кейін қызметкерлер хабарландыру алады ма?
Ж: Автоматты хабарландырулар жіберілмейді. Жаппай әрекетті аяқтағаннан кейін Кесте бетіне өтіп, командаңызды хабардар ету үшін Жариялау және қызметкерлерге хабарлау батырмасын басыңыз.

С: Бір мезгілде өзгерте алатын ауысымдардың шектеуі бар ма?
Ж: Қатаң шектеу жоқ, бірақ өте үлкен операциялар өңделуге уақыт алуы мүмкін. Әрекет орындалып жатқан кезде бетті жаңартпаңыз.

Ықтимал мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Себеп	Шешім
Жаппай ауысым әрекеттері Әрекеттер ашылмалы мәзірінде жоқ	Жеткіліксіз рөл	Manager, Admin немесе Owner қол жеткізуіңіз бар екенін растаңыз
Ойластырылғаннан көп ауысымдарға әсер етті	Ауқым тым кең болды (күн ауқымы тым ұзақ, қызметкер сүзгісі жоқ)	Тарылтылған күн ауқымын немесе нақты қызметкерлер/үлгілер бойынша сүзгіні пайдаланыңыз
Жойылған ауысымдарды қалпына келтіру мүмкін емес	Жаппай жоюды кері қайтару жоқ	Ауысымдарды қолмен жаңадан жасаңыз немесе басқа кезеңнен қалпына келтіру үшін Ауысымдарды көшіруді пайдаланыңыз
Жалақыны қайта есептеу өзгеріс көрсетпейді	Жалақы параметрлеріндегі еңбекақы ставкалары әлі жаңартылмаған	Алдымен ставканы жаңартыңыз (Компания параметрлері → Жалақы немесе Лауазымдар → ставка өрісі), содан кейін Жалақыны қайта есептеуді іске қосыңыз
Әрекеттен кейін торда өзгерістер көрінбейді	Шолғыш кэші	Бетті жаңартыңыз