Жариялау және қызметкерлерге хабарлау

Кестені аяқтап, командаңызды тағайындалған ауысымдары туралы хабардар ету үшін “Жариялау және қызметкерлерге хабарлау” батырмасын пайдаланыңыз.

Бұл не?

Жариялау және қызметкерлерге хабарлау батырмасы — Кесте бетінің жоғарғы панеліндегі қызғылт/қызыл батырма. Оны басқанда Shifton барлық қатысты қызметкерлерге жоспарланған ауысымдары туралы хабарландыру жібереді. Бұл маңызды қадам — жарияланбай, қызметкерлер жаңа немесе жаңартылған ауысымдарынан хабарсыз болуы мүмкін.

Жариялауды кестеде ауысымдарды жасауды, өңдеуді, көшіруді немесе басқаша өзгертуді аяқтағаннан кейін жүргізу керек.

Алғышарттар

#	Алғышарт	Мәліметтер
1	Кесте бетіне қол жеткізу	Кем дегенде бір кестесі бар жоба болуы тиіс
2	Admin, Owner немесе Manager рөлі	Кестелерді жариялау үшін рұқсаттар қажет
3	Кестеде жасалған ауысымдар	Жариялауға және қызметкерлерге хабарлауға ауысымдар болуы тиіс

Қадамдық нұсқаулар

Кестені жариялау

Жобаңыздың Кесте бетіне өтіңіз.

Барлық ауысымдардың дұрыс тағайындалғанын және аяқталғанын тексеріңіз.

Жоғарғы панельдегі Жариялау және қызметкерлерге хабарлау батырмасын (қызғылт/қызыл) басыңыз.

Растау диалогы пайда болып, әрекетті растауды сұрауы мүмкін.

Растау

(немесе Жариялау) батырмасын басыңыз.

Shifton кестеде ауысымдары бар барлық қызметкерлерге хабарландыру жібереді.

Жарияланғанда не болады

Қадам	Сипаттама
1	Жүйе жаңа немесе өзгертілген ауысымдары бар барлық қызметкерлерді анықтайды
2	Хабарландырулар бапталған хабарландыру арналары (қосымша хабарландыруы, email және т.б.) арқылы қатысты әр қызметкерге жіберіледі
3	Қызметкерлер Shifton тіркелгісінде жаңартылған ауысымдарын қарай алады

Қашан жариялау керек

Келесі жағдайларда кестені жариялаңыз:

Жағдай	Әрекет
Жаңа кесте жасалғаннан кейін	Бастапқы ауысымдары туралы қызметкерлерге хабарлау үшін жариялаңыз
Ауысым уақыттарын немесе тағайындауларын өңдегеннен кейін	Өзгерістер туралы қатысты қызметкерлерге хабарлау үшін қайта жариялаңыз
Кестені ұзартқаннан кейін	Жаңадан қосылған ауысымдар туралы қызметкерлерге хабарлау үшін жариялаңыз
Ауысымдарды жаңа кезеңге көшіргеннен кейін	Көшірілген ауысымдар туралы қызметкерлерге хабарлау үшін жариялаңыз
Жаппай әрекеттерді орындағаннан кейін	Барлық өзгерістерді бір мезгілде хабарлау үшін жариялаңыз

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Жариялау батырмасын қарау	Жариялау және хабарлау
Иесі	Иә	Иә
Әкімші	Иә	Иә
Менеджер	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)
Қызметкер	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Жариялауды басқан сайын қызметкерлер хабарландыру алады ма?
Ж: Иә. “Жариялау және қызметкерлерге хабарлау” батырмасын баскан сайын қатысты қызметкерлерге хабарландырулар жіберіледі. Қайталанатын хабарландырулардың алдын алу үшін батырманы қатарынан бірнеше рет баспаңыз.

С: Хабарландыру алатын қызметкерлерді таңдауға болады ма?
Ж: Жариялау әрекеті кестеде ауысымдары бар барлық қызметкерлерге хабарлайды. Нақты қызметкерлерді хабарландырудан шығарып тастауға болмайды.

С: Қызметкерлер хабарландыруларды қандай арналар арқылы алады?
Ж: Хабарландырулар әр қызметкердің хабарландыру параметрлерінде бапталған арналар арқылы жіберіледі — әдетте Shifton қосымшасындағы push хабарландырулары және/немесе email арқылы.

С: Жариялағанға дейін қызметкерлер кестені көре ала ма?
Ж: Жүйе параметрлеріне байланысты қызметкерлер жарияланбас бұрын ауысымдарын көре алуы мүмкін. Дегенмен, жариялау әрекеті кестенің аяқталғанының ресми хабарландыруы ретінде қызмет етеді.

С: Жарияланғаннан кейін өзгерістер енгізу қажет болса не істеу керек?
Ж: Жарияланғаннан кейін ауысымдарды өңдеуді жалғастыра беруге болады. Өзгерістеріңізді жасап, жаңартылған хабарландырулар жіберу үшін “Жариялау және қызметкерлерге хабарлау” батырмасын қайта басыңыз.

Ықтимал мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Ықтимал себеп	Шешім
“Жариялау және хабарлау” батырмасы сұр немесе көрінбейді	Жеткіліксіз рұқсаттар	Manager, Admin немесе Owner қол жеткізуіңіз бар екенін растаңыз
Қызметкерлер хабарландыру алмады дейді	Қызметкер үшін хабарландыру параметрлері бапталмаған	Қызметкерден Shifton профилінде хабарландыру параметрлерін тексеруін сұраңыз
Қызметкерлер қайталанатын хабарландырулар алды	Жариялау батырмасы бірнеше рет басылды	Жариялауды тек бір рет баспауды есте сақтаңыз
Кесте жарияланбаған өзгерістерді көрсетуде	Соңғы жарияланудан кейін өзгерістер жасалды	Соңғы жаңартуларды жіберу үшін “Жариялау және қызметкерлерге хабарлау” батырмасын қайта басыңыз
Хабарландыру жіберілді, бірақ ауысымдар қате	Жарияланғаннан кейін ауысымдар өңделді	Ауысымдарды түзетіп, қайта жариялаңыз