Үлгі бойынша кесте құру (Preset)

Белгіленген үлгіге негізделген қайталанатын ротациялық кесте жасаңыз, мысалы 2 жұмыс күні мен 2 демалыс. Preset типі циклдік графикпен жұмыс істейтін командалар үшін тамаша.

Бұл не?

Үлгі кесте типі қайталанатын үлгіге негізделген ауысымдар жасау үшін автоматты бөлуді пайдаланады. Сіз циклды анықтайсыз — мысалы, 2 жұмыс күні, содан кейін 2 демалыс, немесе 4 жұмыс / 2 демалыс — және Shifton бұл үлгіні кестенің бүкіл кезеңіне әр тағайындалған қызметкер үшін қолданады.

Бұл кесте типі әдетте күзет, денсаулық сақтау, логистика және өндірісте пайдаланылады, мұнда ротациялық ауысымдар үздіксіз қамтуды қамтамасыз етеді.

Алдын ала талаптар

#	Талап	Мәліметтер
1	Белсенді Shifton аккаунты	Тіркелген компания аккаунты болуы керек
2	Әкімші, Owner немесе Менеджер рөлі	Кестелерді жасау құқықтары қажет
3	Тағайындалған қызметкерлері бар жоба	Кесте қызметкерлері бар жобаға байланысты болуы керек

Қадамдық нұсқаулық

1-қадам: Негізгі ақпарат

Бүйірлік мәзірдегі Кестелер бөліміне өтіп, + Кестені қосу басыңыз.

Негізгі ақпарат өрістерін толтырыңыз (атау, түс, жоба, кезең, ставка, апта бақылау типі).

Жалғастыру үшін Келесі басыңыз.

2-қадам: Кесте типін таңдау

Алдын ала орнату (автоматты тарату)

таңдаңыз.

Келесі

басыңыз. Кесте жасалды.

Жасағаннан кейін: қызметкерлерді қосу және үлгіні баптау

Кесте атауын басып ашыңыз.

Қызметкерлерді қосу

қойындысына өтіп, қызметкерлерді таңдаңыз және Add басыңыз.

Үлгі мен ауысым параметрлерін баптау үшін Ауысым үлгілері қойындысына өтіңіз.

Жасағаннан кейін: ауысымдарды қосу және жариялау

Компания Кесте

арқылы жаппай қосу немесе үлгіні баптау арқылы ауысымдарды қосыңыз.

Қызметкерлер ауысымдарын көруі үшін Жариялау және қызметкерлерге хабарлау басыңыз.

Қолжетімді Preset үлгілері

Shifton 11 кіріктірілген үлгіні қамтиды. Кестені баптау кезінде біреуін таңдайсыз:

#	Үлгі	Сипаттама
1	1/1	1 жұмыс күні / 1 демалыс
2	1/2	1 жұмыс күні / 2 демалыс
3	1/3	1 жұмыс күні / 3 демалыс
4	2/2	2 жұмыс күні / 2 демалыс (ең кең тараған)
5	2/2/кезектесу	Кезектесетін 2/2 үлгісі
6	2/2/3	Күрделі ротация: 2 жұмыс / 2 демалыс / 3 жұмыс
7	3/3	3 жұмыс күні / 3 демалыс
8	4/2	4 жұмыс күні / 2 демалыс
9	5/2	5 жұмыс күні / 2 демалыс (стандартты жұмыс аптасы)
10	5/2/6/1	Күрделі ротация
11	күн/түн/48	Күндізгі ауысым / түнгі ауысым / 48 сағат демалыс

Қол жеткізу құқықтары

Рөл	Кестені қарау	Preset кесте жасау	Ауысымдарды өңдеу	Кестені жою
Иесі	Иә	Иә	Иә	Иә
Әкімші	Иә	Иә	Иә	Иә
Менеджер	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)
Қызметкер	Иә (тек өз ауысымдары)	Жоқ	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Қанша Үлгі үлгісі қолжетімді?
Ж: Shifton 11 кіріктірілген үлгіні қамтиды — қарапайым 1/1 циклдерінен күрделі күн/түн/48 сағат демалыс үлгілеріне дейін. Жоғарыдағы «Қолжетімді Preset үлгілері» бөлімін қараңыз.

С: Кесте жасағаннан кейін үлгіні өзгертуге бола ма?
Ж: Жоқ. Үлгі жасау кезінде бекітіледі. Басқа үлгіні пайдалану үшін кестені жойып, жаңасын жасаңыз. Жеке ауысымдарды қолмен түзетуге де болады.

С: Ауысымдар қызметкерлерге көрінбейді — неге?
Ж: Ауысымдарды жариялау қажет. Кесте бетінде Жариялау және қызметкерлерге хабарлау басыңыз. Жарияланғанға дейін ауысымдар тек менеджерлерге көрінеді.

Ықтимал мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Ықтимал себеп	Шешім
Барлық қызметкерлерде бірдей демалыс күндері	Бастау ауысымы қосылмаған	Бастау ауысымы опциясы қосулы кестені жойып қайта жасаңыз
Үлгі күнтізбемен күткендей сәйкес келмейді	Бастау күні циклдің ортасынан басталуына алып келеді	Кесте бастау күнін қажетті үлгі басталуымен сәйкестендіріңіз
Кейбір қызметкерлерде ауысым жоқ	Олар кесте жасағаннан кейін жобаға қосылған	Бұл қызметкерлер үшін ауысымдарды қолмен қосыңыз немесе кестені қайта жасаңыз