Бос (қолмен) кесте құру

Бос кесте жасап, әр ауысымды қолмен қосыңыз. Empty кесте типі әр қызметкердің қашан және қайда жұмыс істейтінін толық бақылауды береді.

Бұл не?

Бос кесте типі алдын ала генерацияланған ауысымдарсыз кесте жасайды. Ауысымдарды автоматты бөлу орнына сізге таза кенеп береді. Содан кейін әр қызметкер үшін әр ауысымды қолмен қосасыз — нақты күндерді, уақытты және баптауларды таңдап.

Бұл тип жоспарлау қажеттіліктері өте тұрақсыз болғанда, ауысым талаптары жиі өзгеретін кезде немесе кестені нөлден бастап өзіңіз құрғыңыз келгенде тамаша.

Алдын ала талаптар

#	Талап	Мәліметтер
1	Белсенді Shifton аккаунты	Тіркелген компания аккаунты болуы керек
2	Әкімші, Owner немесе Менеджер рөлі	Кестелерді жасау құқықтары қажет
3	Тағайындалған қызметкерлері бар жоба	Кесте қызметкерлері бар жобаға байланысты болуы керек
4	Ауысым үлгілері (ұсынылады)	Алдын ала анықталған ауысым конфигурациялары қолмен енгізуді жеделдетеді

Қадамдық нұсқаулық

1-қадам: Негізгі ақпарат

Кестелер

бетіне өтіп, + Кесте құру басыңыз.

Негізгі ақпарат өрістерін толтырыңыз:

Өріс	Сипаттама
Кестенің атауы	Сипаттамалы атау (мысалы, «Іс-шара персоналы — жеке»)
түс	Кестені анықтау үшін түс таңдаңыз
Жоба	Кесте байланыстырылатын жобаны таңдаңыз
Күндер ауқымы (From / To)	Басталу мен аяқталу күндерін белгілеңіз (ең көбі 3 ай)
Төлем мөлшерлемесі	Осы кестедегі ауысымдар үшін төлем ставкасын баптаңыз
Рұқсаттар	Қызметкерлердің не істей алатынын белгілеңіз

Жалғастыру үшін Келесі басыңыз.

2-қадам: Empty типін таңдау

Кесте типін таңдау экранында Бос (қолмен бөлу) таңдаңыз.

Қосымша баптау қажет емес — бұл тип бос кесте жасайды.

Құру

басыңыз.

3-қадам: Ауысымдарды қолмен қосу

Бос күнтізбе торын көру үшін Кесте бетіне өтіңіз.

Әр қызметкер жолында контекстік мәзірді (үш нүкте) немесе күн ұяшығын басыңыз.

Қызметкерге ауысым қосу

таңдаңыз.

Ауысым формасында толтырыңыз:

Өріс	Сипаттама
Күні	Ауысым күні
Топтаманың ауысымы	Уақытты автотолтыру үшін алдын ала анықталған үлгіні таңдауға болады
Бастау / Аяқталу уақыты	Ауысымның бастау мен аяқтау уақыты
Үзіліс	Үзіліс ұзақтығы минутпен
Орналасқан жері	Жұмыс орнын тағайындауға болады
Ескерту	Пікірлер қосуға болады

Сақтау үшін Ауысым қосу басыңыз.

Әр қызметкер мен әр күн үшін қайталаңыз.

Тиімді қолмен жоспарлау бойынша кеңестер

Бірдей уақыт пен үзіліс баптауларын қайта-қайта енгізбеу үшін ауысым үлгілерін пайдаланыңыз.

Бір кезеңнен екіншісіне ауысымдарды көшіру үшін «Шифттерді қайталау» әрекетін пайдаланыңыз.

Бірнеше ауысымға бір уақытта өзгерістер қолдану үшін жаппай ауысым әрекеттерін пайдаланыңыз.

Қол жеткізу құқықтары

Рөл	Кестені қарау	Empty кесте жасау	Ауысымдарды қолмен қосу	Кестені жою
Иесі	Иә	Иә	Иә	Иә
Әкімші	Иә	Иә	Иә	Иә
Менеджер	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)
Қызметкер	Иә (тек өз ауысымдары)	Жоқ	Жоқ (рұқсат берілмесе)	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Автоматты тип орнына Бос-ні неге таңдау керек?
Ж: Empty-ні жоспарлау қажеттіліктері болжанбас болғанда, әр қызметкердің бірегей сағаттары болғанда немесе ауысымдарды тағайындауды толық қолмен бақылағыңыз келгенде таңдаңыз.

С: Бос кестесін толтырудың тезірек жолы бар ма?
Ж: Иә. Стандартты уақыт баптауларын алдын ала толтыру үшін ауысым үлгілерін, үлгілерді көшіру үшін Шифттерді қайталау, бірнеше ауысымды бір уақытта өңдеу үшін Көптеген ауысым әрекеттері пайдаланыңыз.

С: Бос кестесін кейін автоматты типке түрлендіруге бола ма?
Ж: Жоқ. Кесте типі жасау кезінде белгіленеді және өзгертілмейді. Қажетті автоматты типпен жаңа кесте жасау керек.

С: Қызметкерлер Бос кестесіне өз ауысымдарын қоса ала ма?
Ж: Тек кесте баптауларында «Өз ауысымдарын жасау» рұқсаты қосулы болса.

Ықтимал мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Ықтимал себеп	Шешім
Ауысымдарды қосу көп уақыт алады	Әр ауысымды үлгілерсіз бөлек қосу	Ең жиі конфигурациялар үшін ауысым үлгілерін жасаңыз
Кейбір қызметкерлерге ауысым қосуды ұмытып қалдыңыз	Қолмен процесс адам қателеріне бейім	Кесте торын мұқият тексеріңіз және әр қызметкерді тексеру үшін сүзгілерді пайдаланыңыз
Қызметкерге ауысым қосу мүмкін емес	Қызметкер жобаға тағайындалмаған	Алдымен қызметкерді жобаға тағайындаңыз