Тілді таңдау

Кестелерді ұзарту және қысқарту

Кестені жасағаннан кейін оның аяқталу күнін өзгертіңіз — жаңа апталар қосу арқылы ұзартыңыз немесе қажет емес күндерді алып тастау арқылы қысқартыңыз.


Бұл не?

Кестені жасағаннан кейін оның кезең ауқымы (Бастап / Дейін) бекітіледі, бірақ кесте өңдеу панеліндегі Кестені қысқарту/ұзарту қойындысы арқылы кез келген уақытта өзгертуге болады.

1
Ұзарту
mdash; аяқталу күнін болашаққа жылжыту, жаңа кезеңге ауысымдарды автоматты жасау мүмкіндігімен.
2
Қысқарту
mdash; аяқталу күнін артқа жылжыту, кестеден күндерді алып тастау.

Алдын ала талаптар

#ТалапМәліметтер
1Бар кестеКесте алдын ала жасалған болуы керек
2Әкімші, Owner немесе Менеджер рөліКестені өзгерту құқықтары қажет

Қол жеткізу жолы

Shifton screenshot
1
Кестелер
бетіне өтіңіз (бүйірлік панель → Schedules белгішесі).
2
Тізімнен кестені табыңыз.
3
Әрекеттер бағанындағы Өңдеу (қарындаш) белгішесін басыңыз.
4
Кесте өңдеу панелінде Кестені қысқарту/ұзарту қойындысына өтіңіз.

Панелде алты қойынды бар: Негізгі ақпарат, Қызметкерлерді қосу, Қызметкерлерді жою, Кестені қысқарту/ұзарту, Талапты жүктеу, Жоспарланған команда мүшелері.


Кестені ұзарту

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
«Кестені қысқарту/ұзарту» қойындысында Кестені ұзарту ауыстырғышын таңдаңыз.
2
Түрін өзгерту
таңдаңыз:
Өзгерту типіСипаттама
Ауысым үлгілеріне сәйкес кеңейтіңізКестені ұзартады және бар ауысым үлгілері/паттерндері бойынша автоматты ауысымдар жасайды
Жүктеу арқылы кеңейтуПерсоналға қажеттілік деректерін пайдаланып ауысымдар жасау арқылы ұзартады
Таңдаусыз ұзартуТек кезең ауқымын ұзартады — ауысымдар жасалмайды; кейін қолмен қосасыз
1
Кестені кеңейту үшін
күнін белгілеңіз — кестенің жаңа аяқталу күні.
2
What Орындау керек with existing ауысымдар in the new Период
таңдаңыз:
3
Елемеу
mdash; жаңа кезең ауқымында болуы мүмкін бар ауысымдарды сақтау
4
Жою
mdash; жаңаларын жасамас бұрын жаңа кезең ауқымындағы бар ауысымдарды жою
5
Сақтау
басыңыз.

Кестені қысқарту

Shifton screenshot
1
«Кестені қысқарту/ұзарту» қойындысында Кестені қысқарту ауыстырғышын таңдаңыз.
2
Кестені қысқарту үшін
күнін белгілеңіз — жаңа (ертерек) аяқталу күні.
3
Сақтау
басыңыз.

Назар аударыңыз: Жаңа аяқталу күнінен кейінгі ауысымдар жойылады. Бұл әрекетті болдырмау мүмкін емес.


Мерзімі аяқталған кесте индикаторы

Shifton screenshot

Кесте аяқталу күні өткенде, Schedule бетіндегі сол бүйірлік панелде «Schedules» жазуының жанында ескерту белгішесі (үшбұрыш) пайда болады. Бұл ағымдағы жобадағы кемінде бір кестенің мерзімі аяқталғанын және ұзарту қажет болуы мүмкін екенін білдіреді.

Шешу үшін: кестені болашақ күнге ұзартыңыз немесе келесі кезеңге жаңа кесте жасаңыз.


Қол жеткізу құқықтары

РөлҰзартуҚысқарту
ИесіИәИә
ӘкімшіИәИә
МенеджерИә (тағайындалған жобалар)Иә (тағайындалған жобалар)
ҚызметкерЖоқЖоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: «Кестені ұзарту» опциясы қайда?
Ж: Бұл бөлек батырма емес. Schedules тізіміне өтіңіз → кестедегі Edit (қарындаш) белгішесін басыңыз → Кестені қысқарту/ұзарту қойындысына ауысыңыз.

С: Ұзартудың үш типінің арасындағы айырмашылық неде?
Ж:
By ауысым Үлгіs — бар ауысым үлгісі паттернін жаңа кезеңде қайталайды (қайталанатын кестелер үшін ең жақсы нұсқа)
By load — сағаттық ауысымдар санын анықтау үшін жүктеме деректерін пайдаланады (Forecasting модулі қажет)
Without ауысымдар — тек кезең ауқымын ұзартады; ауысымдар жасалмайды

С: Кестенің ең ұзақ мерзімі бар ма?
Ж: Кестенің жалпы кезең ауқымы шамамен 3 айдан аспауы тиіс. Ұзағырақ кезеңді жабу үшін жаңа кесте жасаңыз.

С: Қысқартқаннан кейін ауысымдарға не болады?
Ж: Жаңа аяқталу күнінен кейінгі ауысымдар қайтымсыз жойылады. Бұрын өңделген ауысымдардың қатысу деректері мен жалақы есептеулері зақымданбайды.

С: Ұзартқаннан кейін кестені қайтадан жариялау керек пе?
Ж: Иә. Ұзартқаннан кейін командаға жаңа ауысымдар туралы хабарлау үшін Schedule бетінде Жариялау және қызметкерлерге хабарлау басыңыз.


Ықтимал мәселелер мен шешімдер

МәселеСебепШешім
«Кестені қысқарту/ұзарту» қойындысы көрінбейдіБасқа панелді аштыңыз немесе құқықтарыңыз жоқSchedules тізімі бетінде Edit (қарындаш) белгішесін пайдаланыңыз; Әкімші/Owner/Менеджер рөлі бар екеніне көз жеткізіңіз
Ұзартқаннан кейін ауысымдар жасалмады«Таңдаусыз ұзарту» типі таңдалған«Ауысым үлгілеріне сәйкес кеңейтіңіз» ауыстырыңыз немесе ауысымдарды қолмен қосыңыз
Белгілі бір күннен тыс кестені ұзарту мүмкін емес3 ай шектеуіКелесі кезеңге жаңа кесте жасаңыз
Ескерту белгішесі ұзартқаннан кейін де көрсетіледіЖаңа аяқталу күні әлі өткендеКестені болашақ күнге ұзартыңыз