Кестені жасағаннан кейін оның аяқталу күнін өзгертіңіз — жаңа апталар қосу арқылы ұзартыңыз немесе қажет емес күндерді алып тастау арқылы қысқартыңыз.
Бұл не?
Кестені жасағаннан кейін оның кезең ауқымы (Бастап / Дейін) бекітіледі, бірақ кесте өңдеу панеліндегі Кестені қысқарту/ұзарту қойындысы арқылы кез келген уақытта өзгертуге болады.
Алдын ала талаптар
| # | Талап | Мәліметтер |
|---|---|---|
| 1 | Бар кесте | Кесте алдын ала жасалған болуы керек |
| 2 | Әкімші, Иесі немесе Менеджер рөлі | Кестені өзгерту құқықтары қажет |
Қол жеткізу жолы
Панелде алты қойынды бар: Негізгі ақпарат, Қызметкерлерді қосу, Қызметкерлерді жою, Кестені қысқарту/ұзарту, Талапты жүктеу, Жоспарланған команда мүшелері.
Кестені ұзарту
| Өзгерту типі | Сипаттама |
|---|---|
| Ауысым үлгілеріне сәйкес кеңейтіңіз | Кестені ұзартады және бар ауысым үлгілері/паттерндері бойынша автоматты ауысымдар жасайды |
| Жүктеу арқылы кеңейту | Персоналға қажеттілік деректерін пайдаланып ауысымдар жасау арқылы ұзартады |
| Таңдаусыз ұзарту | Тек кезең ауқымын ұзартады — ауысымдар жасалмайды; кейін қолмен қосасыз |
Кестені қысқарту
Назар аударыңыз: Жаңа аяқталу күнінен кейінгі ауысымдар жойылады. Бұл әрекетті болдырмау мүмкін емес.
Мерзімі аяқталған кесте индикаторы
Кесте аяқталу күні өткенде, Schedule бетіндегі сол бүйірлік панелде «Кестелер» жазуының жанында ескерту белгішесі (үшбұрыш) пайда болады. Бұл ағымдағы жобадағы кемінде бір кестенің мерзімі аяқталғанын және ұзарту қажет болуы мүмкін екенін білдіреді.
Шешу үшін: кестені болашақ күнге ұзартыңыз немесе келесі кезеңге жаңа кесте жасаңыз.
Қол жеткізу құқықтары
| Рөл | Ұзарту | Қысқарту |
|---|---|---|
| Иесі | Иә | Иә |
| Әкімші | Иә | Иә |
| Менеджер | Иә (тағайындалған жобалар) | Иә (тағайындалған жобалар) |
| Қызметкер | Жоқ | Жоқ |
Жиі қойылатын сұрақтар
С: «Кестені ұзарту» опциясы қайда?
Ж: Бұл бөлек батырма емес. Кестелер тізіміне өтіңіз → кестедегі Edit (қарындаш) белгішесін басыңыз → Кестені қысқарту/ұзарту қойындысына ауысыңыз.
С: Ұзартудың үш типінің арасындағы айырмашылық неде?
Ж:
– Ауысым үлгілері бойынша — бар ауысым үлгісі паттернін жаңа кезеңде қайталайды (қайталанатын кестелер үшін ең жақсы нұсқа)
– Жүктеме бойынша — сағаттық ауысымдар санын анықтау үшін жүктеме деректерін пайдаланады (Forecasting модулі қажет)
– Ауысымдарсыз — тек кезең ауқымын ұзартады; ауысымдар жасалмайды
С: Кестенің ең ұзақ мерзімі бар ма?
Ж: Кестенің жалпы кезең ауқымы шамамен 3 айдан аспауы тиіс. Ұзағырақ кезеңді жабу үшін жаңа кесте жасаңыз.
С: Қысқартқаннан кейін ауысымдарға не болады?
Ж: Жаңа аяқталу күнінен кейінгі ауысымдар қайтымсыз жойылады. Бұрын өңделген ауысымдардың қатысу деректері мен жалақы есептеулері зақымданбайды.
С: Ұзартқаннан кейін кестені қайтадан жариялау керек пе?
Ж: Иә. Ұзартқаннан кейін командаға жаңа ауысымдар туралы хабарлау үшін Schedule бетінде Жариялау және қызметкерлерге хабарлау басыңыз.
Ықтимал мәселелер мен шешімдер
| Мәселе | Себеп | Шешім |
|---|---|---|
| «Кестені қысқарту/ұзарту» қойындысы көрінбейді | Басқа панелді аштыңыз немесе құқықтарыңыз жоқ | Кестелер тізімі бетінде Edit (қарындаш) белгішесін пайдаланыңыз; Әкімші/Иесі/Менеджер рөлі бар екеніне көз жеткізіңіз |
| Ұзартқаннан кейін ауысымдар жасалмады | «Таңдаусыз ұзарту» типі таңдалған | «Ауысым үлгілеріне сәйкес кеңейтіңіз» ауыстырыңыз немесе ауысымдарды қолмен қосыңыз |
| Белгілі бір күннен тыс кестені ұзарту мүмкін емес | 3 ай шектеуі | Келесі кезеңге жаңа кесте жасаңыз |
| Ескерту белгішесі ұзартқаннан кейін де көрсетіледі | Жаңа аяқталу күні әлі өткенде | Кестені болашақ күнге ұзартыңыз |