Кеңейтілген кесте құру (Advanced)

Әр ауысымға әр түрлі жұмыс орындары санымен кестелер жасаңыз. Advanced кесте типі күнделікті жұмысы бірнеше ауысымға бөлінген, персоналға қажеттілігі әр түрлі кәсіпорындарға арналған.

Бұл не?

Кеңейтілген кесте типі әр уақыт слотында қажетті қызметкерлер (жұмыс орындары) саны әр түрлі болуы мүмкін ауысымдар жасау үшін автоматты бөлуді пайдаланады. Барлығына бірдей сағат тағайындайтын Basic типінен айырмашылығы, Advanced типі ауысым кезеңіне қанша адам қажет екенін белгілеуге мүмкіндік береді.

Бұл өндірістік кәсіпорындар, ауруханалар, колл-центрлер және күніне бірнеше ауысыммен жұмыс істейтін кез келген операциялар үшін тамаша нұсқа.

Алдын ала талаптар

#	Талап	Мәліметтер
1	Белсенді Shifton аккаунты	Тіркелген компания аккаунты болуы керек
2	Әкімші, Owner немесе Менеджер рөлі	Кестелерді жасау құқықтары қажет
3	Жеткілікті тағайындалған қызметкерлері бар жоба	Барлық анықталған жұмыс орындарын жабу үшін жеткілікті персонал қажет

Қадамдық нұсқаулық

1-қадам: Негізгі ақпарат

Бүйірлік мәзірдегі Кестелер бөліміне өтіп, + Кестені қосу басыңыз.

Негізгі ақпарат өрістерін толтырыңыз (атау, түс, жоба, кезең, ставка, апта бақылау типі).

Жалғастыру үшін Келесі басыңыз.

2-қадам: Кесте типін таңдау

Кеңейтілген (автоматты бөлу)

таңдаңыз.

Келесі

басыңыз. Кесте жасалды.

Жасағаннан кейін: ауысым үлгілерін баптау

Advanced типі бір ауысымға әр түрлі қажетті жұмыс орындары санымен бірнеше ауысым үлгілерін қолдауға арналған. Жасағаннан кейін:

Кесте атауын басып ашыңыз.

Әр ауысым типін (мысалы, таңғы, күндізгі, түнгі) және әрқайсысы үшін қажетті персонал санын анықтау үшін Ауысым үлгілері қойындысына өтіңіз.

Қызметкерлерді қосу үшін Қызметкерлерді қосу қойындысына өтіңіз.

Жасағаннан кейін: ауысымдарды қосу және жариялау

Компания Кесте

арқылы жаппай қосу немесе қолмен енгізу арқылы ауысымдарды қосыңыз.

Қызметкерлер ауысымдарын көруі үшін Жариялау және қызметкерлерге хабарлау басыңыз.

Қол жеткізу құқықтары

Рөл	Кестені қарау	Advanced кесте жасау	Ауысымдарды өңдеу	Кестені жою
Иесі	Иә	Иә	Иә	Иә
Әкімші	Иә	Иә	Иә	Иә
Менеджер	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)
Қызметкер	Иә (тек өз ауысымдары)	Жоқ	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Негізгі орнына Кеңейтілген-ті қашан пайдалану керек?
Ж: Advanced-ті операцияңыз тәуліктің әр түрлі уақытында әр түрлі қызметкерлер санын талап еткенде пайдаланыңыз. Мысалы, таңда 5, түсте 8, түнде 3 адам қажет болса — Advanced дұрыс таңдау. Барлығы бірдей сағаттарда жұмыс істесе — Basic қарапайымырақ.

С: Аптаның әр түрлі күндеріне әр түрлі жұмыс орындары санын белгілеуге бола ма?
Ж: Advanced кестесі барлық таңдалған жұмыс күндеріне бірдей ауысым құрылымын қолданады. Әр түрлі күндерде әр түрлі қызметкерлер деңгейі қажет болса, сол күн топтары үшін бөлек кестелер жасау мүмкін.

С: Барлық жұмыс орындарын толтыруға қызметкерлер жетпесе не болады?
Ж: Shifton қолжетімді қызметкерлермен мүмкіндігінше көп слотты толтырады. Толтырылмаған жұмыс орындары ашық ауысымдар ретінде көрсетіледі, оларды кейін тағайындауға немесе қызметкерлер қабылдай алады.

Ықтимал мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Ықтимал себеп	Шешім
Ауысымдарға жеткіліксіз қызметкерлер тағайындалды	Жобада анықталған жұмыс орындарынан аз қызметкер	Жобаға көбірек қызметкер қосыңыз немесе жұмыс орындарын азайтыңыз
Ауысымдар уақыт бойынша қиылысады	Ауысым уақыт ауқымдары дұрыс түзелмеген	Ауысымдар қиылыспайтындай бастау мен аяқтау уақыттарын түзетіңіз