Ауысым үлгілері

Алдын ала белгіленген уақыт, үзілістер мен түстермен қайта пайдалануға болатын ауысым конфигурацияларын жасаңыз. Ауысым үлгілері кез келген кестеде ауысымдарды қолмен қосу кезінде уақыт үнемдейді.

Бұл не?

Ауысым үлгілері — кестеде ауысым қосу кезінде қайта пайдалануға болатын алдын ала баптаулған ауысым конфигурациялары. Әр жолы бастау уақытын, аяқтау уақытын, үзіліс ұзақтығы мен түсін енгізу орнына, үлгіні таңдайсыз — барлық өрістер автоматты толтырылады.

Ауысым үлгілерін басқару «Schedules» бетіндегі Ауысым үлгілері қойындысында жүзеге асырылады. Жасалғаннан кейін үлгілер кез келген кестеде ауысым қосу немесе өңдеу кезінде ашылмалы тізімде көрсетіледі.

Алдын ала талаптар

#	Талап	Мәліметтер
1	Белсенді Shifton аккаунты	Тіркелген компания аккаунты болуы керек
2	Әкімші, Owner немесе Менеджер рөлі	Ауысым үлгілерін жасау мен басқару құқықтары қажет

Қадамдық нұсқаулық

Ауысым үлгілерін қарау

Кестелер

бетіне өтіңіз.

Бет жоғарғы жағындағы Ауысым үлгілері қойындысын басыңыз.

Барлық бар ауысым үлгілерінің тізімін көресіз.

Әр үлгі келесі ақпаратты қамтиды:

Өріс	Сипаттама
Аты	Үлгі атауы (мысалы, «Таңғы ауысым», «Түнгі ауысым»)
Уақыт range	Ауысымның бастау мен аяқтау уақыты (мысалы, 8:00 — 16:00)
Үзіліс ұзақтығы	Ауысымға кірістірілген үзіліс ұзақтығы (мысалы, 30 минут)
түс	Кестеде ауысым типін көрнекі белгілейтін түс
Әрекеттер	Edit, Delete

Жаңа ауысым үлгісін жасау

Ауысым үлгілері

қойындысында + Құру Топтаманың ауысымы батырмасын басыңыз.

Үлгі деректерін толтырыңыз:

Өріс	Сипаттама
Аты	Үлгінің сипаттамалы атауы (мысалы, «Кешкі 16-00»)
Басталу уақыты	Ауысым бастау уақыты
Аяқталу уақыты	Ауысым аяқтау уақыты
Үзіліс ұзақтығы	Үзіліс ұзақтығы минутпен (мысалы, 30, 45, 60)
түс	Кесте торында бұл үлгіні ажырату үшін түс таңдаңыз

Сақтау

басыңыз.

Ауысым үлгісін өңдеу

Тізімнен қажетті үлгіні табыңыз.

Әрекеттер

бағанындағы Өңдеу белгішесін басыңыз.

Қажетті өрістерді өзгертіңіз.

Сақтау

басыңыз.

Ескертпе:

Үлгідегі өзгерістер бұрын оның негізінде жасалған ауысымдарды жаңартпайды.

Ауысым үлгісін жою

Үлгі жанындағы Жою белгішесін басыңыз.

Қалқымалы терезеде жоюды растаңыз.

Осы үлгі негізінде жасалған бар ауысымдар зақымданбайды.

Ауысым қосу кезінде ауысым үлгісін пайдалану

Schedule бетінде жаңа ауысым қосу үшін басыңыз (немесе қызметкер жолындағы контекстік мәзірді пайдаланыңыз).

Ауысым қосу формасында Топтаманың ауысымы ашылмалы тізімін табыңыз.

Қажетті үлгіні таңдаңыз.

Бастау уақыты, аяқтау уақыты, үзіліс және түс өрістері автоматты толтырылады.

Қажет болса, ауысымды сақтамас бұрын кез келген өрісті өзгертуге болады.

Сақтау үшін Ауысымды қосу басыңыз.

Қол жеткізу құқықтары

Рөл	Үлгілерді қарау	Үлгі жасау	Үлгіні өңдеу	Үлгіні жою	Үлгіні пайдалану
Иесі	Иә	Иә	Иә	Иә	Иә
Әкімші	Иә	Иә	Иә	Иә	Иә
Менеджер	Иә	Иә	Иә	Иә	Иә
Қызметкер	Жоқ	Жоқ	Жоқ	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Кесте жасау үшін ауысым үлгілерін пайдалану міндетті ме?
Ж: Жоқ. Ауысым үлгілері міндетті емес. Бұл ауысымдарды қолмен қосу кезінде уақытты үнемдейтін ыңғайлы құрал. Автоматты кесте типтері үлгілерді пайдаланбай ауысымдарды генерациялайды.

С: Ауысым үлгісін жаңартсам, бар ауысымдар өзгере ме?
Ж: Жоқ. Үлгідегі өзгерістер тек болашақта осы үлгімен жасалатын ауысымдарға әсер етеді. Бар ауысымдар жасалу кезіндегі баптауларды сақтайды.

С: Бір ауысым үлгісін әр түрлі жобаларда пайдалануға бола ма?
Ж: Иә. Ауысым үлгілері бүкіл компания үшін қолжетімді және кез келген жобаның кестесінде ауысым қосу кезінде пайдаланылуы мүмкін.

С: Ауысым үлгілерінің санына шектеу бар ма?
Ж: Қатаң шектеу жоқ. Ауысым конфигурацияларыңыздың барлығын жабу үшін қанша қажет болса сонша үлгі жасаңыз.

С: Ауысым қосу кезінде үлгі мәндерін өзгертуге бола ма?
Ж: Иә. Үлгіні таңдағаннан кейін барлық өрістер өңдеуге қолжетімді. Нақты ауысымды сақтамас бұрын уақытты, үзілісті немесе кез келген баптауды өзгертуге болады.

Ықтимал мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Ықтимал себеп	Шешім
Ауысым үлгісі ашылмалы тізімде көрсетілмейді	Үлгі жаңа жасалған, бет жаңартылмаған	Schedule бетін жаңартыңыз
Үлгі түсі ауысым түсімен сәйкес келмейді	Үлгіні таңдағаннан кейін ауысым түсі қолмен өзгертілген	Үлгіні қайта таңдаңыз немесе түсті қолмен орнатыңыз
Ауысым үлгісін жасау мүмкін емес	Құқықтар жеткіліксіз	Сізде Әкімші, Owner немесе Менеджер рөлі бар екеніне көз жеткізіңіз