Кесте баптаулары мен қол жеткізу құқықтары

Кесте құру шеберінің 1-қадамы бойынша егжей-тегжейлі нұсқаулық: үстеме жұмыс бақылауы, қызметкерлердің көрінуі және қызметкерлеріңіздің ауысымдарымен не істей алатынын анықтайтын сегіз рұқсат.

Бұл не?

Жаңа кесте жасау кезінде 1-қадамда негізгі ақпаратты көрсетуіңіз, сондай-ақ кестенің мінез-құлқын анықтайтын параметрлерді баптауыңыз керек. Ең маңызды екі баптау бөлімі:

Қызметкерлердің көрінуі

mdash; қызметкер кестеде қай әріптестерін көре алатынын анықтайды.

Қызметкерлердің әрекеттеріне рұқсаттар

mdash; қызметкерлердің ауысымдарымен қандай әрекеттер орындай алатынын анықтайтын сегіз бөлек ауыстырғыш. Көпшілігіне «Менеджер растауымен» қосымша опциясы бар.

Бұл параметрлерді дұрыс баптау қызметкерлерге икемділік пен басшылық тарапынан бақылау арасындағы тепе-теңдікті табуға көмектеседі.

Алдын ала талаптар

#	Талап	Мәліметтер
1	Белсенді Shifton аккаунты	Тіркелген компания аккаунты болуы керек
2	Әкімші, Owner немесе Менеджер рөлі	Кестелерді жасау немесе өңдеу құқықтары қажет
3	Жасалған жоба	Кесте жобаға байланысты болуы керек

Қадамдық нұсқаулық

Кесте баптауларына қол жеткізу

Кесте рұқсаттары кесте құру шеберінің 1-қадамында баптаулады, сондай-ақ кейін өзгертілуі мүмкін:

Жасау кезінде:

+ Кестені қосу шеберінің 1-қадамын толтырыңыз.

Бар кесте үшін:

кестелер тізімінде кесте жолындағы өңдеу белгішесін (қарындаш) басыңыз. Сол өрістермен өңдеу диалогы ашылады.

Апта бақылау типін таңдау

Бұл міндетті ашылмалы мәзір жүйенің осы кестедегі үстеме жұмысты қалай өңдейтінін анықтайды. Әдепкі: Растау арқылы рұқсат ету.

Нұсқа	Сипаттама
Растау арқылы рұқсат ету	Үстеме жұмысқа рұқсат, бірақ менеджер растауы үшін белгіленеді (әдепкі)
Рұқсат ету	Үстеме жұмысқа растаусыз рұқсат
DisРұқсат ету	Үстеме жұмысы бар ауысымдар мәселе ретінде белгіленеді (қызыл индикатормен көрсетіледі) — ауысымдар жасалуы блокталмайды, бірақ белгіленеді

Қызметкерлерге барлық ауысымдарды көруге рұқсат

Бұл құсбелгі қосулы болса, қызметкерлер тек өз ауысымдарын емес, әріптестерінің ауысымдарын да көреді.

Қосқанда кірістірілген опция пайда болады:

Нұсқа	Сипаттама
Барлық қызметкерлерді көрсету	Қызметкер кестедегі барлық әріптестердің ауысымдарын көреді
Көрсету Қызметкерлер with same Лауазым	Қызметкер тек сол лауазымдағы әріптестердің ауысымдарын көреді

Әдепкі: өшірулі (қызметкерлер тек өз ауысымдарын көреді).

Қызметкерлердің әрекеттеріне рұқсаттар

1-қадамда қызметкерлердің ауысымдармен не істей алатынын анықтайтын сегіз рұқсат ауыстырғышы берілген. Әр рұқсатты қосу немесе өшіру мүмкін, көпшілігіне қосымша опция бар: Менеджердің растауымен (менеджер мақұлдағаннан кейін ғана әрекет күшіне енеді).

#	Рұқсат	Әдепкі	Сипаттама
1	Ауысымдар алмасуға рұқсат	Қосулы	Қызметкерлер әріптестерімен ауысым алмасуын сұрай алады. Қосымша: «Менеджердің растауымен» (әдепкі қосулы); «Тек бірдей лауазымдармен алмасу» (әдепкі өшірулі)
2	Ауысымдарды ашық тізімге жіберуге рұқсат	Өшірулі	Қызметкер өз ауысымын ашық ауысымдар пулына жібере алады. Қосымша: «Менеджердің растауымен» (әдепкі қосулы)
3	Өз ауысымдарын жасауға рұқсат	Өшірулі	Қызметкер өзі үшін жаңа ауысым жасауды сұрай алады. Қосымша: «Менеджердің растауымен» (әдепкі өшірулі)
4	Үзілістерді жасауға рұқсат	Өшірулі	Қызметкер ауысымдарында үзілістер қоса алады. Үзілістер модулі қажет. Қосымша: «Менеджердің растауымен» (әдепкі өшірулі)
5	Ауысымдардан бас тартуға рұқсат	Өшірулі	Қызметкер тағайындалған ауысымнан бас тарта алады. Қосымша: «Менеджердің растауымен» (әдепкі өшірулі)
6	Ашық тізімнен ауысым алуға рұқсат	Қосулы	Қызметкер бос ашық ауысымды ала алады. Қосымша: «Менеджердің растауымен» (әдепкі қосулы)
7	Әр түрлі ауысым үлгілері арасында үзілістер алмасуға рұқсат	Өшірулі	Қызметкерлер әр түрлі ауысым үлгілері арасында үзіліс уақыттарын алмаса алады. Үзілістер модулі қажет.
8	Ауысымдарды бөлуге рұқсат	Өшірулі	Қызметкер бір ауысымды екі бөлек уақыт блогына бөле алады.

Қосымша кесте баптаулары

Кесте баптауларында (рұқсат ауыстырғыштарының астында) екі қосымша сандық өріс бар:

Өріс	Әдепкі	Сипаттама
Maximum conсекундаutive ауысымдар	0	Қызметкерге тағайындауға болатын қатарынан ең көп ауысымдар саны. 0 = шектеусіз. Лимиттен асқанда жүйе ескерту көрсетеді.
Minimum Үзіліс between ауысымдар (Сағаттар)	0.0000	Екі ауысым арасындағы ең аз демалыс уақыты. 0 = шектеусіз.

Қол жеткізу құқықтары

Рөл	Баптауларды қарау	Параметрлерді баптау	Қызметкер сұрауларын мақұлдау
Иесі	Иә	Иә	Иә
Әкімші	Иә	Иә	Иә
Менеджер	Иә (тағайындалған кестелер)	Иә (тағайындалған кестелер)	Иә (тағайындалған қызметкерлер)
Қызметкер	Жоқ	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Кесте жасағаннан кейін рұқсаттарды өзгертуге бола ма?
Ж: Иә. Кестелер тізімінде кестедегі өңдеу белгішесін (қарындаш) басыңыз. Сол баптаулар диалогы ашылады, барлық өзгерістер сақтағаннан кейін бірден күшіне енеді.

С: Рұқсатты өшірсем, күтудегі сұрауларға не болады?
Ж: Өшірілген рұқсат бойынша күтудегі сұрауларды қолмен өңдеу қажет. Рұқсаттар баптауларын өзгертпес бұрын барлық күтудегі сұрауларды өңдеу ұсынылады.

С: «Менеджердің растауымен» опциясы менеджерді автоматты хабарландырады ма?
Ж: Иә. Қызметкер растау қажет әрекетті орындағанда, тағайындалған менеджер хабарландыру алады және сұрауды мақұлдай немесе қабылдамай алады.

С: Бір кестедегі әр түрлі қызметкерлер үшін әр түрлі рұқсаттар белгілеуге бола ма?
Ж: Жоқ. Рұқсаттар кестенің барлық қызметкерлеріне бірдей қолданылады. Әр түрлі рұқсат деңгейлері қажет болса, әр түрлі баптаулармен бөлек кестелер жасаңыз.

Ықтимал мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Ықтимал себеп	Шешім
Қызметкерлер рұқсат қосулы бола тұрып ауысым алмаса алмайды	«Менеджердің растауымен» қосулы, менеджер әлі мақұлдамаған	Күтудегі сұраулар кезегін тексеріңіз және алмасу сұрауларын мақұлдаңыз немесе қабылдамаңыз
Менеджер растау сұрауларын алмайды	Хабарландырулар дұрыс баптаулмаған	Менеджердің хабарландыру баптауларында кесте әрекеттері қосулғанын тексеріңіз
Қызметкерлер кестеде тым көп әріптестерді көреді	Қызметкерлердің көрінуі «Барлық қызметкерлер» деп орнатылған	Көрінуді шектеу үшін «Same position» ауыстырыңыз