Кесте құруға шолу

Кестелер бетінің құрылымы мен екі қадамдық кесте құру шеберінің жұмыс принципін біліп алыңыз. Бұл мақалада беттің құрылымы, қойындылар мен жалпы жұмыс тәртібі сипатталған — нақты кесте типтеріне өтпес бұрын.

Бұл не?

Кестелер беті — қызметкерлердің жұмыс кестелерін жасау мен басқарудың орталық құралы. Ол екі қойынды қамтиды: Кестелер және Ауысым үлгілері. Schedules қойындысында барлық бар кестелердің тізімі негізгі мәліметтерімен көрсетіледі, ал Ауысым үлгілері қойындысында көп рет пайдаланылатын ауысым конфигурацияларын жасауға болады.

Жаңа кестені жасау екі қадамдық шебер көмегімен орындалады:
– 1-қадам: Негізгі ақпаратты көрсетіңіз — атау, түс, жоба, кезең, төлем ставкасы мен қызметкерлер рұқсаттары.
– 2-қадам: Кесте типін таңдап, оның параметрлерін баптаңыз.

Әр кесте 3 айдан аспайтын кезеңді қамтуы мүмкін.

Алдын ала талаптар

#	Талап	Мәліметтер
1	Белсенді Shifton аккаунты	Сіздің тіркелген компания аккаунтыңыз болуы керек
2	Әкімші, Owner немесе Менеджер рөлі	Кестелерді жасау құқықтары қажет
3	Кемінде бір жасалған жоба	Кестелер әрқашан жобаға байланысты
4	Жүйеге қосылған қызметкерлер	Кестеге тағайындау үшін қызметкерлер қажет

Қадамдық нұсқаулық

Кестелер бетіне өту

Сол жақ бүйірлік мәзірді ашыңыз.

Кестелер

басыңыз.

Жоғарғы жағында екі қойынды көресіз: Кестелер және Ауысым үлгілері.

Schedules қойындысы

Schedules қойындысында барлық кестелеріңіздің кестесі көрсетіледі:

Баған	Сипаттама
Аты	Кесте атауы
Қызметкерлер саны	Осы кестеге тағайындалған қызметкерлер саны
Жоба	Кесте байланысты жоба
Период (From/To)	Кестенің басталу және аяқталу күндері
Әрекеттер	Қолжетімді әрекеттер: Өңдеу, Ұзарту, Жою және басқалар

Жаңа кесте жасау — екі қадамдық шебер

1-қадам: Негізгі ақпарат

+ Кесте құру

батырмасын басыңыз.

Келесі өрістерді толтырыңыз:

Кестенің атауы

mdash; сипаттамалы атау.

түс

mdash; кесте күнтізбеде көрсетілу үшін түс таңдаңыз.

Жоба

mdash; кесте байланыстырылатын жобаны таңдаңыз.

Күндер ауқымы (From / To)

mdash; басталу мен аяқталу күндерін белгілеңіз. Ең ұзақ кезең — 3 ай.

Төлем мөлшерлемесі

mdash; осы кесте үшін төлем ставкасы баптауларын көрсетіңіз.

Рұқсаттар

mdash; қызметкерлердің қандай әрекеттер орындай алатынын баптаңыз (ауысымдар алмасу, ауысым беру, т.б.).

2-қадамға өту үшін Келесі басыңыз.

2-қадам: Кесте типін таңдау

Қолжетімді кесте типтерінің бірін таңдаңыз:

Негізгі

mdash; стандартты жұмыс күндері мен демалыстармен бекітілген жұмыс сағаттары.

Қолжетімділік бойынша

mdash; қызметкерлердің қолжетімділік баптауларына негізделген ауысымдар генерациясы.

Кеңейтілген

mdash; ауысымына әр түрлі жұмыс орындары саны.

Үлгі (Үлгі)

mdash; қайталанатын ротация үлгісі (мысалы, 2/2).

Бос

mdash; ауысымдарды толығымен қолмен тағайындау үшін бос кесте.

Таңдалған типке тән параметрлерді баптаңыз.

Кестені генерациялау үшін Құру басыңыз.

Ауысым үлгілері қойындысы

Кестелер бетінің жоғарғы жағындағы Ауысым үлгілері қойындысын басыңыз.

Мұнда алдын ала баптаулған ауысым конфигурацияларын қарап, басқара аласыз.

Ауысым үлгілері кез келген кестеде ауысымдарды қосу кезінде типтік баптауларды (мысалы, «Таңғы 8-16», «Түнгі 22-6») қайта пайдалану арқылы уақытты үнемдейді.

Қол жеткізу құқықтары

Рөл	Кестелерді қарау	Кесте жасау	Кестені өңдеу	Кестені жою
Иесі	Иә	Иә	Иә	Иә
Әкімші	Иә	Иә	Иә	Иә
Менеджер	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)
Қызметкер	Иә (тек өз кестесі)	Жоқ	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Бір кестенің ең ұзақ мерзімі қанша?
Ж: Бір кесте 3 айға дейін кезеңді қамтуы мүмкін. Ұзағырақ кезеңдер үшін алдыңғысын жалғастыратын жаңа кесте жасаңыз немесе бар кестені ұзартыңыз.

С: Кестені жасағаннан кейін типін өзгертуге бола ма?
Ж: Жоқ. Кесте типі жасау кезінде белгіленеді және кейін өзгертілмейді. Қажет болса, кестені жойып, басқа типпен жаңасын жасай аласыз.

С: Кесте мерзімі аяқталғанда не болады?
Ж: Мерзімі аяқталған кестелер ескерту белгішесімен тізімде көрінеді. Қажет болса, оларды ұзартуға болады. Толығырақ — кестелерді ұзарту және қысқарту мақаласында.

С: Бір жоба үшін бірнеше кесте жасауға бола ма?
Ж: Иә. Бір жоба шеңберінде қанша қажет болса сонша кесте жасай аласыз, әрқайсысы әр түрлі кезеңдерде немесе әр түрлі қызметкерлер топтары үшін.

С: Кесте жасамас бұрын ауысым үлгілерін жасау керек пе?
Ж: Жоқ. Ауысым үлгілері міндетті емес және ауысымдарды қолмен қосу кезінде ыңғайлылық үшін пайдаланылады. Автоматты кесте типтері (Basic, Қолжетімділік бойынша, Advanced, Preset) ауысымдарды өздері генерациялайды.

Ықтимал мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Ықтимал себеп	Шешім
«Кесте құру» батырмасы көрінбейді	Құқықтар жеткіліксіз	Сізде Әкімші, Owner немесе жобадағы Менеджер рөлі бар екеніне көз жеткізіңіз
Кезең 3 айдан асады	Жүйе ең ұзақ кезеңді шектейді	Кезеңді 3 ай немесе одан аз қысқартыңыз, содан кейін қажет болса ұзартыңыз
Ашылмалы тізімде қолжетімді жобалар жоқ	Жобалар әлі жасалмаған	Алдымен Жобалар бетінде жоба жасаңыз
Кесте ескерту белгішесімен көрсетіледі	Кестенің аяқталу күні өткен	Кестені ұзартыңыз немесе келесі кезеңге жаңасын жасаңыз
Кесте жасағаннан кейін қызметкерлер көрінбейді	Қызметкерлер таңдалған жобаға тағайындалмаған	Кесте жасамас бұрын қызметкерлерді жобаға тағайындаңыз