Базалық кесте құру (Basic)

Бекітілген жұмыс сағаттары, түскі үзілістер және тұрақты жұмыс күндері мен демалыстары бар стандартты жұмыс кестесін жасаңыз. Basic кесте типі 9-18 графигімен жұмыс істейтін классикалық командалар үшін тамаша.

Бұл не?

Негізгі кесте типі барлық тағайындалған қызметкерлерге бірдей жұмыс сағаттарымен ауысымдар жасау үшін автоматты бөлуді пайдаланады. Бұл ең қарапайым және жиі қолданылатын кесте типі — кеңсе командалары, бөлшек сауда персоналы немесе стандартты күнделікті графигі бар кез келген топ үшін тамаша.

Basic таңдағанда, Shifton көрсетілген жұмыс күндері, бастау мен аяқтау уақыттары және үзіліс баптаулары негізінде таңдалған кезеңде әр қызметкер үшін ауысымдарды автоматты генерациялайды.

Алдын ала талаптар

#	Талап	Мәліметтер
1	Белсенді Shifton аккаунты	Сіздің тіркелген компания аккаунтыңыз болуы керек
2	Әкімші, Owner немесе Менеджер рөлі	Кестелерді жасау құқықтары қажет
3	Тағайындалған қызметкерлері бар жоба	Кесте қызметкерлері бар жобаға байланысты болуы керек

Қадамдық нұсқаулық

1-қадам: Негізгі ақпарат

Бүйірлік мәзірдегі Кестелер бөліміне өтіп, + Кестені қосу басыңыз.

Негізгі ақпарат өрістерін толтырыңыз:

Өріс	Міндетті	Сипаттама
Кесте атауын енгізіңіз	Иә	Сипаттамалы атау (мысалы, «Кеңсе командасы — Наурыз»)
түс	Жоқ	Кестені күнтізбеде анықтау үшін түс таңдаңыз
Жобаны таңдаңыз	Иә	Кесте байланыстырылатын жобаны таңдаңыз
Күндерді таңдаңыз	Иә	Басталу мен аяқталу күндерін белгілеңіз — ең көбі 3 ай
Негізгі Қызметкер Төлем мөлшерлемесі	Жоқ	Осы кестедегі ауысымдар үшін базалық сағаттық ставка
Күн типін бақылауды таңдаңыз	Иә	Үстеме жұмыс қалай өңделеді: Растау арқылы рұқсат ету (әдепкі) / Allow / Disallow

Осы өрістердің астында қызметкерлер әрекеттеріне рұқсаттар бөлімі бар (құсбелгілер). Толығырақ — Кесте баптаулары мен рұқсаттар мақаласында.

Жалғастыру үшін Келесі басыңыз.

2-қадам: Кесте типін таңдау

Кесте типін таңдау экранында Негізгі (автоматты тарату) таңдаңыз.

Келесі

басыңыз. Basic кестесі бекітілген үлгіні пайдаланады — бұл қадамда қосымша баптау қажет емес; ауысым мәліметтері жасағаннан кейін қосылады.

Жасағаннан кейін: қызметкерлерді қосу

Кесте жасағаннан кейін Кестелер тізімінде пайда болады, бірақ әлі қызметкерлерді қамтымайды.

Кесте атауын басып ашыңыз.

Қызметкерлерді қосу

қойындысына өтіңіз.

Қызметкерлерді таңдап, Add басыңыз.

Жасағаннан кейін: ауысымдарды қосу

Basic кестелер үшін ауысымдар Компания Кесте беті арқылы қосылады:

Бірнеше қызметкерге ауысым үлгісімен жаппай қосу үшін Әрекеттер → Bulk add пайдаланыңыз.

Немесе нақты қызметкерге ауысымды қолмен қосу үшін кез келген күннің ұяшығындағы + басыңыз.

Кестені жариялау

Қызметкерлер ауысымдарын мобильді қосымшада көруі үшін Жариялау және қызметкерлерге хабарлау басыңыз. Жарияланғанға дейін ауысымдар тек менеджерлерге көрінеді.

Қол жеткізу құқықтары

Рөл	Кестені қарау	Basic кесте жасау	Ауысымдарды өңдеу	Кестені жою
Иесі	Иә	Иә	Иә	Иә
Әкімші	Иә	Иә	Иә	Иә
Менеджер	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)
Қызметкер	Иә (тек өз ауысымдары)	Жоқ	Жоқ	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Негізгі кестесі әдетте не үшін пайдаланылады?
Ж: Basic типі стандартты, болжамды графигі бар командалар үшін ең жақсы — мысалы, дүйсенбіден жұмаға дейін 9:00-ден 18:00-ге сағаттық түскі үзіліспен кеңсе.

С: Аптаның әр түрлі күндеріне әр түрлі сағаттар белгілеуге бола ма?
Ж: Жоқ. Basic кесте әр жұмыс күніне бірдей ауысым үлгісін пайдаланады. Әр түрлі күндерде әр түрлі сағаттар қажет болса, Кеңейтілген кесте типін пайдаланыңыз.

С: Нақты күнді (мысалы, мереке) шығарып тастау қажет болса не істеу керек?
Ж: Кесте генерациясынан кейін мерекелік күндердегі жеке ауысымдарды қолмен жоюға немесе өзгертуге болады.

С: Кесте мерзімі 3 аймен шектелген — аяқталғанда не істеу?
Ж: Кестені келесі кезеңге ұзарту үшін Кестені қысқарту/ұзарту функциясын пайдаланыңыз. Толығырақ — Кестелерді ұзарту және қысқарту мақаласында.

С: Ауысымдар қызметкерлерге көрінбейді — неге?
Ж: Ауысымдарды жариялау қажет. Кесте бетінде Жариялау және қызметкерлерге хабарлау басыңыз. Жарияланғанға дейін ауысымдар тек менеджерлерге көрінеді.

Ықтимал мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Ықтимал себеп	Шешім
Кейбір қызметкерлер үшін ауысымдар генерацияланбады	Бұл қызметкерлер таңдалған жобаға тағайындалмаған	Жетіспейтін қызметкерлерді жобаға тағайындаңыз және кестені қайта жасаңыз немесе ауысымдарды қолмен қосыңыз
Үзіліс уақыты ауысым соңымен қиылысады	Үзіліс бастау уақыты тым кеш орнатылған	Үзіліс бастау уақытын ауысым аяқталуына дейін аяқталатындай түзетіңіз
Кесте күнтізбеде көрсетілмейді	Басқа жобаны немесе кезеңді қарап жатырсыз	Қажетті жобаға ауысыңыз және кесте кезеңіне өтіңіз