Қолжетімділік бойынша кесте құру (Қолжетімділік

Қызметкерлердің көрсеткен қолжетімділігіне негізделген ауысымдарды автоматты генерациялаңыз. Бұл кесте типі ауысымдарға тек қолжетімді қызметкерлердің тағайындалуын қамтамасыз етеді.

Бұл не?

Қолжетімділік бойынша кесте типі әр қызметкердің қолжетімділік баптауларын тексере отырып ауысымдарды жасау үшін автоматты бөлуді пайдаланады. Барлығына бекітілген сағаттарды тағайындау орнына, бұл тип әр команда мүшесінің өз профилінде қолжетімді деп белгілеген күндер мен уақытты ескереді.

Бұл толық емес жұмыс уақыты бар командалар, бөлшек сауда дүкендері және қызметкерлерінің әр түрлі графигі мен қалаулары бар кез келген ұйымдар үшін ерекше пайдалы.

Маңызды: Қызметкерлер міндетті түрде алдын ала өз қолжетімділігін баптауы керек. Қызметкердің қолжетімділігі көрсетілмесе, осы кесте типін пайдаланған кезде ол бірде-бір ауысым алмайды.

Алдын ала талаптар

#	Талап	Мәліметтер
1	Белсенді Shifton аккаунты	Сіздің тіркелген компания аккаунтыңыз болуы керек
2	Әкімші, Owner немесе Менеджер рөлі	Кестелерді жасау құқықтары қажет
3	Тағайындалған қызметкерлері бар жоба	Кесте қызметкерлері бар жобаға байланысты болуы керек
4	Қызметкерлердің қолжетімділігі баптаулған	Кесте жасамас бұрын әр қызметкер өз профилінде қолжетімділігін көрсетуі тиіс

Қадамдық нұсқаулық

Бастамас бұрын: қызметкерлердің қолжетімділігін тексеріңіз

Әр қызметкердің профиліне өтіңіз.

Қол жетімділік

бөлімінің толтырылғанына көз жеткізіңіз — жұмысқа қолайлы күндер мен сағаттар көрсетілген.

Қолжетімділік баптаулмаған болса, қызметкерлерден профильдерін жаңартуын сұраңыз немесе олар үшін баптаңыз (өңдеу құқықтары болса).

1-қадам: Негізгі ақпарат

Бүйірлік мәзірдегі Кестелер бөліміне өтіп, + Кестені қосу басыңыз.

Негізгі ақпарат өрістерін толтырыңыз:

Өріс	Міндетті	Сипаттама
Кесте атауын енгізіңіз	Иә	Сипаттамалы атау (мысалы, «Бөлшек сауда командасы — Сәуір, қолжетімділік бойынша»)
түс	Жоқ	Кестені анықтау үшін түс таңдаңыз
Жобаны таңдаңыз	Иә	Кесте байланыстырылатын жобаны таңдаңыз
Күндерді таңдаңыз	Иә	Басталу мен аяқталу күндерін белгілеңіз — ең көбі 3 ай
Негізгі Қызметкер Төлем мөлшерлемесі	Жоқ	Осы кестедегі ауысымдар үшін базалық сағаттық ставка
Күн типін бақылауды таңдаңыз	Иә	Үстеме жұмыс қалай өңделеді: Растау арқылы рұқсат ету (әдепкі) / Allow / Disallow

Жалғастыру үшін Келесі басыңыз.

2-қадам: Кесте типін таңдау

Кесте типін таңдау экранында Қолжетімділік бойынша (автоматты тарату) таңдаңыз.

Келесі

басыңыз. Кесте жасалды.

Жасағаннан кейін: қызметкерлерді қосу

Кесте атауын басып ашыңыз.

Қызметкерлерді қосу

қойындысына өтіңіз.

Қызметкерлерді таңдап, Add басыңыз. Жүйе ауысымдарды генерациялау кезінде әр қызметкердің қолжетімділігін ескереді.

Жасағаннан кейін: ауысымдарды қосу және жариялау

Компания Кесте

арқылы жаппай қосу немесе қолмен енгізу арқылы ауысымдарды қосыңыз.

Қызметкерлер ауысымдарын көре алуы үшін Жариялау және қызметкерлерге хабарлау басыңыз.

Қол жеткізу құқықтары

Рөл	Кестені қарау	Кесте жасау	Ауысымдарды өңдеу	Қызметкер қолжетімділігін баптау
Иесі	Иә	Иә	Иә	Иә (барлық қызметкерлер)
Әкімші	Иә	Иә	Иә	Иә (барлық қызметкерлер)
Менеджер	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған жобалар)	Иә (тағайындалған қызметкерлер)
Қызметкер	Иә (тек өз ауысымдары)	Жоқ	Жоқ	Иә (тек өз қолжетімділігі)

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Қызметкер өз қолжетімділігін көрсетпесе не болады?
Ж: Жүйе бұл қызметкер үшін қолжетімділік шектеулерін қолданбайды — ол кез келген ауысымға тағайындалуы мүмкін. Кесте жасамас бұрын барлық қызметкерлердің қолжетімділігін жаңартуын қамтамасыз етіңіз.

С: Қызметкерлер кесте жасағаннан кейін қолжетімділігін жаңарта ала ма?
Ж: Иә, қызметкерлер қолжетімділігін кез келген уақытта жаңарта алады. Бірақ өзгерістер бар кестені автоматты жаңартпайды. Ауысымдарды қолмен түзету немесе кестені қайта жасау қажет.

С: Ауысымдар қызметкерлерге көрінбейді — неге?
Ж: Ауысымдарды жариялау қажет. Кесте бетінде Жариялау және қызметкерлерге хабарлау басыңыз. Жарияланғанға дейін ауысымдар тек менеджерлерге көрінеді.

Ықтимал мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Ықтимал себеп	Шешім
Бірде-бір қызметкер үшін ауысымдар генерацияланбады	Ешкімнің қолжетімділігі баптаулмаған	Қызметкерлердің профильдерінде қолжетімділігін көрсетуін қамтамасыз етіңіз
Кейбір қызметкерлер ауысым алмады	Бұл қызметкерлер қолжетімділігін көрсетпеген немесе тым аз сағат көрсеткен	Қолжетімділік баптауларын жаңартуын сұраңыз
Бір қызметкерге тым көп ауысым тағайындалды	Қалған қызметкерлердің қолжетімділігі шектеулі, бұл біркелкі емес бөлуге алып келеді	Командадағы қолжетімділікті тексеріп теңдестіріңіз немесе ауысымдар саны бойынша лимиттер белгілеңіз

Қолжетімділік бойынша кесте құру (Қолжетімділік бойынша)