Shifton әрбір ауысым үшін ставканы каскадтық иерархия бойынша — ең нақты деңгейден ең жалпыға дейін анықтайды.
1. Жеке ауысым ставкасы ← ең жоғары басымдық
↓
2. Лауазым ставкасы (By positions)
НЕМЕСЕ орналасу жері ставкасы (By location)
↓
3. Кесте ставкасы
↓
4. Компания ставкасы (Salary Settings) ← резервтік
Ставкаларды қайда белгілеу керек
1. Корпоративтік ставка (Жалақы орнатулары)
Нақтырақ баптаулар болмаған жағдайда барлық қызметкерлер үшін базалық ставка.
Сағатына берілетін төлемақы мен Ауысымға арналған ставка арасында ауысқан кезде жүйе ставканы қайта есептейді (әдепкі ×10). Ауысқаннан кейін мәндерді тексеріңіз.
2. Кесте ставкасы
Нақты кестедегі барлық ауысымдар үшін бөлек ставка.
3. Лауазым ставкасы
4. Жеке ауысым ставкасы
Бұл ең жоғары басымдық — осы ауысым үшін барлық қалғандарын қайта анықтайды.
Қызметкерлер үшін жеке ставкалар
Жоспарланған команда мүшелері қойындысы арқылы кестедегі әр қызметкер үшін әр түрлі ставкалар белгілеуге болады:
Қызметкер профилінде сағаттық ставка өрісі жоқ — ол тек осында. Профильдегі Ай сайынғы Бағалау % — пайыздық түзету, сағаттық ставка емес.
Бұрынғы ауысымдардағы ставкаларды қалай жаңарту
Ставканы өзгерту бұрын жасалған ауысымдарды автоматты түрде жаңартпайды.
Көптеген ауысым әрекеттері → Өңдеу → Жалақыны қайта есептеу пайдаланыңыз:
1. Кесте → Әрекеттер → Көптеген ауысым әрекеттері ашыңыз.
2. Кезеңді белгілеңіз.
3. Өңдеу → Жалақыны қайта есептеу → растаңыз.
Жиынтық кесте
| Қайда | Қалай өту | Неге қолданылады | Басымдық |
|---|---|---|---|
| Ауысым | Өңдеу формасы → Негізгі төлем мөлшерлемесі | Бір ауысым | Ең жоғары |
| Лауазым | Positions → Өңдеу → Негізгі тариф/сағат | Осы лауазымдағы барлық ауысымдар | Жоғары (Лауазымдар бойынша) |
| Орналасу жері | Орналасу жерінің баптаулары | Орналасу жеріндегі барлық ауысымдар | Жоғары (Орналасқан жері бойынша) |
| Кесте | Шебер → 1-қадам | Кестенің барлық ауысымдары | Орташа |
| Компания | Жалақы орнатулары | Барлық ауысымдар (резервтік) | Ең төмен |
Байланысты мақалалар
- Жалақы баптаулары
- Төлем ставкаларының иерархиясы
- Жалақы есебі (Payroll)
- Лауазымдарды басқару
- Орналасу жерлерін басқару
- Алғашқы жоба мен кесте құру
Жиі қойылатын сұрақтар
С: Жалақы орнатулары ішінде ставканы өзгерттім, бірақ Жалақы есебі есебінде ескі сомалар.
Ж: Бұрынғы ауысымдар жасалу кезіндегі ставканы сақтайды. Көптеген ауысым әрекеттері → Өңдеу → Жалақыны қайта есептеу іске қосыңыз.
С: Қызметкер үшін жеке ставканы қайда белгілеу керек?
Ж: Schedules → қарындаш → Жоспарланған команда мүшелері қойындысы.
С: «Лауазымдар бойынша» мен «Орналасқан жері бойынша» арасындағы айырмашылық неде?
Ж: Лауазымдар бойынша — ставка қызметкердің лауазымынан алынады. Орналасқан жері бойынша — ставка ауысым орналасқан жерінен алынады.
С: Сағаттық ставкадан ауысым ставкасына ауысқаннан кейін ставка тым жоғары.
Ж: Автоконвертация 10-ға көбейткен. Жалақы орнатулары ішінде қолмен түзетіңіз.
С: Бір кестедегі әр түрлі қызметкерлер үшін әр түрлі ставкалар белгілеуге бола ма?
Ж: Иә. Schedules → қарындаш → Жоспарланған команда мүшелері қойындысы → әр қызметкер үшін ставканы бөлек өзгертіңіз.
С: Ставка ешқайда белгіленбесе жалақы есебі қалай болады?
Ж: Жалақы орнатулары ішіндегі компанияның базалық ставкасы қолданылады — ол резервтік мән болып қызмет етеді.
С: Жалпы баптауларды өзгертпей нақты ауысым үшін ставканы қалай белгілеу керек?
Ж: Кестедегі ауысымды басыңыз → Негізгі төлем мөлшерлемесі өрісі → ставканы енгізіңіз → сақтаңыз.
С: Лауазым ставкасы ма, кесте ставкасы ма — қайсысы маңыздырақ?
Ж: Егер Төлем мөлшерлемесінің басымдығы = Лауазымдар бойынша болса, лауазым ставкасы кесте ставкасынан маңыздырақ. Кесте ставкасы тек лауазымның ставкасы белгіленбесе қолданылады.
С: Нақты ауысымға қай ставка қолданылып жатқанын қалай тексеруге болады?
Ж: Ауысымды өңдеу формасын ашыңыз → Негізгі төлем мөлшерлемесі өрісі ағымдағы ставканы көрсетеді. Немесе Жалақы есебі есебін тексеріңіз.
С: Қызметкер профиліндегі Ай сайынғы Бағалау % — бұл сағаттық ставка ма?
Ж: Жоқ. Monthly Rate % — сағат нормасынан пайыздық түзету (100% = толық ставка). Сағаттық ставка Жоспарланған команда мүшелері ішінде бөлек белгіленеді.
С: Компанияда бір кеңсе болса, орналасу жері ставкасын белгілеуге бола ма?
Ж: Иә, бірақ ерекше мәні жоқ — корпоративтік ставканы пайдалану оңайырақ. Орналасу жері ставкасы әр түрлі жерлерде әр түрлі төлеммен жұмыс істегенде ыңғайлы.
С: Орналасу жері бойынша ставканы қалай белгілеу керек?
Ж: Компания параметрлері → Жалақы орнатулары → Төлем мөлшерлемесінің басымдығы = Орналасқан жері бойынша → әр орналасу жерінің баптауларында ставканы белгілеңіз.
С: Лауазым ставкасын жаңартқан кезде ауысымдар автоматты қайта есептеле ме?
Ж: Жоқ. Бұрынғы ауысымдарды жаңарту үшін Көптеген ауысым әрекеттері → Өңдеу → Жалақыны қайта есептеу пайдаланыңыз.
С: Белгілі бір күннен бастап ставканы көтеруді қалай белгілеу керек?
Ж: Schedules → қарындаш → Жоспарланған команда мүшелері қойындысы → қызметкердің жанындағы + басыңыз → жаңа ставка мен күшіне ену күнін енгізіңіз.
С: Кесте ставкасы компания ставкасын қайта анықтай ма?
Ж: Иә. Кесте ставкасы Жалақы орнатулары ішіндегі корпоративтік ставкадан жоғары басымдыққа ие.
С: Кестедегі барлық қызметкерлердің ставкаларын тез қалай жаңартуға болады?
Ж: Schedules → қарындаш → Жоспарланған команда мүшелері қойындысы → жаппай жаңарту үшін «Set Негізгі төлем мөлшерлемесі for employees on the schedule» опциясын пайдаланыңыз.
Қол жеткізу рұқсаттары
| Рөл | Компания тарифін өзгерту | Лауазым тарифін өзгерту | Кесте тарифін өзгерту | Ауысым тарифін өңдеу | Жалақыны қайта есептеу |
|---|---|---|---|---|---|
| Owner | Иә | Иә | Иә | Иә | Иә |
| Administrator | Иә | Иә | Иә | Иә | Иә |
| Manager | Жоқ | Жоқ | Жоқ | Иә | Иә |
| Employee | Жоқ | Жоқ | Жоқ | Жоқ | Жоқ |
FAQ
Q: I Өзгертуd the Төлем мөлшерлемесі in Жалақы орнатулары but the Жалақы есебі report still Көрсетуs the old Саны. Why?
A: Existing shifts keep the rate from when they were created. Use Көптеген ауысым әрекеттері → Өңдеу → Жалақыны қайта есептеу to apply the updated rate to past and future shifts.
Q: Where do I set an Жеке тұлға Төлем мөлшерлемесі әрбір қызметкер бойынша?
A: Go to the Schedules page → Edit (pencil icon) on the schedule → Жоспарланған команда мүшелері tab. Each employee has an editable Төлем мөлшерлемесі field with a Save button. You can also assign them to different Positions with unique rates.
Q: What is the Айырмашылық between “Лауазымдар бойынша” and “Орналасқан жері бойынша” Төлем мөлшерлемесінің басымдығы?
A:
– Лауазымдар бойынша — the rate comes from the Position assigned to the employee
– Орналасқан жері бойынша — the rate comes from the Location assigned to the shift
Choose based on whether your pay differences are role-based or site-based.
Q: Can I see each Қызметкер’s effective Төлем мөлшерлемесі?
A: Yes. Enable “Қызметкерге оның болжанған жалақысын көрсету” and “Қызметкердің жалақысын менеджерге көрсету” in Жалақы орнатулары. The estimated salary appears in the Payroll report, calculated using the applicable rate for each shift.
Q: What does switching Тариф режимі (сағатына → per ауысым) do to existing мөлшерлемелер?
A: The system converts the existing rate value. When switching from сағатына to per shift, the rate is multiplied by the standard Ауысымның ұзақтығы factor. Review rates after switching to confirm the converted amounts are correct.
Possible Issues and Solutions
| Issue | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Payroll report shows wrong amounts after rate change | Existing shifts use old rates | Run Көптеген ауысым әрекеттері → Өңдеу → Жалақыны қайта есептеу for the relevant Период |
| Position rate not applied | Төлем мөлшерлемесінің басымдығы not set to “Лауазымдар бойынша” | Компания параметрлері → Жалақы орнатулары → Төлем мөлшерлемесінің басымдығы = Лауазымдар бойынша |
| Барлық қызметкерлер get the same rate despite different positions | Positions don’t have rates set, or priority is not “Лауазымдар бойынша” | Set a Негізгі тариф/сағат on each Position page; check priority setting |
| Ауысымға арналған ставка seems too high after switching from сағатына | Auto-conversion multiplied by 10 | Manually correct the rate in Жалақы орнатулары after switching modes |