Төлем мекенжайы

Төлем мекенжайы қойындысы ұйымның заңды деректемелерін сақтайды, оларды Shifton шоттарды жасау кезінде пайдаланады. Бөлім тек Иесі рөліне қолжетімді.

Ашу жолы: Компания параметрлері > Төлем мекенжайы.

Қадамдық нұсқаулық

1-қадам: Төлем мекенжайы қойындысын ашыңыз

Компания атауын (жоғарғы оң жақ бұрыш) басыңыз → Компания параметрлері → Төлем мекенжайы.

2-қадам: Деректемелерді толтырыңыз

Өріс	Сипаттамасы	Мысал
Компания атауы	Шоттар үшін заңды атау	Acme Logistics Ltd.
Мекен-жайы	Төлеуші мекенжайы	42 Commerce Street, Suite 300
Қала	Қала	London
ZIP / Postal Code	Пошта индексі	EC2A 4NE
Ел	Төлеуші елі	United Kingdom
Салық ID / ҚҚС нөмірі	СТН немесе ҚҚС нөмірі	GB123456789

3-қадам: Save батырмасын басыңыз

Tax ID мұқият тексеріңіз — дұрыс емес деректер шоттың бухгалтерия тарапынан қабылданбауына әкелуі мүмкін. Сақтағаннан кейін жаңартылған мекенжай болашақ барлық шоттарда пайда болады.

Байланысты мақалалар

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Төлем мекенжайы пен Жалпы ақпарат бірдей ме?
Ж: Міндетті емес. Жалпы ақпарат — көрсетілетін атау және операциялық баптаулар. Төлем мекенжайы — тек шоттар үшін заңды деректемелер.

С: Мекенжайды өзгерту өткен шоттарға әсер ете ме?
Ж: Жоқ. Өткен шоттар жасалу кезіндегі мекенжайды сақтайды.

С: Салық ID / ҚҚС нөмірі қашан қажет?
Ж: Компания ҚҚС төлеуші болса немесе бухгалтерияға шоттарда СТН қажет болса. ЕО-дағы компаниялар үшін ерекше маңызды.

С: Төлем мекенжайы өрістері өңдеуге қолжетімсіз.
Ж: Төлем мекенжайы бөлімі тек Иесі рөліне көрінеді және қолжетімді — басқа пайдаланушыларға көрсетілмейді.

С: Шотта әлі ескі мекенжай.
Ж: Жаңартудан кейін жасалған шоттар ғана жаңа мекенжайды көрсетеді.

С: Төлем мекенжайы толтыру міндетті ме?
Ж: Жоқ, бірақ өзекті деректерсіз шоттарда бухгалтерия үшін дұрыс деректемелер болмайды. Алғашқы төлемге дейін толтыру ұсынылады.

С: Түрлі заңды тұлғалар үшін бірнеше мекенжай көрсетуге бола ма?
Ж: Жоқ. Бір аккаунт — бір төлем мекенжайы.

С: Салық ID — міндетті өріс пе?
Ж: Жоқ. Бухгалтерияға шоттарда СТН немесе ҚҚС нөмірі қажет болған жағдайда толтырылады.

С: Түзетілген мекенжаймен бұрын шығарылған шотты жүктеп алуға бола ма?
Ж: Жоқ. Өткен шоттар өңделмейді. Мекенжайды жаңартыңыз және қажет болса қолдау қызметінен жаңа шот сұраңыз.

С: Төлем мекенжайы бөлімін кім өңдей алады?
Ж: Тек Owner рөлі бар пайдаланушы.

С: Мекенжайды жаңартқаннан кейін жүктелген шоттарды қайдан табуға болады?
Ж: Компания параметрлері → Компания балансы & Шоттар → Шоттар кестесі → қажетті шоттың жанындағы Жүктеу батырмасы.

С: Төлем мекенжайы-тегі «Компания атауы» өрісі Жалпы ақпарат-дағы атаумен сәйкес келуі тиіс пе?
Ж: Міндетті емес. Төлем мекенжайы-те шоттар үшін заңды атау көрсетіледі, ол сауда атауынан өзгеше болуы мүмкін.

С: Ұйымның орнына жеке тұлға мекенжайын көрсетуге бола ма?
Ж: Иә. Өрістерді жеке тұлғаның аты мен мекенжайымен толтырыңыз — төлеуші түріне шектеу жоқ.

С: ҚҚС нөмірі қай форматта көрсетіледі?
Ж: Формат елге байланысты. Мысалы, ЕО үшін: GB123456789, DE123456789. Өзекті форматты бухгалтерден нақтылаңыз.

С: Төлем мекенжайы мобильді қосымшада көрсетіле ме?
Ж: Жоқ. Төлем мекенжайы тек веб-нұсқада Компания параметрлері арқылы қолжетімді.

С: Төлем мекенжайы жазылым құнына әсер ете ме?
Ж: Жоқ. Мекенжай тек шоттарды рәсімдеу үшін пайдаланылады және тарифтеуге әсер етпейді.

С: Ел өрісін бос қалдыруға бола ма?
Ж: Жоқ. Шоттарды дұрыс жасау үшін ел — міндетті өріс.

Қол жеткізу рұқсаттары

Рөл	Көру	Өңдеу
Owner	Иә	Иә
Administrator	Жоқ	Жоқ
Manager	Жоқ	Жоқ
Employee	Жоқ	Жоқ

Мүмкін болатын мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Себебі	Шешімі
Есептеу өрістерін өңдеу мүмкін емес	Сізде Иесі рөлі жоқ.	Есептеу мекенжайын жаңарту үшін компания иесіне жүгіңіз.
Салық ID форматы қабылданбады	Жүйе белгілі елдер үшін белгілі бір формат күтеді.	Сіздің еліңіз үшін дұрыс салық ID форматын тексеріңіз (мысалы, Ұлыбритания ҚҚС нөмірлері үшін “GB” префиксі) және қайта енгізіңіз.
Шот-фактурада бұрынғы мекенжай көрсетіліп тұр	Шот-фактура мекенжай жаңартылғанға дейін жасалған.	Өзгерістен кейін жасалған шот-фактуралар ғана жаңа мекенжайды көрсетеді. Бұрынғы шот-фактуралар кері күшпен жаңартылмайды.
Есептеу мекенжайы қойындысы көрінбейді	Тіркелгіңіз есептеу қажет етпейтін тегін жоспарда болуы мүмкін.	Ақылы жоспарға өтіңіз немесе бұл қате деп есептесеңіз қолдауға хабарласыңыз.
Сақтау түймесі жауап бермейді	Қажетті өріс бос болуы немесе жарамсыз таңбалар болуы мүмкін.	Барлық қажетті өрістердің жарамды мәтінмен толтырылғанын тексеріңіз. Қажет болса, пошта индексінен арнайы таңбаларды жойыңыз.