Ауысым уақытын өзгерту сұранысы

Қызметкерлер тағайындалған ауысымның басталу немесе аяқталу уақытын өзгертуді сұрай алады, бұл оларға қажет болғанда жұмыс сағаттарын реттеу мүмкіндігін береді.

Бұл не?

Ауысым уақытын өзгерту сұранысы қызметкерге бар ауысымның жоспарланған басталу және/немесе аяқталу уақытына өзгеріс ұсынуға мүмкіндік береді. Менеджерден ауысымды қолмен өңдеуді сұраудың орнына, қызметкер қалаған жаңа уақытпен сұраныс жібереді. Ауысым кестесі параметрлеріне байланысты өзгеріс менеджердің мақұлдауын талап етуі мүмкін. Бұл мүмкіндік қызметкерлерге жеке міндеттемелер, көлік мәселелері немесе басқа жағдайларға байланысты сағаттарын реттеу қажет болғанда пайдалы, бұл ретте кесте ашық және бақыланатын күйінде сақталады.

Алғышарттар

Талап	Мәліметтер
Модуль	Ауысым кестесі модулі белсенді болуы керек
Параметр	“Ауысым уақыттарын өзгерткен кезде ескерту көрсету” және “Рұқсат етілген ұзақтығын өзгерту / ауысым уақытын өзгерту (минут)” Модульдер > Параметрлер > Үзілістер ішінде конфигурацияланған
Ауысым кестесі	Қызметкер ауысым кестесіне тағайындалған болуы керек
Ауысым	Қызметкерде бар тағайындалған ауысым болуы керек

Қадамдық нұсқаулық

Ауысым уақытын өзгерту параметрлерін конфигурациялау (Менеджер/Админ)

Компания атауы

rarr; Модульдер → Параметрлер қойындысын басыңыз.

Үзілістер

бөліміне жылжыңыз.

“Ауысым уақыттарын өзгерткен кезде ескерту көрсету”

параметрін табыңыз.

“Рұқсат етілген ұзақтығын өзгерту / ауысым уақытын өзгерту (минут)”

мәнін орнатыңыз — бұл қызметкердің басталу немесе аяқталу уақытын қанша минутқа жылжыта алатынын анықтайды (әдепкі: 90 минут).

Сақтау

түймесін басыңыз.

Ауысым уақытын өзгертуді сұрау (Қызметкер)

Ауысым кестеңізді ашыңыз және өзгерткіңіз келетін ауысымды табыңыз.

Ауысым мәліметтерін ашу үшін ауысымды басыңыз.

Ауысым уақытын өзгерту опциясын таңдаңыз.

Жаңа қалаған басталу уақытын және/немесе аяқталу уақытын енгізіңіз.

Өзгеріс әкімшіңіз орнатқан рұқсат етілген диапазонда болуы керек (мысалы, ±90 минут).

Сұранысты жіберіңіз.

Ауысым уақытын өзгертуді мақұлдау (Менеджер)

Басқару тақтасы

бетіне өтіп, Қызметкердің өтініштері бөлімін тексеріңіз.

Сұраныс мәліметтерін қарап шығыңыз: бастапқы ауысым уақыты және ұсынылған жаңа уақыт.

Өзгерісті қабылдау үшін Бекіту немесе қабылдамау үшін Бас тарту түймесін басыңыз.

Қызметкерге шешім туралы хабарланады және мақұлданған жағдайда ауысым кестесі жаңартылады.

Қатынау рұқсаттары

Рөл	Параметрлерді конфигурациялау	Уақыт өзгерісін сұрау	Мақұлдау/Қабылдамау
Owner	Иә	Иә	Иә
Administrator	Иә	Иә	Иә
Manager	Жоқ	Иә	Иә (тағайындалған кестелер)
Қызметкер	Жоқ	Иә	Жоқ

Жиі қойылатын сұрақтар

С: Қызметкер ауысым уақытын қаншалықты өзгерте алады?
Ж: Рұқсат етілген максималды өзгеріс Modules > Settings > Breaks ішіндегі “Рұқсат етілген ұзақтығын өзгерту / ауысым уақытын өзгерту (минут)” параметрімен анықталады. Әдепкі мәні 90 минут.

С: Қызметкер басталу және аяқталу уақытын бірдей өзгерте ала ма?
Ж: Иә. Қызметкер басталу уақытын, аяқталу уақытын немесе екеуін де өзгерте алады, егер өзгеріс рұқсат етілген диапазонда қалса.

С: Ауысым уақытын өзгерту жалақы есептеулеріне әсер ете ме?
Ж: Иә. Егер ауысым ұзақтығы өзгерсе, жалақы жаңа сағаттар негізінде қайта есептеледі. Егер тек басталу/аяқталу уақыттары өзгеріп, жалпы ұзақтық бірдей қалса, жалақы өзгеріссіз қалады.

С: Ауысым уақыты өзгергенде ескерту көрсетіле ме?
Ж: Иә, егер “Ауысым уақыттарын өзгерткен кезде ескерту көрсету” опциясы қосылған болса, ұсынылған өзгеріс рұқсат етілген ұзақтық шегінен асқанда жүйе ескерту көрсетеді.

С: Менеджер сұранысыз ауысым уақытын өзгерте ала ма?
Ж: Иә. Менеджерлер сұраныс процесінен өтпестен ауысым уақытын тікелей ауысым кестесінен өңдей алады.

С: Ауысым уақытын өзгертуді кері күнмен жасауға бола ма?
Ж: Өткен уақыттағы ауысым уақытын өзгерту мүмкін, бірақ Негізгі компания параметрлері ішінде “Ескерту көрсету when trying to change a shift in the past period” параметрі қосылған болса, жүйе ескерту көрсетуі мүмкін.

С: Ауысым уақытын өзгерту үшін Үзіліс модулі қажет пе?
Ж: Рұқсат етілген өзгеріс шегі Үзіліс модулі параметрлері бөлімінде конфигурацияланады. Бұл параметрдің қолжетімді болуы үшін Үзіліс модулі белсенді болуы керек.

Ықтимал мәселелер мен шешімдер

Мәселе	Ықтимал себеп	Шешім
Ауысым уақытын өзгерту мүмкін емес	Өзгеріс рұқсат етілген шектен асады	Сұралған өзгерісті рұқсат етілген минуттар шегіне дейін азайтыңыз немесе әкімшіден шекті арттыруды сұраңыз
Ауысым уақытын өзгерту опциясы жоқ	Параметр конфигурацияланбаған	Әкімшіден Modules > Settings > Breaks ішінде ауысым уақытын өзгерту параметрлерін конфигурациялауды сұраңыз
Уақытты өзгерту кезінде ескерту пайда болады	“Ауысым уақыттарын өзгерткен кезде ескерту көрсету” қосылған	Бұл күтілетін әрекет — егер өзгеріс дұрыс болса, жалғастырыңыз немесе уақытты шектер шегіне реттеңіз
Мақұлдаудан кейін ауысым уақыты жаңартылмады	Бет жаңартылмаған	Жаңартылған ауысымды көру үшін ауысым кестесі бетін жаңартыңыз
Уақыт өзгерісінен кейін жалақы қайта есептелмеді	Автоматты қайта есептеу кешігуі мүмкін	Қажет болса, Көптеген ауысым әрекеттері > Жалақыны қайта есептеу пайдаланыңыз